Vlákno názorů k dotazu Účtování pokladny od horax - Pokladna by se měla účtovat podle data skutečného...

Pokladna by se měla účtovat podle data skutečného výdaje peněz z pokladny.
Je celkem běžné, že se výdej z pokladny je později než je doklad na nákupním paragonu, záleží na tom, kdy si to zaměstnanec nechá proplatit.
Nemůžete zaúčtovat s jiným datem než je na pokladním dokladu a v pokladní knize.

Děkuji.
Ano, tomu rozumím, když si ode mě zaměstnanec vezme peníze, zapíšu si a vím, že mi přijde doklad, ale někdy to platí ze svého a pak přinese doklad a chce proplatit, takže nevím, že nějaký výdaj má být a když je to takto na přelomu měsíce a doklad přijde až po předání finálních měsíčních čísel, tak co s tím?

Píšu, že zaměstnanec nakoupil za své, záloha nevydána, tudíž nic nezapsáno, a pak přinesl doklad (datum červnové) k proplacení v červenci.

Jsou to dvě různé agendy - vedení pokladny a účtování (možná to dělá jedna osoba ale metodicky je to třeba si oddělit).
Pokladní knihu vedete podle skutečného pohybu peněz, na základě pokladních dokladů účtujete.
Nerozumím tomu "doklad přijde až po předání finálních měsíčních čísel". Nevím jaká čísla kam předáváte, ale stav pokladny ke konci měsíce musí sedět se stavem v účetnictví.

Ano, rozumím fyzický stav musí sedět na účetnictví. Myslím tím, že mám uzavřenou pokladnu např. za červen (sedí mi tyto stavy) a pak 5.7. zaměstnanec přinese doklad, který má datum červnové. Neměla jsem si co zapsat, protože jsem o tom nevěděla. Zaměstnanec nakoupil za své, žádná záloha nebyla vydána a pak přinesl doklad k proplacení.

vyplácíte a do pokladní knihy zapíšete až toho 5.7.
jestli Vám jde o to, aby byly náklady v červnu, tak se musí pomocí interního dokladu proúčtovat např. 501/333
a v pokladně až budete vyplácet, tak zaúčtujete 333/211
nehledejte v tomu vědu