Vlákno názorů k dotazu Platba kartou-není doklad-účtování od Iva.lv. - Re: platba kartou-není doklad-účtování Buď jako pohledávka - půjčka...

Re: platba kartou-není doklad-účtování
Řeším mnohokrát ročně, neb podnikatel neustále ztrácí doklady. Obvykle to započítám jak pohledávku proti podnikateli a na konci roku vyrovnám vložením všech prostředků do pokladny. Zaokrouhlení dávám jako příjem firmy (jde o částku do jedné koruny). Již dávno jsme vzdal variantu, že by na konci roku peníze poslal ze svého účtu na firemní.

Jednou jsme vyhotovili místopřísežné prohlášení, že byly prostředky využity pro podnikání a že byl ztracen doklad. Zahraničí, platba kartou za hotel, doklad ztracen, lísteček o platbě kartou nalezen. Jednalo se o tisíce, uvidíme při kontrole.

Re: platba kartou-není doklad-účtování
Jestli se mohu přidat s trochu podobným dotazem - loni jsme platili přepravné v hotovosti (dopravce přivezl zboží od jiné firmy), od majitele přepr. firmy se nám nepodařilo dostat fakturu, několikrát ji slíbil poslat. Byla to jednorázovka, žádné jiné dodávky od něho nepřichází v úvahu, jet tam je pro 5 tis. nákladu příliš daleko. Jak bychom tedy tohle měli řešit, když i na nedaňový náklad bychom museli mít doklad? Evidovat jako pohledávku a po promlčení odepsat do nedaňových nákladů, nebo to jako pohledávku (tak už máme zaúčtováno) odepsat hned? Máme jen náš výdajový doklad podepsaný od řidiče.

Re: platba kartou-není doklad-účtování
No, pokud jste zaplatili řidiči a on podepsal výdajový pokladní doklad, je to na hraně. Řidič není osoba, která by měla přebírat peníze, obzvláště, pokud to není oběma stranami dohodnuto, nejlépe písemně, nebo pokud to není praxe obvyklá.
Ale do účetnictví bych vrazil tento výdajový doklad a modlil se, aby ho kontrola nenašla :- ) což je dost chabé, protože co jsem byl na kontrolách, ti chlapci a děvčata umí.
Pokud není nic a nic nebude, přeúčtoval bych to na pohledávku za společníkem, jednatelem nebo tím, kdo tuto nepříjemnost způsobil. Neviděl bych ani možnost to odepsat nebo jinak dostat do nákladů.

Re: platba kartou-není doklad-účtování
Bohužel se na tom podílím já s jednatelem, řidič nás překvapil tím že má příkaz vybrat přepravné v hotovosti a byli jsme málo odolní. Holt jsme narazili na vykuka, kterému se povedl nezdaněný příjem, na náš úkor. Při prvním telefonátu byl docela překvapený, že chceme fakturu. Asi riskneme nedaňově odepsat. Bohužel šlo o velmi těžký náklad, který jinak nešel k nám dopravit, většinu přepravy si děláme sami.