Re: Rodný list jako doklad o narození dí
Ale vy opravdu nepotřebujete kopii rodného listu. Už tady o tom byla debata několikrát. Ona je povinna vám ho pouze předložit k nahlédnutí, nikoliv poskytovat kopii. My to řešíme tzv. "hlášenkou osobních změn", kde uvedenou změnu zaměstnanec sám napíše, podepíše a já potvrdím, že jsem ověřila dle předloženého dokladu - tedy rodného listu. Hlášenku založím do osobního spisu zaměstnankyně.
Re: Rodný list jako doklad o narození dí
Jak se Vám k tomu staví FÚ při kontrole daní ze závislé činnosti, když nemáte RL dětí? Jaké s tím máte zkušenosti? Spokojili se s tím, že jim ty RL nemůžete ukázat a že máte pouze poznámku, že jste je viděla?
Re: Rodný list jako doklad o narození dí
u nás nikdy nebyl problém. Já opravdu nevím, kde který zákon uvádí, že musíte mít kopii. Takže vás poprosím o uvedení, na základě čeho tu kopii požadujete. díky
Re: Rodný list jako doklad o narození dí
No já nemám kopie proto, že bych se odvolávala na nějaký §, mám je proto, že zaměstnanci se většinou nacházejí různě, takže doklady posílají. Navíc mzdy dělám externě, takže i kdyby šli za nějakým určeným ve firmě, předložili mu RL nebo oddací list (kvůli slevě na manželku nebo manžela při RZD) a ten jen ověřil, že to viděl, tak já se na to fakt nemůžu spolehnout, prostě to jako mzdová musím vidět na vlastní oči. Ale hlavně taky proto, že při kontrole ty kopie pracovníci FÚ chtěli vidět a měla jsem zde zaměstnance s dětmi, kde jsem RL založené neměla, tak jsem to zkusila jen s tím zápisem, že jsem je ověřila (spolehlivě vím, že ty děti má, i potvrzení od manželky mám), ale oni je (ty RL) přesto chtěli vidět, takže je ten dotyčný musel přinést jim k nahlédnutí (naštěstí byl stále zaměstnancem). Proto si neumím představit, že bych sice měla zápis, že RL nebo oddací list byl předložen k ověření a přesto bych pak od zaměstnanců při kontrole stejně musela ty doklady poshánět k nahlédnutím kontrolorům. Protože kdo jiný by to sháněl, že jo. A představte, že už by tam ti lidé nepracovali. Proto se ptám, jaké máte zkušenosti Vy.
Re: Rodný list jako doklad o narození dí
Tak u nás žádný problém, ale původní dotaz byl ohledně rodičovské dovolené nebo neplaceného volna, nikoliv z hlediska mzdové účetní. Takže za oblast personální není k zakládání kopie RL opravdu žádný důvod. Nehledě na to, když to dovedeme do absurdity, při dnešním stavu kopírek a tiskáren - jak bude tazatelka vědět, že když jí mamina zašle kopii rodného listu, že to není falzifikát ? Pro mne jakákoliv zaslaná kopie, bez možnosti vidět originál , nemá žádnou hodnotu. A vy na těch kopiích RL, které předkládáte kontrolám z FÚ máte ověřovací doložku ?
Re: Rodný list jako doklad o narození dí
Nemám. Ale je fakt, že bychom to měli pro pořádek dělat tak, že ta určená odpovědná osoba v té firmě, která bude dělat kopii RL, na ni hodí svůj podpis se zápisem "ověřeno dle originálu". Ale i to lze přece zfalšovat. A já osobně originály nemám šanci ve většině případů dostat do ruky a zase je vracet, není to prakticky možné. A když je maminka na mateřské nebo rodičovské a bydlí daleko, tak ji přece nebudete nutit, aby jela x km s dítětem do práce, aby tam ukázala originál RL. Anebo aby ho zaslala poštou s tím, že se jí vrátí. A jak říkám - zákon kopie založené nepožaduje, ale FÚ je chce stejně pak vidět. Jen zápis o tom, že někdo viděl originál, jim nestačí. Chtějí vidět kopii a ani na ní nemusí být zápis o ověření. Takže tak.
Re: Rodný list jako doklad o narození dí
No a vám to připadá normální ? Mně teda tak, že to přesně naplňuje přísloví - aby se vlk nažral a koza zůstala celá. V tom případě se ale není co divit paní, že nechce kopii dát. Nehledě na to, že FÚ se, dle mne, nemá na co odkázat, že požaduje vidět zrovna kopii RL. Ale je pravda, že s kontrolními orgány je důležité být zadobře, takže rada pro tazatelku by asi zněla tak, že má paní doporučit, aby na kopii RL začernila všechny přebytečné údaje a poslala. I když osobně si myslím, že zaměstnavatel nemá vůbec žádnou páku, jak z ní kopii dostat.
Re: Rodný list jako doklad o narození dí
Normální? Kolik Vám toho dneska přijde normálního? A co mám dělat? Já nevím, jak to jinak vyřešit. Co se týká tazatelky, tak když nechce poslat kopii, tak bude muset dojet předložit originál, aby zaměstnavatel mohl ověřit, do kterého dne maximálně může být na rodičovské dovolené (a taky je den narození důležitý pro správnou evidenci vyloučených dnů na ELDP).
