Re: s.r.o. účet a soukromé platby
Pokud je to jednatelka a společnice, tak přes 335 určitě ne. Mj. proč nepřidaníte opakované soukromé výdaje ve mzdě? A přijaté peníze v bance musíte stejně účtovat jako výnos.
Dochází tak ke zkreslování údajů o hospodaření ve výkazech.
Re: s.r.o. účet a soukromé platby
Jako výnos tím myslím to, co přijde na účet jako příjem a jednatelka neprokáže, že to nebyl "zatajený" výnos, který je maskován tím, že za někoho něco zaplatila a ten ji to vrací. Nemůže využívat účet s.r.o. k jakýmkoliv soukromým aktivitám. A pokud zaplatí z účtu s.r.o. např. nějaký kroužek svému dítěti, pak bych jí to skutečně přidanila ke mzdě, jako příjem poskytnutý zaměstnavatelem - tedy s.r.o. Až zjistí, že to musí zdanit navíc soc. a zdrav., tak ji to přejde.
Re: s.r.o. účet a soukromé platby
To máte pravdu, já budu mít konečně méně práce, protože to na výpise je alespoň 10 položek do měsíce a hádám se s ní už několikátý měsíc. Že se mi dostávanou do ruky doklady z června ani nemluvím..... Děkuji za nakopnutí! A pěkný víkend
Re: s.r.o. účet a soukromé platby
Osobně bych to řešila pohledávkou za společníkem a trvala na vrácení. U nás společník platí zálohy na energie z firemního účtu, tedy to beru jako spoření - tj. zasílání mzdy na více účtů. Vím, že to není také v pořádku, ale někdy je třeba volit menší zlo. U těch příjmů na účet, to bych tedy asi společníkovi řekla, že v žádném případě nelze, aby tam byly jiné platby než firemní, jinak se musí zdanit daní z příjmů právn. osob a odvést DPH.
Re: s.r.o. účet a soukromé platby
Mám podobné zmatkaře. Všem jsem řekl, že od ledna platí nový NOZ a ZOK a vše co odejde z účtu (platební příkazy, platby kartou) jim zaúčtuji jako mzdu a zaplatí z toho sociální, zdravotní pojištění. Počet transakcí viditelně klesá. Trochu narůstá výběr kartou :-) Pokud něco přichází na účet, zaúčtuji to jako závazek vůči společníkovi. Na konci roku připravím platební příkaz v celkové hodnotě na soukromý účet nebo vyplácím z pokladny. Výhrůžka, že to vezmu jako příjem - DPH, daň z příjmu, mne nenapadla. A tlačím, aby na vše byly faktury a minimum se platilo hotově na pokladnu (je jasné, že toto pravidlo nelze uplatnit u všech).
Re: s.r.o. účet a soukromé platby
Tečko, kam tím míříte? Ekonomická, strategická a jiná rozhodnutí jsou přeci na jednateli firmy, ale ten je odpovědný za řádné účetnictví. Klientům se snažím vysvětlit, kde jsou úskalí jejich rozhodnutí a je na nich, aby se rozhodovali tak, aby neměli zbytečné problémy. Nemůžu jim tedy "přikazovat", co půjde přes pokladnu a co přes banku, můžu pouze na základě dohody pomoci nastavit procesy.
Re: s.r.o. účet a soukromé platby
>>>A tlačím, aby ..........
>>Na základě čeho Vás majitelé firem poslouchají? >Tečko, kam tím míříte? >Ekonomická, strategická a jiná rozhodnutí jsou přeci >na jednateli firmy, ale ten je odpovědný za řádné >účetnictví. Klientům se snažím vysvětlit, kde jsou úskalí >jejich rozhodnutí a je na nich, aby se rozhodovali >tak, aby neměli zbytečné problémy. >Nemůžu jim tedy "přikazovat", co půjde přes pokladnu a >co přes banku, můžu pouze na základě dohody pomoci >nastavit procesy.
Jen se ptám, jakým způsobem může (externí) účetní dotlačit majitele firem, pro které zpracovává účetnictví, k tomu, aby jejich podnikatelské po/činy byly v souladu se zákonem
Účetní může xkrát něco doporučovat, ale je to v ... Proto jsem se ptala - jsou nějaké páky v nových zákonech ?
Re: s.r.o. účet a soukromé platby
Alen1 to řekla dokonale - za účetnictví je odpovědný jednatel, stejně jako za ostatní povinnosti firmy. Účetní upozorňuje na špatné postupy. Jednatel, který neposlouchá svého dobrého účetního, se dříve nebo později dostane do problémů, od pokuty pro trestní stíhání. Takový jednatel, společnost není dobrým klientem, a externí účetní má vždy možnost jej opustit. Nové zákony mnohé mění, ale kdo je nechce respektovat a nechce respektovat rady odborníků, tomu není pomoci. Ale páky jsou i ve starých - zákon o účetnictví, dani z příjmu, dph. Na účtu obchodní společnosti se osobní finanční transakce nevyřizují.
Svým výrokem jsem chtěl upozornit na možnost, jak hodně překopat procesy firmy, neb naprostá většina jednatelů NOZ a ZOK neviděla ani z rychlíku a chytrý jednatel poslechne svého účetního nebo jiného odborníka. PS. dotlačte jednatelku, aby si zařídila osobní nový účet u nějaké nízko nákladové banky a třeba ji to zaujme. Nebo vypadněte od zmatkářky a neposluchy :-)
Re: s.r.o. účet a soukromé platby
Ano vím, samozřejmě není jednoduché někdy jednatele, majitele přesvědčit, proč má některé věci dělat nebo naopak nedělat.
Řada z nich potřebuje zejména vidět, co z toho oni budou mít, když budou zákony dodržovat. Přeci řada z nás se setkala s tou větou "účetnictví mi nevydělává". Je to i o komunikaci a psychologii.
Ale páky po novu jsou. Např. péče řádného hospodáře - to už dle ZOK nebude prázdný pojem, mění se filosofie pro jednání statutárů. §159/1 NOZ. Obrácené důkazní břemeno, on (statutár) prokazuje, že jednal s nezbytnou loajalitou a i "potřebnými znalostmi a pečlivostí". To znamená bude např. prokazovat, že se informoval o "účetních a daňových" aspektech a jeho rozhodování z toho vycházelo. Důsledky nekonání v duchu řádné péče to je na samostudium :-) O to to bude náročnější i pro účetní, daňaře a odborníky, protože budou muset být znalí, informovaní a poskytovat kvalifikované poradenství.
