Re: Kamery na pracovišti - do smlouvy
Kamerový systém na pracovišti je poměrně komplikovanou záležitostí, v každém případě se jedná o shromažďování osobních údajů. Prvotně záleží na tom, jestli budete nebo nebudete uchovávat pořízené záznamy. V obou případech musíte vydat rozhodnutí, v něm stanovit účel, pro který tak činíte, popsat prostory, které budete monitorovat, stanovit dobu provozování tohoto systému apod. a s tímto vnitřním předpisem všechny zaměstnance prokazatelně seznámit + označit sledované prostory oznámením, že jsou monitorovány kamerou. V případě, že budete pořizovat záznamy a tyto uchovávat, musíte se registrovat u Úřadu pro ochranu os. údajů (tato registrace se ne vždy povede napoprvé), pak vnitřní předpis musí obsahovat i údaj o době uchovávání záznamů, způsob jejich uchovávání, opatření proti zneužití a další. Možná toto vše máte, pak víte, že se zaměstnancem v žádném případě nic nesjednáváte.
Re: Kamery na pracovišti - do smlouvy
Děkuji za obsáhlou odpověď. Nečekala jsem, že je to tak náročné. Záznamy uchováváme, takže jestli dobře chápu, jedinou cestou je označit prostory, registrovat se a seznámit s tím zaměstnance.
Pak ale nechápu Vaši poslední větu: "se zaměstnancem v žádném případě nic nesjednáváte."
Jak jste to myslela?
Re: Kamery na pracovišti - do smlouvy
No ale u nás to tak opravdu je. V kancelářích kamery nejsou, jen u vchodu a na chodbě, zabírá schodiště. Další kamery monitorují areál firmy (vjezd, parkoviště, obvod budovy), jediný problém jsou kamery ve skladu. U nich by se dalo tvrdit že slouží k monitorování práce skladníka, ale pravý účel je jiný. Už nám párkrát pomohly, když jsme dohledávali ztracené zboží, počty kusů, jestli něco odjelo či ne atd...
Re: Kamery na pracovišti - do smlouvy
Tak si dejte hodně pozor, my je také zaváděli v obdobných situacích-místech i důvodech a úřad na ochranu osobních údajů byl poměrně nekompromisní. Jenom se nepochlubte, že už je máte v provozu, nebo to hooodně schytáte hned na úvod. Nám je povolili na 3. pokus a dali podmínky komu co a jak sdělit, kde, co a jak musí být označené, co a jak a kde archivovat atd. atd.. Pak už zaměstnance jen seznámíte s daným stavem a tím to hasne. Může se mu to nelíbit jak chce, a pokud to prošlo úřadem, tak s tím nic nenadělá. Může si najít jiné místo. To je jediné řešení pro zaměstnance. U nás zavedení také vyvolalo vlnu nevole, ale už jsme si zvykli a párkrát to pomohlo, takže většina brblálistů už nebrble.
Objednejte si zdarma náš týdenní newsletter. Aktuální články a důležité informace tak budete mít vždy po ruce ve svém mailu.