Re: příjmový nebo výdajový doklad
Pokud má tento příjmový doklad všechny náležitosti (datum, účel platby, kdo komu kolik zaplatil, razítko) a hlavně je v originále, dám ho klidně do výdajových dokladů. Můj daňový poradce mi řekl, že v zákonech tohle nikde není, je to jen pro zpřehlednění příjmů a výdajů v pokladně, pokud tyto dvě složky vedete zvlášť. Ale jinak - jestli to chce auditor, vyhovte tak, že s každou fakturou rovnou poputuje i Váš výdajový doklad, který dodavatel potvrdí.
Pro zprůkaznění převzetí částky do vašeho účetnictví potřebujete podpis osoby, která peníze převzala. proto: 1.) Podepíše váš výdajový pokladní doklad nebo 2.) Dá vám svůj příjmový pokladní doklad nebo jakýkoliv jiný cár papíru, kde stvrzuje pževzetí peněz, ke kterému vy přiložíte svůj výdajový pokladní doklad... ten už nemusí být podepsán příjemcem částky
V každém případě bych také trvala na vedení dokladů, které odpovídají pohybu v pokladní knize. Možná to zákon přímo neukládá, ale příjde mi dost nepřehledné označovat cizí příjmy vaší číselnou řadou výdajů. Nemulvě o finančních operacích, které jdou mnohdy i přes několik zaměstnanců. Často není ani zřejmé, komu kdo přesně peníze dal, kdo převzal, kdo předal a zase převzal, .... a nakonec prostě nejsou :-) .... a chudák účetní, která není i detektivem.
