Přehled příloh k formuláři č.3 EZHS:

IV. Návrh na zápis
Základní údaje
	Skutečnosti zapisované v části Základní údaje se dokládají:
a)	smlouva o sdružení, 
b)	oprávnění k podnikatelské činnosti, 
c)	listina osvědčující právní důvod užívání místností, v nichž je umístěno sídlo evropského hospodářského zájmového sdružení, a to výpis z katastru nemovitostí ne starší 3 měsíců osvědčující vlastnické právo k prostorám, do nichž umístilo sdružení sídlo, a pokud není vlastníkem, souhlas (spolu)vlastníka těchto prostor,  nebo správce zmocněného k udělení souhlasu s umístěním sídla a zmocnění tohoto správce
Statutární orgán - jednatel
	Skutečnosti zapisované v části Statutární orgán - jednatel se dokládají:
a)	při zápisu jednatele nebo fyzické osoby vykonávající funkci jednatele – občana ČR do obchodního rejstříku: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců, 
b)	při zápisu jednatele nebo fyzické osoby vykonávající funkci jednatele – občana jiného členského státu Evropské unie: výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad státu, jehož je jednatel nebo fyzická osoba vykonávající funkci jednatele občanem vydaným příslušným soudním nebo správním orgánem. Jestliže tento stát příslušný výpis z evidence trestů nebo rovnocenný doklad nevydává, předloží se čestné prohlášení učiněné jednatelem nebo fyzickou osobou vykonávající funkci jednatele před notářem nebo orgánem členského státu Evropské unie, jehož je občanem, nebo členského státu Evropské unie posledního pobytu,
c)	při zápisu jednatele nebo fyzické osoby vykonávající funkci jednatele, který není občanem ČR ani jiného členského státu Evropské unie: výpis z Rejstříku trestů ne starší 3 měsíců a výpis z evidence trestů nebo odpovídající doklad státu, jehož je jednatel nebo fyzická osoba vykonávající funkci jednatele občanem a státy, ve kterých se po dobu nepřetržitě alespoň 3 měsíců  zdržoval v posledních 3 letech; tyto doklady nesmí být starší 3 měsíců,
d)	čestné prohlášení jednatele nebo fyzické osoby vykonávající funkci jednatele – právnické osoby podle § 38l obchodního zákoníku; podpis musí být úředně ověřen,
e)	pravomocné rozhodnutí soudu nebo správního úřadu dokládající, že jednatel nebo fyzická osoba vykonávající funkci jednatele přestal splňovat některou z podmínek způsobilosti pro výkon funkce, v důsledku čehož přestal být jednatelem nebo zaniklo jeho pověření k vykonávání funkce jednatele,
f)	listina osvědčující jinou změnu zapisovaného údaje (např. při změně bydliště fotokopie občanského průkazu),

Likvidátor
	Skutečnosti zapisované v části likvidátor se dokládají: 
a)	doklad o jmenování/volbě likvidátora,
b)	doklad o zániku funkce likvidátora,
c)	čestné prohlášení likvidátora, že splňuje podmínky podle § 38l obchodního zákoníku; podpis musí být úředně ověřen.

Prokura
	Skutečnosti zapisované v části prokura se dokládají:
a)	listiny o vzniku, zániku, rozšíření nebo zúžení prokury,
b)	doklad o jmenování prokuristy,
c)	čestné prohlášení prokuristy, že splňuje podmínky podle § 38l obchodního zákoníku; podpis musí být úředně ověřen.

Ostatní skutečnosti
	Informace, sdělení a návrhy rejstříkovému soudu obsažená v části Ostatní skutečnosti se dokládají listinami jen tehdy, je-li to podle zvláštního zákona povinné anebo chce-li tak navrhovatel učinit dobrovolně z vlastní vůle.

Odštěpný závod nebo jiná organizační složka
	Skutečnosti zapisované v části Odštěpný závod nebo jiná organizační složka se dokládají:
a)	rozhodnutí o zřízení nebo o zrušení odštěpného závodu nebo jiné organizační složky,
b)	rozhodnutí o jmenování nebo odvolání nebo o jiném způsobu skončení funkce vedoucího odštěpného závodu nebo jiné organizační složky,

VII. Závěrečná část
	Je-li evropské hospodářské zájmové sdružení v řízení o zápis do obchodního rejstříku zastoupeno advokátem, notářem nebo jiným zástupcem, vždy se přikládá:
-	plná moc; podpis(y) osob(y), které ji jménem evropského hospodářského zájmového 	sdružení udělily, musí být úředně ověřeny.

	Jestliže se v rámci zápisu evropského hospodářského zájmového sdružení zapisují do obchodního rejstříku jiné fyzické nebo právnické osoby, musí navrhovatel doložit:
a)	písemné prohlášení, z něhož plyne souhlas zapisované fyzické nebo právnické osob(y) se zápisem nebo změnou zápisu do obchodního rejstříku; podpis(y) na prohlášení musí být úředně ověřen(y); nebo
b)	veřejnou listinu, z níž plyne souhlas této osoby s jejím zápisem do obchodního rejstříku.

Je-li navrhovatelem zahraniční osoba,  musí navrhovatel přiložit sdělení o doručovací adrese na území České republiky nebo zmocněnce pro přijímání písemností s doručovací adresou v České republice.