Re: Co udělat s tímto s.r.o.?
Samozřejmě. Za rok 2016 je to 10M v obratu. Tedy přibližně (nekoukám teď do účetnitcví) 10 000 vydaných faktur, což je cca 17-18 tisíc prodaných položek. Přijatých faktur od dodavatelů 1000-1300. Někteří dodavatele jsou z EU, někteří z Číny. K tomu máme cca 20% vratek, tzn. že toto zboží se pak zase naskladňuje. Problém dále je ten, že v s.r.o. samozřejmě nestačí zachytit jen tyto pohyby zboží, ale chce to udělat přes FIFO a tedy krom skladových pohybů také ty zásoby ocenit. Každou položku tedy zachytit příjem/výdej a k tomu ocenit podle FA. K tomu importy zboží ze zahraničí tzn. kurzové rozdíly, přeprava - v tom ocenění bych viděl největší časovou nálož.
Re: Co udělat s tímto s.r.o.?
A to jste opravdu neměli nějaký evidenční systém zboží? (prodejní kódy zboží a pod.) Třeba by šly z vydaných faktur vyexportovat jednotlivé položky - kody zboží + ks, z faktur přijatých něco takového také a následně to pomocí databázového SW nějak poskládat.
Re: Co udělat s tímto s.r.o.?
Bohužel pro naší evidenci (kde co v kterém regálu běží) jsme používali klasický excel. Který jsme denně aktualizovali o různé pohyby (jen jsme ty pohyby nezachytili)
- Vzhledem k těm různým dodavatelům se podle kódů odrazit nelze. Ale z vydaných faktur by se položky asi vyexportovat daly, z přijatých faktur sice ne, ty se musí udělat jedině ručně.
Re: Co udělat s tímto s.r.o.?
Na vzdory všem přítomným, kteří samozřejmě mají pravdu nelze o tom pochybovat-bych začala od konce
.... máte nějakou kusovou inventuru a tyto kusy jste nějak ocenili = stav skladu k 31.12.2016 ..... stejně tak máte nějaký počáteční stav skladu k 1.1.2016 resp. 31.12.2015 .... vše mezi tím muselo jít do nákladů nebo mínusem do nákladů při vratce .... pokud jste tedy správně ocenili konečné stavy zásob, pak bych zdokladovala pohyb zboží v kusech ......
a) pokud to sedne, tak to bude asi podezřelé, ale máte to správně
b) pokud to sedět nebude, tak bych se zamyslela, jestli nedošlo k nějakému odpisu zásob- škody, přirozené úbytky, vzorky a pod.
Re: Co udělat s tímto s.r.o.?
>>>A to jste opravdu neměli nějaký evidenční systém
>>>zboží? (prodejní kódy zboží a pod.) Třeba by šly z
>>>vydaných
>>>faktur vyexportovat jednotlivé položky - kody zboží +
>>>ks, z faktur přijatých něco takového také a následně
>>>to pomocí databázového SW nějak poskládat.
>>Bohužel pro naší evidenci (kde co v kterém regálu
>>běží) jsme používali klasický excel. Který jsme denně
>>aktualizovali o různé pohyby (jen jsme ty pohyby
>>nezachytili)
>>- Vzhledem k těm různým dodavatelům se podle kódů
>>odrazit nelze. Ale z vydaných faktur by se položky
>>asi
>>vyexportovat daly, z přijatých faktur sice ne, ty se
>>musí
>>udělat jedině ručně.
>
>Na vzdory všem přítomným, kteří samozřejmě mají pravdu
>nelze o tom pochybovat-bych začala od konce
>
> .... máte nějakou kusovou inventuru a tyto kusy jste
>nějak ocenili = stav skladu k 31.12.2016 ..... stejně
>tak máte nějaký počáteční stav skladu k 1.1.2016 resp.
>31.12.2015 .... vše mezi tím muselo jít do nákladů
>nebo mínusem do nákladů při vratce .... pokud jste tedy
>správně ocenili konečné stavy zásob, pak bych
>zdokladovala pohyb zboží v kusech ......
>a) pokud to sedne, tak to bude asi podezřelé, ale máte
>to správně
>b) pokud to sedět nebude, tak bych se zamyslela,
>jestli nedošlo k nějakému odpisu zásob- škody, přirozené
>úbytky, vzorky a pod.
>
>Děkuji za podrobný pohled, jak k té rekonstrukci přistupovat. Takže pokud bych to řekl zjednodušeně "postačí" zaevidovat všechny příjemky a výdejky, o ocenění by se měl "postarat" účetní software, tedy Pohoda. Poté k 31.12 srovnat stav skladu(resp., spoustu pohybů asi zachytit nedokážeme. Nějaká ztracená zásilka, která se nezachytila a spoustu podobných situací, i těch odpisů zásob, které jsou velmi časté)
>
>
>
>
Re: inventura skladu
T.,myslela jsem si, že si tím postupem naběhnete.
Problém tazatele je v tom, že si myslí, že to, co vykázali jako stav na "začátku/konci" období je OK.
Ale tak tomu nemusí být.
Teprve, až se natypuje v programu sklad a srovná se s tím, co mají "jako inventuru (podklad v excelu)", vyplynou rozdíly a ty se musí dohledat, zohlednit, vysvětlit.
Re: inventura skladu
>T.,myslela jsem si, že si tím postupem naběhnete.
>Problém tazatele je v tom, že si myslí, že to, co
>vykázali jako stav na "začátku/konci" období je OK.
>Ale tak tomu nemusí být.
>Teprve, až se natypuje v programu sklad a srovná se s
>tím, co mají "jako inventuru (podklad v excelu)",
>vyplynou rozdíly a ty se musí dohledat, zohlednit,
>vysvětlit.
Děkuji za odpověď. Těch inventarizačních rozdílů jsem si vědom. Případné rozdíly třeba bude nutné dodanit.
Takže podle vás by mělo smysl do té skladové rekonstrukce investovat, což bude lepší varianta než likvidace či čekání na možnou kontrolu? Jak by podle vás postupovala v tomto případě kontrola? Předpokládám, že by mohli mít podezření, že byly krácený tržby a byl by vyměřen dodatečný daňový výměr?
Re: Co udělat s tímto s.r.o.?
Já tedy to v tom ocenění nevidím. Řada programů při správném nastavení skladové evidence to zvládá bez problémů, řekla bych automaticky.
Nechápu, proč to účetní nenaskladňoval již s přijatou fakturou, lze tam také nastavit rozpočet vedlejších nákladů.
Objednejte si zdarma náš týdenní newsletter. Aktuální články a důležité informace tak budete mít vždy po ruce ve svém mailu.