Vlákno názorů k dotazu OT - poznámky na dokladech od Libuše Vlasta - Re: OT - poznámky na dokladech http://business.center.cz/business/diskuze/zprava.aspx?id=1375021

Re: OT - poznámky na dokladech
Také záleží na tom, jak dlouho lze účetnictví kontrolovat. Kombinace daňová ztráta + leasing = hodně dlouhá archivace dokladů. U dokladů s pořízením majetku = po celou dobu, kdy je majetek v "obchodním" majetku firmy.
Některé firmy skartují doklady na vlastních skartovačkách, jiné doklady pálí, jiné zase předávají specializované firmě k ekologické likvidaci.

Re: OT - poznámky na dokladech
Co se týká majetku, řešila jsem vždy tak, že u karty majetku jsem měla kopii dokladu o pořízení (včetně všech techn. zhodnocení). Daňová poradkyně mi řekla, že FÚ nestačí kopie, tedy budu dávat originál a v přijatých fakturách nechám kopii.
Takže myslíte, že není nutné dávat staré doklady do centrálního archivu, resp. firmě, která je bude dále archivovat. Myslím, že toto by nebylo zadarmo a pochybuju, že by jednatel chtěl utrácet za něco takového.

Re: OT - poznámky na dokladech
>>>Taky jsem ,,stará škola'' :-) Na přijaté DD dávám
>>>razítko datumovku a píšu evidenční číslo. Nic víc. Na
>>>vystavené DD a bankovní účty nepíšu nic. Po uzavření
>>>roku
>>>přiložím sestavu se zaúčtováním a podpisem. Schváleno
>>>i auditorem.
>>
>>Pix, a mně se právě nechce tisknout přehled dokladů a
>>přehled zaúčtování (máme ve 2 sestavách) vždy za celý
>>rok za všechny agendy dokladů, když přesunuju k
>>archivaci. Je to strašně moc papírů a nevím, jestli i
>>ztráta
>>času. Kdyby přišla kontrola z FÚ, můžu jim přece tyto
>>přehledy dát v pdf. přímo z účetního programu.
>>Taky jsem stará škola.
>
>Dělám to hlavně z důvodu podpisů. Nám dal auditor v
>akciovce dvě možnosti. Buď podepisovat každý doklad
>extra, nebo dát jednu sadu podpisů na měsíční sestavu (V
>a.s. jsme tiskli měsíční).

U nás chtěla kontrola z FÚ poskytnout sestavy zaúčtování, obratovky apod. přímo importem z účetního programu - v pdf. Daňová poradkyně
mi říkala, že na to mají nějaký prográmek, který jim umožňuje data třídit a vyhledávat nesrovnalosti apod.
V auditované společnosti jsem také tiskla měsíčně soupisy dokladů, podepsal to šéf (schválil) a já (zaúčtovala). Abysme nemuseli podepisovat každý doklad.
Ale teď dělám v malé firmě, nikde se žádné podpisy nepěstovaly, kontrole z FÚ to nevadilo. Co mě udivilo, tak se tady netiskly pokladní doklady (já je teda tisknu) a ani to kontrole z FÚ nevadilo!
>
>Já pamětliv toho, jak jsem si v dávných dobách tímto
>způsobem zničil podpis tak, že mi pak nebrali v bance
>příkazy k úhradě (IB ještě tehdá nebyl) jsem to přijal
>s povděkem. :-)
>
>Nevím, jestli by stačilo PDF, to se podepsat nedá,
>jedině elektronicky. Možná napíše někdo zkušenější, zda
>by to tak šlo.

Re: OT - poznámky na dokladech
OT.
Měli bychom oddělit to, co "projde" kontrolou z FÚ (či co pracovníci kontrolního oddělní FÚ přejdou s tím, že výběr daně nebyl ohrožen) a co je správné podle Zákona o účetnictví a co by ani náhodou neprošlo sítem dobrého auditora.