Vlákno názorů k dotazu Jak účtovat úhrady platební kartou? od Anonymní - Re: Jak účtovat úhrady platební kartou? já to ddělám...
-
Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
-
Anonymní (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
já to ddělám tak,že si vezmu částku jako převod z banky do pokladny(peníze na cestě) - příjem v pokladně - peníze z bank.účtu a výdaj.doklad na nákup PHM s rozdělením na DPH
karta banka 261/221
pokladna 211/261
výdej doklad 5../211
343/211 -
Anonymní (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
>>>Dobrý den,
>>>
>>>na bank. výpise jsou úhrady plateb. kartou (např. za
>>>PHM), takové platby účtuji 501 + 343/221. Teď jsem se
>>>však v jedné chytré knize dočetla, že je nepřípustné
>>>účtovat na bank. dokladech o DPH. Poradíte mi,
>>>prosím,
>>>jak tyto případy řešit správně? Mám si snad založit
>>>zvl. řadu int. dokladů na úhrady (PHM, občas
>>>ubytování
>>>při pracovní cestě, případně drobný spotř. materiál)
>>>platební kartou, takto vytvářet předpisy plateb a
>>>hradit
>>>je úhradami z BÚ?
>>>
>>>Předem díky za návod.
>>
>>já to ddělám tak,že si vezmu částku jako převod z
>>banky do pokladny(peníze na cestě) - příjem v pokladně
>>-
>>peníze z bank.účtu a výdaj.doklad na nákup PHM s
>>rozdělením na DPH
>>
>>karta banka 261/221
>>pokladna 211/261
>>
>>výdej doklad 5../211
>> 343/211
>
>
>já to dělám přes ostatní závazky, do kterých si
>zaúčtuju daňový doklad (5.. + 343/325) a úhradu z banky (dle bank. výpisu) zaúčtuju 325/221. -
Anonymní (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
Podle mě je to skoro to samé, jako když mám fakturu, na které je napsáno zaplaceno hotově a zároveň k tomu pokladní doklad o úhradě. Fakturu zaúčtuju do přijatých faktur a doklad o úhradě doklad do pokladny. Takže při platbě kartou účtuji přes závazky. V mém účetním programu stejně nejde účtovat v bance DPH -
Anonymní (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
Doklad od benzinky mám z 2.12, na výpise z 5.12. je uverden
i dat. platby u benzinky (CS Jičín 2.12. a koncové číslo plat. karty).
Totéž na konci roku: 30.12. doklad a výpis z 5.1.2006
bude pouze dokumentovat ! tuto platbu provedenou 30.12.
Vznikl mě nějaký závazek a ke komu? K mému účtu?
Po provedení úhrady kartou již v tom okamžiku finance nejsou
na mém účtě. K pochopení snad stačí takovéto vysvětlení. Pokud ne, vyzkoušejte: Na účtě je 5000,- platba kartou u CS 1000,-
a zkuste u bankomatu ihned vybrat 5000,- Ani omylem, již je zaplaceno takže pouze 4000,- -
Anonymní (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
30.12., tak jak je uvedeno na výpisu z účtu.
Věcná a časová souvislost je jednoznačná.
Vysvětlení na bankomatu (můžete nahradit i jiným
snížením účtu = např. výběrem hotovosti v bance)
slouží jenom k pochopení toho, že finance NEjsou po platbě
kartou již na účtě a tak nevznikl žádný závazek. -
mmm (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
protože u nás platí kartou jak majitel (FO) tak zaměstnanci účtuji to přes 261 - peníze na cestě - tedy je mi jedno,zda kartou vybere hotovost do pokladny nebo kartou platí, v obou případech účtuji dotaci pokladny,vystavím hned v pokladně výdajový doklad - pokud mi ho majitel hned dá, tak na účet 5../211 a 343./211, pokud mi ho nedá dám osobní spotřebu do doby,než předloží....pak osobní přepíši na daňový...stává se mi často,že nemůže najít doklady....proto jsem začala i když trochu komplikovaně.. -
Anonymní (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
V letošním roce se u nás velmi rozšířilo používání platebních karet, zvláště při služebních cestách v cizině. Zavedla jsem tento systém:
Každý výběr na kartě považuji za zálohu za pracovníkem a sleduji ji na individuálních analytikách účtu 335.
Bankovní výpis pak účtuji velice jednoduše:
335-individ.analytika/221.
