Re: Archiv - prosím poraďte!
Zaměstnavatel má pravděpodobně na mysli vytvoření spisového a skartačního řádu Vaší firmy, kterým se upravuje vedení spisové služby. Cílem spisové služby je jednotně upravit manipulaci s veškerými dokumenty vzniklými, nebo vyřízenými Vaší firmou. Spisová služba se řídí zákonem č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě; a následnou vyhláškou č. 646/2004 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby. Na internetu také naleznete kontakty na Váš místní oblastní archiv, kde by Vám měli pomoci při vytvoření nebo opravení stávajícího řádu, podle nové vyhlášky 646..
>Jsem naprostý nováček v oboru a zaměstnavatel chce >novou směrnici o archivu. Jaké jsou zásady, musíme se >registrovat u zemského archivu ? A k čemu je to vlastně >dobré? >Poraďte prosím jak postupovat a jaké jsou >nejdůležitější zásady. >Děkuji!!!!!!!
Re: Archiv - prosím poraďte!
Pozor, pokud nejste podle § 3 odst.1 Zák. 499/2004 o archivnictví "veřejnoprávní původci", dle §63 "určení původci" nemusíte se řídit vyhláškou 646/2004 o podrobnostech spisové služby. Musíte pouze uchovávat dokumenty dle přílohy 1 a 2 k zákonu 499/2004. Jak, to zákon neřeší a po poradě ze Zemským archívem mi bylo sděleno, že je to opravdu tak. Takže jedině se držet zákona u účetnictví, který stanoví uchovávání účetních dokumentů, zbytek je opravdu na vás jak si to zařídíte. Určitě by stačila jen jednoduchá směrnice, kde bude popsáno kdo přebírá, vyřizuje a zakládá korespondeci, jak sní nákládat po zpracování a co si budete někde ve skříni skladovat. Pokud jste "veřejnoprávní původce" tak je hezký metodický návod na stránkách Ministrstva vnitra v sekci archivnictví.
