Re: datová schránka
Dobrý den, elektronický podpis nepotřebujete nikdo. Váš podnikatel se musí dostavit na poštu jen s občanským průkazem a měl by vědět svoje IČ- to stačí.
Asi do týdne mu přijdou údaje k JEHO přihlášení poštou nebo emailem (to si vybere při zřizování). Je to jedno, jak mu to přijde, jde jen o první přihlášení.
Následně si (povinně) změní heslo z toho přednastaveného.
PAK tam může nastavit Vás jako pověřenou osobu (ideálně se všemi právy). Následně přijdou poštou Vám domů Vaše přihlašovací údaje (jiné než má klient) a budete mít do jeho datovky sama přístup bez ohledu na to, jestli si on změní heslo či ne.
Z datovky pak můžete posílat vše potřebné (Vy i on) bez toho, že byste potřebovali el.podpis či cokoliv dalšího.
Re: datová schránka
PS: Následně doporučuji, abyste si Vy i on nastavili upozorňování na došlé zprávy emailem (je to zadarmo), nastavíte přímo na webu datových schránek. Zvažte též nastavení neomezené platnosti hesla - jinak ho budete muset měnit každé 3 měsíce a nikdy se nesmíte vrátit k tomu, které jste již jednou použili.
Kromě toho doporučuji stáhnout si nějaký SW na obsluhu datových schránek do PC. Jednak Vám to ušetří otravné zadávání hesla a opisování těch znaků, a hlavně Vám to umožní mít uložené datové zprávy přijaté i odeslané v PC natrvalo (zatímco na webovém rozhraní se po 3 měsících mažou a už je nikdy nedohledáte).
Stačí např. SW Datovka - je zadarmo, ale je i spousta jiných možností.
Re: datová schránka
PS. Od ledna 2018 lze nastavit rozšíření notifikačního emailu z datové schránky.
Hlavně, než Vás nastaví jako pověřenou osobu, si domluvte pevná pravidla - za co přesně budete zodpovídat atd. Aby se Vám nestalo, že klient bude očekávat že mu budete plně obsluhovat datovou schránku, vyzvedávat zprávy, reagovat na ně a pak po Vás bude vyžadovat náhradu škody, která vznikne např. pozdní reakcí na Výzvu.
Sama nemám u žádného klienta nastaveno, že bych byla v jeho datové schránce uvedena jako osoba s plnými právy, resp. s právem číst zprávy. Jen jako "kukátko" s právem nahlížet do DS a s právem odesílat zprávy.
Objednejte si zdarma náš týdenní newsletter. Aktuální články a důležité informace tak budete mít vždy po ruce ve svém mailu.