Na konci měsíce pracovník vytvoří vyúčtování pohybů na platební kartě (tiskopis, kde sleduji obsah pohybu, datum podle dokladů, měnu, přepočet do CZK a kurzové rozdíly. Tento doklad je vlastně tím, čím je pokladní doklad při výdeji zálohy na služební cestu. Mám na něm i podpis pracovníka, který do té doby disponoval cizími penězi. Učtuji jednoduše podle druhu nákladu 5../335-individ. analytika. Výběry v hotovosti, ke kterým také dochází, zůstávají zálohou pro vyúčtování služební cesty. Věřte, že je tento způsob velice přehledný, mohu kdykoliv říci, kolik peněz kterýkoli pracovník vyčerpal. V případě, že služební cesta je ukončena před tím, než mi dojdou všechny platby, účtuji podle tohoto vyúčtování s tím, že účtuji náklady a výběry proti účtu 379/neprovedené platby (tak budu řešit i doklady na konci roku, pokud se platby s datem roku 2005 objeví ve výpisech roku 2006. Promiňte, že jsem se tak rozepsala, ale přišlo mi poněkud podivné účtovat neexistující pohyby do pokladny a zastírat závazkovým účtem pravý stav věcí. -
Anonymní (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
>>>je 335 (pohledávky za zaměstnanci).
>>
>>protože u nás platí kartou jak majitel (FO) tak
>>zaměstnanci účtuji to přes 261 - peníze na cestě -
>>tedy je
>>mi jedno,zda kartou vybere hotovost do pokladny nebo
>>kartou platí, v obou případech účtuji dotaci
>>pokladny,vystavím hned v pokladně výdajový doklad -
>>pokud mi ho
>>majitel hned dá, tak na účet 5../211 a 343./211,
>>pokud
>>mi ho nedá dám osobní spotřebu do doby,než
>>předloží....pak osobní přepíši na daňový...stává se mi
>>často,že
>>nemůže najít doklady....proto jsem začala i když
>>trochu
>>komplikovaně..
>
>V letošním roce se u nás velmi rozšířilo používání
>platebních karet, zvláště při služebních cestách v
>cizině. Zavedla jsem tento systém:
>Každý výběr na kartě považuji za zálohu za pracovníkem
>a sleduji ji na individuálních analytikách účtu 335.
>Bankovní výpis pak účtuji velice jednoduše:
>335-individ.analytika/221.
>Na konci měsíce pracovník vytvoří vyúčtování pohybů na
>platební kartě (tiskopis, kde sleduji obsah pohybu,
>datum podle dokladů, měnu, přepočet do CZK a kurzové
>rozdíly)a ke kterému jsou připojeny příslužné doklady). Tento tiskois je vlastně tím, čím je pokladní
>doklad při výdeji zálohy na služební cestu. Je tu i
>podpis pracovníka, který do té doby disponoval cizími
>penězi. Učtuji podle druhu nákladu 5../335-individ. analytika. Výběry v hotovosti, ke kterým také
>dochází, zůstávají zálohou pro vyúčtování služební
>cesty. Věřte, že je tento způsob velice přehledný, mohu
>kdykoliv říci, kolik peněz kterýkoli pracovník
>vyčerpal. V případě, že služební cesta je ukončena před tím,
>než mi dojdou všechny platby, účtuji podle tohoto
>tiskopisu s tím, že účtuji náklady a výběry proti účtu
>379/neprovedené platby (tak budu řešit i doklady na konci
>roku, pokud se platby s datem roku 2005 objeví ve
>výpisech roku 2006). Promiňte, že jsem se tak rozepsala,
>ale přišlo mi poněkud podivné účtovat neexistující
>pohyby do pokladny.
>věcí. -
Anonymní (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
>>>zaměstnanci účtuji to přes 261 - peníze na cestě -
>>>tedy je
>>>mi jedno,zda kartou vybere hotovost do pokladny nebo
>>>kartou platí, v obou případech účtuji dotaci
>>>pokladny,vystavím hned v pokladně výdajový doklad -
>>>pokud mi ho
>>>majitel hned dá, tak na účet 5../211 a 343./211,
>>>pokud
>>>mi ho nedá dám osobní spotřebu do doby,než
>>>předloží....pak osobní přepíši na daňový...stává se
>>>mi
>>>často,že
>>>nemůže najít doklady....proto jsem začala i když
>>>trochu
>>>komplikovaně..
>>
>>V letošním roce se u nás velmi rozšířilo používání
>>platebních karet, zvláště při služebních cestách v
>>cizině. Zavedla jsem tento systém:
>>Každý výběr na kartě považuji za zálohu za
>>pracovníkem
>>a sleduji ji na individuálních analytikách účtu 335.
>>Bankovní výpis pak účtuji velice jednoduše:
>>335-individ.analytika/221.
>>Na konci měsíce pracovník vytvoří vyúčtování pohybů
>>na
>>platební kartě (tiskopis, kde sleduji obsah pohybu,
>>datum podle dokladů, měnu, přepočet do CZK a kurzové
>>rozdíly)a ke kterému jsou připojeny příslužné
>>doklady). Tento tiskois je vlastně tím, čím je pokladní
>>doklad při výdeji zálohy na služební cestu. Je tu i
>>podpis pracovníka, který do té doby disponoval cizími
>>penězi. Učtuji podle druhu nákladu 5../335-individ.
