Re: oprava nebo TZ
Zdravím, asi bych volil variantu 3 (oddělit od budov). Pokud ale do toho oddělování půjdete, vezměte to komplexně a vyčleňte si všechny jednotlivé samostatné celky. Např.budova 1, budova 2, instalace k budově 1, instalace k budově 2....Klidně můžete jít i do detailnějšího rozčlenění, ale zase nějak logicky, ať to pak není příliš velká otrava, až tyhle samostatné položky budete odepisovat, zhodnocovat, atp..
Následně musíte rozhodnout, co je oprava a co technické zhodnocení. To ať vám poví manažer tohohle projektu. Ptejte se na detaily: Bylo to tam před? Je to úplně nová funkce? Co to dělalo před a co to dělá po? Správné by bylo projít takto všechny provedené práce a faktury v souvislosti s tímto projektem a u každé zdůvodnit, proč je to oprava/TZ.
Pokud jste pevní v kramflecích a věříte si, že na takto posazené budovy do účetnictví, jak to máte nyní, vám nikdo nebude nic namítat, jednoduše to udělejte jako opravu/TZ budovy. Ten mechanismus určení, co je oprava a co je TZ, ten je v obou variantách naprosto stejný. Čili opět: projít faktury jednu po druhé, včetně podkladů a provedených prací, srovnávat s původním stavem a tak dále... Co je psáno na fakturách mnohdy není pro audit až tak směrodatné. Doporučuji se doptávat, co skutečně bylo provedeno a proč a psát si o tom záznamy.
Re: oprava nebo TZ
Děkuji za radu. Jen si nejsem jista jak to nacenit. Budova č. 1 se již pár let odepisuje a při vyčlenění docházkového systému by bylo nutné ocenit jej odhadem - a poměrem ke kupní ceně celé budovy... Faktury k němu samozřejmě nejsou. Pouze znalecký posudek, který obsahuje cenu celkovou. Co pak s odpisy? Musela by se snížit asi snížit cena budovy o odhadnutou cenu docházkového systému....a přepočítávat odpisy i zpětně? Účetní i daňové... Z hlediska průhlednosti bych preferovala vyčlenění, protože jsou to poměrně vysoké částky, které se tohoto znovuzprovoznění týkají a jde o faktury za HW i licence za užívání SW a navazující služby....a byl by klid při případných dalších opravách a TZ. Ale obávám se problémů s odpisy....
Re: oprava nebo TZ
Nám byl doporučován znalecký posudek v obdobném případě. Nakonec jsme se ale spokojili s vlastním ohodnocením, které bylo založené na URS. To jsou tabulky pro stavebnictví, s jejichž pomocí je možno dělat rozpočty. Stanovují procenta pro různé typy budov, pro různé stavební práce. Podle tabulek jsme vyčlenili z budov ty položky, které jsou instalacemi, a jejich součet dává odhad hodnoty instalací (procento) na celkové stavbě. Tímto procentem jsme násobili hodnotu budov a také hodnotu již provedených odpisů. Zaúčtování proběhlo interním předpisem: přeúčtováním z budov na nově vytvořený účet, jednoduše. Tento postup byl schválen mateřskou společností v zahraničí i auditorem.
Vy potřebujete trochu přesnější údaje, pokud chcete určit hodnotu např.docházkového systému. Asi nejlepší, ale také nejnáročnější řešení, je vzít si faktury při pořizování budovy a podklady k těmto fakturám a hledat tam. Anebo si nechat toto ocenit znalcem. To bude stát nějaké peníze, ale vy budete mít klid. Nejsem si jist, do jakého detailu URS tabulky jdou, dívají se totiž na situaci z pohledu stavařského.
Pro novou účetní skupinu si pak interní směrnicí určíte životnost a podle toho se řídíte dalším odepisováním této nové skupiny.
