Re: ÚOOÚ - vážně nikdo neví?????????
Přikládám "výtah" z Typového a skartačního rejstříku, vydaného nakladatelstvím MONTANEX (www.montanex.cz). Písmeny jsou označené skartační doby "S 5" - 5let, A - značí archiválie, určené k trvalém uložení. V podstatě se jedná o dokumenty, potřebné pro personální a mzdovou činnost-buď přímo dané zákonem nebo potřebné k výkonu sjednané funkce (prokázání kvalifikace, praxe apod.) Po skončení obdobně, co byste potřebovali v případě nějaké kontroly. Osobní zkušenost s kontrolou ÚOOÚ naštěstí nemám. Zaměstnanecké záležitosti: evidence: docházky: viz „Absence“ kárných opatření S 5 nástupů a výstupů S 5 zaměstnanců se zkrácenou, změněnou prac. dobou S 5 výpovědí S 5 hodnocení zaměstnanců (ukázky) A jednorázová šetření o stavu, složení, kvalifikaci apod. zaměstnanců V 5 jednotná evidence zaměstnanců - výkazy a formuláře: pokud nahrazují osobní spisy: jako osobní spisy jinak S 5 jmenovací, pověřovací a odvolací listiny (dekrety): vedoucích a významných zaměstnanců A ostatních S 5 knihy vadných čísel a průkazů (průkazek) S 5 konkursy V 5 nábor, náborové akce (ukázky vlastních materiálů) A osobní spisy a písemnosti s obdobnou funkcí včetně dotazníků, evidenčních listů, čestných prohlášení, pracovních a služebních smluv, funkčního zařazení, platových výměrů, kvalifikačních posudků a dokladů, výsledků psychologických a podobných zkoušek a testů, čestných uznání a vyznamenání, výpočtů, žádostí o rozvázání pracovního poměru, výstupních a propouštěcích listů, likvidačních listů, vysvědčení při odchodu, zápočtových listů (potvrzení o zaměstnáNí) aj.: vedoucích a významných zaměstnanců A
Re: ÚOOÚ - vážně nikdo neví?????????
Pokračování: ostatní osobní spisy: písemnosti obahující údaje potřebné pro účely důchodového pojištění S 30 (Vzhledem k potřebe těchto písemnosti pro účely důchodo- vého zabezpečení a nemocenského pojištění doporučujeme skartační znak a lhůtu S45.) ostatní S 10 vyjma písemností týkajících se osobních údajů o zaměstnanci, které nejsou nezbytné pro uplatnění práv a plnění povinností zaměstnavatele vyplývajících ze zvláštních zákonů. Tyto písemnosti předá zaměstnavatel zaměstnanci při skončení pracovního poměru (např. životopis, pracovní posudky, vysvědčení apod.). písemnosti týkající se přijímání, pracovního poměru a zařazení, rušení pracovního poměru, propouštění a jiných změn, pokud nejsou součástí osobního spisu S 5 písemnosti vyplývající ze styku s pracovními úřady S 5 plány výchovy a vzdělávání S 5 popisy prací a funkcí V 5 povolení k zaměstnání cizinců S 20 požadavky a plány pracovních sil útvarů S 5 pracovně právní agenda běžná S 5 pracovní a služební řády (vlastní) A pracovní doba (změny, úpravy) S 3 přehledy a výkazy o počtu zaměstnanců za období roční a delší A přesčasové práce: viz „Přesčasy“ přídavky rodinné a věrnostní S 5 rozbory stavu pracovních sil za období roční a delší A služební a naturální požitky (seznamy, úmluvy) - ukázky A služební zaměstnanecké a pracovní průkazy po ztrátě platnosti S 3 stabilizace zaměstnanců S 5 uvolňování zaměstnanců do veřejných funkcí A žádosti, dotazníky aj. nepřijatých uchazečů S 5 viz též tento rejstřík podle jednotlivých hesel a příslušné činnosti
ČLÁNKY DO MAILU