Vlákno názorů k dotazu Jak "vyčistit" sklad - Prosím o radu, nápad od neofyt - Sdělení, že "podle bývalé paní účetní (odešla do...

Sdělení, že "podle bývalé paní účetní (odešla do důchodu) je ve výkazech ...." znamená, že to paní účetní jen někomu řekla? Nebo to znamená, že má paní jednatelka k dispozici účetní závěrku (poslední za rok 2020), kde je tento stav zásob paní jednatelkou podepsaný (tedy stvrzený)?
Mít zásobu takového rozsahu ve firmě s činností a účtováním, jak popisujete, je určitě nečekané. Pokud tomu tak je, muselo být vždy k rozvahovému dni přeúčtována nějaká zásoba ze spotřeby na sklad, což se ale má dít pouze na základě ohodnocení skutečných zásob. To se zcela jistě nedělo a paní účetní účtovala něco jiného, než bylo paní jednatelkou zjištěno.
Osobně bych se velmi, ale velmi zajímal o to, jak k tomu došlo, jaké účetní operace byly zaúčtovány, apod.
JInak se lze zásob zbavit zaúčtováním inventarizačního rozdílu. K tomu ale nutno přesně a podrobně znát ty důvody, které ke vzniku zásob vedly.
Zaúčtování INV rozídlu ale má své důsledky. Vznikne vysoká ztráta, která bude muset být společníkem uhrazena.

Je to tak uvedeno ve výkazech. Mám k dispozici kompletní účetnictví za rok 2020 a ke konci roku je stav účtu 132 přes půl milionu. Bohužel paní jednatelka není vůbec "účetně" zběhlá, takže slepě důvěřovala účetní. Ke konci roku vždy sdělila stav skladu a ve výkazech nic nekontrolovala, protože asi ani nevěděla kde to najde.
Poté co jsem prošla veškeré účetní operace jsem nejspíš zjistila, jak k tomu došlo. