Vlákno názorů k dotazu Kam zakládáte doklady-přihlášky,zveř.vOR od sonka1 - Re: Kam zakládáte doklady-přihlášky,zveř hážu je do koše, no...

Re: Kam zakládáte doklady-přihlášky,zveř
U některých firem to máme dokonce co zdravotní pojišťovna, to extra šanon (komunikace, dopisy, zápisy z kontrol, kopie hlášení, roční přehledy z mezd a účetnictví týkající se dané pojišťovny, ..)

Re: Kam zakládáte doklady-přihlášky,zveř
My právě máme vše pohromadě ve složce doklady, hlášení a roční přehledy u mezd, atd. ale měsíc od měsíce to přibývá a já pak ztratím půl hodiny tím, než něco najdu. Takže to také takto asi zkusíme zavést, moc Vám děkuji.

Re: Kam zakládáte doklady-přihlášky,zveř
Děkuji moc, to je dobrý nápad, asi to budu muset takhle zpřehlednit podle odesilatele, protože už se v tom začínám ztrácet :-) Ještě možná oddělit důležité od informativních dokladů, ať se mi to nemíchá dohromady.

Re: Kam zakládáte doklady-přihlášky,zveř
No já mám každý šanon rozdělen ještě záložkami a dělím zvlášť běžnou korespondenci, potvrzení, registrace atd

Re: Kam zakládáte doklady-přihlášky,zveř
Všude kam to jde, dávám do šanonů mezi doklady "oddělovače"
Tisknu si je sama a na okraji uvádím, čeho se doklady nad "oddělovačem" týkají.

Např. u PSSZ / OSSZ
PSSZ / sociální pojištění pracovníků : KONTROLY
PSSZ / sociální pojištění pracovníků : KORESPONDENCE
PSSZ / sociální pojištění pracovníků : ELDP
PSSZ / sociální pojištění pracovníků : Přihlášky + odhlášky
PSSZ / sociální pojištění pracovníků : Seznamy společníků (do 2013)
PSSZ / sociální pojištění pracovníků : Přehledy - výpisy z účetnictví

Re: Kam zakládáte doklady-přihlášky,zveř
nic ve zlém, ale mě to připadá šílené se na tohle ptát :-)

Re: Kam zakládáte doklady-přihlášky,zveř
:o) já když jsem začínal s účetnictvím, určitě jsem se ptala na podobné věci taky...

Re: Kam zakládáte doklady-přihlášky,zveř
A díky za pochopení, za pár let se tomu třeba také budu smát ale teď mám v tom pěkný nepořádek a někdy už jsem zoufalá z toho, jak nemůžu nic najít :-)

Re: Kam zakládáte doklady-přihlášky,zveř
Určitě se tím inspiruji a doupravím podle potřeb. Konečně se mám čeho chytit :-) Pracuji v první firmě, tak jsem do teď moc nevěděla, jak nejlépe vše přehledně zakládat. Ještě jednou Vám chci moc poděkovat mirko..p i .

Re: Kam zakládáte doklady-přihlášky,zveř
Tak to já zase takový pořádek jako ostatní v papírech nemám, ale vždycky najdu to, co potřebuji. Heslo - největší pořádek je v bordelu.

Re: Kam zakládáte doklady-přihlášky,zveř
Tak třeba i v tom máte nějaký svůj řád :-) Já někdy bojuji hodně s časem, když mám rychle něco najít a ono to "zmizí"

Re: Kam zakládáte doklady-přihlášky,zveř
já vím, každý se učí, ale prostě si myslím, že kdo chce dělat tkz. kancelářskou práci, musí mít již určitý cit pro práci s doklady a každý má svůj systém. Mě to prostě přijde divný ptát se, hej kam mám založit tenhle papír? a mám je oddělovat barevně nebo černě? to je fakt na hlavu:-)

Re: Kam zakládáte doklady-přihlášky,zveř
To máte asi pravdu, ale já třeba nějaký systém vymyslím a potom za pár týdnů zjistím, že jsem to měla udělat jinak, že takto to nevyhovuje. A na to jak co barevně oddělovat, to jsem se přece až tak neptala :-) Chápu, že Vám to přijde hloupé, ale až praxí člověk získává zkušenosti, už ví co a jak. A tak jsem ráda, že mi někdo zkušenější poradí.

Re: Kam zakládáte doklady-přihlášky,zveř
omlouvám se, nemyslím to tak zle jak to píši :-), ale bude lepší, když si to uspořádáte dle sebe,stačí se trochu zamyslet,logicky zauvažovat a je to. mějte se fajn.

Re: Kam zakládáte doklady-přihlášky,zveř
Já to nijak špatně nebrala :-) V pořádku, rozumím Vám, že
to pro Vás bylo nepochopitelné se na něco takového ptát.
Ale já jsem ráda, že už díky zdejším chápavým účetním budu mít snad
ve firemních papírech systém :-)

Re: Kam zakládáte doklady-přihlášky,zveř
Obráceně - moji klienti mají šanony s dokumenty u sebe v kanceláři. Často mi volají, že něco hledají a kde by to tak mohlo být založené. A pak je šikovné mít u všech firem zavedený stejný systém a naučit ho i jejich asistentky. Nemluvě o tom, když se asistentky častěji střídají.

Re: Kam zakládáte doklady-přihlášky,zveř
:o) pořádek je pro blbce, inteligent zvládá chaos? :o)))

Re: Kam zakládáte doklady-přihlášky,zveř
Tak jsem to určitě nemyslela. Prostě každý má svůj systém, každému vyhovuje něco jiného.