>>analytika. Výběry v hotovosti, ke kterým také
>>dochází, zůstávají zálohou pro vyúčtování služební
>>cesty. Věřte, že je tento způsob velice přehledný,
>>mohu
>>kdykoliv říci, kolik peněz kterýkoli pracovník
>>vyčerpal. V případě, že služební cesta je ukončena
>>před tím,
>>než mi dojdou všechny platby, účtuji podle tohoto
>>tiskopisu s tím, že účtuji náklady a výběry proti
>>účtu
>>379/neprovedené platby (tak budu řešit i doklady na
>>konci
>>roku, pokud se platby s datem roku 2005 objeví ve
>>výpisech roku 2006). Promiňte, že jsem se tak
>>rozepsala,
>>ale přišlo mi poněkud podivné účtovat neexistující
>>pohyby do pokladny. -
Ira (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
>>>zaměstnanci účtuji to přes 261 - peníze na cestě -
>>>tedy je
>>>mi jedno,zda kartou vybere hotovost do pokladny nebo
>>>kartou platí, v obou případech účtuji dotaci
>>>pokladny,vystavím hned v pokladně výdajový doklad -
>>>pokud mi ho
>>>majitel hned dá, tak na účet 5../211 a 343./211,
>>>pokud
>>>mi ho nedá dám osobní spotřebu do doby,než
>>>předloží....pak osobní přepíši na daňový...stává se
>>>mi
>>>často,že
>>>nemůže najít doklady....proto jsem začala i když
>>>trochu
>>>komplikovaně..
>>
>>V letošním roce se u nás velmi rozšířilo používání
>>platebních karet, zvláště při služebních cestách v
>>cizině. Zavedla jsem tento systém:
>>Každý výběr na kartě považuji za zálohu za
>>pracovníkem
>>a sleduji ji na individuálních analytikách účtu 335.
>>Bankovní výpis pak účtuji velice jednoduše:
>>335-individ.analytika/221.
>>Na konci měsíce pracovník vytvoří vyúčtování pohybů
>>na
>>platební kartě (tiskopis, kde sleduji obsah pohybu,
>>datum podle dokladů, měnu, přepočet do CZK a kurzové
>>rozdíly)a ke kterému jsou připojeny příslužné
>>doklady). Tento tiskois je vlastně tím, čím je pokladní
>>doklad při výdeji zálohy na služební cestu. Je tu i
>>podpis pracovníka, který do té doby disponoval cizími
>>penězi. Učtuji podle druhu nákladu 5../335-individ.
>>analytika. Výběry v hotovosti, ke kterým také
>>dochází, zůstávají zálohou pro vyúčtování služební
>>cesty. Věřte, že je tento způsob velice přehledný,
>>mohu
>>kdykoliv říci, kolik peněz kterýkoli pracovník
>>vyčerpal. V případě, že služební cesta je ukončena
>>před tím,
>>než mi dojdou všechny platby, účtuji podle tohoto
>>tiskopisu s tím, že účtuji náklady a výběry proti
>>účtu
>>379/neprovedené platby (tak budu řešit i doklady na
>>konci
>>roku, pokud se platby s datem roku 2005 objeví ve
>>výpisech roku 2006). Promiňte, že jsem se tak
>>rozepsala,
>>ale přišlo mi poněkud podivné účtovat neexistující
>>pohyby do pokladny. -
bdm (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
Zavedla jsem tento systém:
>Každý výběr na kartě považuji za zálohu za pracovníkem
*** ale to snad ne?! "KAŽDÝ VÝBĚR na kartě je záloha za pracovníkem"? ***
Promiňte, že jsem se tak rozepsala,
>ale přišlo mi poněkud podivné účtovat neexistující
>pohyby do pokladny a zastírat závazkovým účtem pravý stav
>věcí.
*** Zastírat? Pokud něco dostanu a nemám ještě doklad, že to z mého účtu odešlo, je to můj závazek. Odepsáním z účtu závazek uhradím. Ale jinak to bylo pěkné :-)) *** -
Ira (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
Omlouvám se za slovo zastírat, vždyť také u provedených plateb užívám účet závazku - 379, měla jsem na mysli ten způsob, kdy se všechny doklady účtuji pouze proti závazkům. Protože placení nebo výběr platební kartou není závazek, ale skutečně záloha, kterou si pracovník vybírá a musí ji zúčtovat. -
Jana F. (neregistrovaný)
Re: Jak účtovat úhrady platební kartou?
****************
Blanko zachovejte paniku, jak říká jedna moje známá také z tohoto fóra :-) Snad většina lidí vystopovala indiánským způsobem v této zmatené debatě podstatu: doklad jako závazek a potom jeho úhradu z účtu. Co se na tom dá proboha zamotat :-)))? J.F.
****************************
BusinessCenter.cz do mailu
Objednejte si zdarma náš týdenní newsletter. Aktuální články a důležité informace tak budete mít vždy po ruce ve svém mailu.
ČLÁNKY DO MAILU