Re: Úhrada bez faktury
A podařilo se zjistit, komu byly peněžní prostředky poslány? Je to nějaký obchodní partner? Ten by neměl doklady? Nebo osoba, posílající peněžní prostředky (či schvalující odeslání peněz na daný bankovní účet), peníze zpronevěřila?
Re: Úhrada bez faktury
Víte ono to v případě externího vedení není možné - faktur je děsně moc a plateb, které nejdou přiřadit je opravdu hodně - nedokázala bych zjistit, kam to posílali a komu a volat tam, aby mi poslali fakturu - to vážně nejde. Pokud v zaměstnání se mi toto stane, tak není problém, ale v externím vedení účetnictví ani náhodou... Prostě oslovím majitele a ten mi musí dát doklady a co když mi je nedá? Zpronevěření to být nemůže - pokud to dám na jeho vrub, tak to musí vrátit buď do pokladny, nebo to musí zdanit a vybrat jako jednatel. Nemohu ale volat do firem, aby mi poslali fakturu - není to ani má pravomoc. A oni mi to také nemohou poslat - jen tak kdekomu poslat fakturu? Musím to prostě nějak zaúčtovat, aniž bych hledala já. Děkuji moc za pomoc!
Re: Úhrada bez faktury
Jako externí účetní požádáte klienta o dodání relevantních dokladů v termínu do data xy s tím, že pokud nebude moci doklady v daném termínu dodat, tak aby Vám poslal písemný (podepsaný) pokyn, jak máte s touto platbou v účetnictví nakládat.
Re: Úhrada bez faktury
>>>>>>Dobrý den, >>>>>> >>>>>>prosím co děláte, když s.r.o. Vám nedá faktur, ale z >>>>>>banky je úhrada? Prostě faktura nikdy nebude? >>>>>> >>>>>>Děkuji moc >>>>> >>>>>Třeba existuje smlouva nebo dohoda nebo jde o zálohu >>>>>nebo doklad o náhradě škody. Pídila bych se po >>>>>jakýmkoliv dokumentu. >>>> >>>>Právě proto se ptám, protože žádné doklady >>>>neexistují... Už jsem pátrala. Ale moc Vám děkuji...
>>Víte ono to v případě externího vedení není možné - >>faktur je děsně moc a plateb, které nejdou přiřadit >>je >>opravdu hodně - nedokázala bych zjistit, kam to >>posílali a komu a volat tam, aby mi poslali fakturu - >>to >>vážně nejde. >>Pokud v zaměstnání se mi toto stane, tak není >>problém, >>ale v externím vedení účetnictví ani náhodou... >>Prostě >>oslovím majitele a ten mi musí dát doklady a co když >>mi je nedá? Zpronevěření to být nemůže - pokud to dám >>na jeho vrub, tak to musí vrátit buď do pokladny, >>nebo >>to musí zdanit a vybrat jako jednatel. Nemohu ale >>volat do firem, aby mi poslali fakturu - není to ani >>má >>pravomoc. A oni mi to také nemohou poslat - jen tak >>kdekomu poslat fakturu? Musím to prostě nějak >>zaúčtovat, >>aniž bych hledala já. Děkuji moc za pomoc! > >Jako externí účetní požádáte klienta o dodání >relevantních dokladů v termínu do data xy s tím, že pokud >nebude moci doklady v daném termínu dodat, tak aby Vám >poslal písemný (podepsaný) pokyn, jak máte s touto >platbou v účetnictví nakládat. >
PS. nelze poznat, zda byl dotaz položen interní nebo externí účetní. Příště doporučuji toto v dotazu uvést, protože jiná rada bude pro interní účetní, která sedí v kanceláři zaměstnavatele a může jednat jeho jménem, jiná rada pro externí účetní.
Re: Úhrada bez faktury
Víte ono to v případě externího vedení není možné - >faktur je děsně moc a plateb, které nejdou přiřadit je >opravdu hodně - nedokázala bych zjistit, kam to >posílali a komu a volat tam, aby mi poslali fakturu - to >vážně nejde.
Jsem také externí účetní a ze zkušenosti mohu napsat, že je potřeba v tomto smyslu si klienty "vychovat". I jako externí účetní, když je potřeba, volám dodavatelům a požádám o fakturu, skoro vždy vyhoví. Ale Vy máte takových nepřiřazených dokladů zřejmě hodně, tak bych Vám doporučovala si zajistit, aby to dělal někdo od klienta. Ať takového člověka třeba určí jednatel nebo nějaká odpovědná osoba - výše postavená, které se dá vysvětlit, že jinak platby prostě nebudou v nákladech (a to nechtějí :-) a budou tam viset jako pohledávky za osobou, která zaplatila. Seznam nepřiřazených plateb bych jim předávala každý měsíc (tomu, kdo bude mít za úkol doklady sehnat a kopii té osobě, se kterou tento postup domluvíte).
Re: Úhrada bez faktury
Naprosto souhlasím s předchozí odpovědí. Mám jednoho takového klienta jako externí účetní. POkud vím, komu peníze odešly (hledám podle účtu), tak klidně oslovím i přímo dodavatele. Vždy uvedu, VS, částku, datum platby a ještě se mi nestalo, že by mi jako externí účetní, někdo odmítl. Ale snažím se vše řešit přes jednatele, posílám sestavu, kde jsou uvedené platby bez dokladů a čekám, až je dodá. Už tím pověřil někoho z kanceláře. Co nezvládne síla v kanceláři, dělá jednatel. Co mi přímo napíše, že už neví, nebo si při platbě spletl karty, dávám jako pohledávku za jednatelem. Opravdu je třeba je vychovat.
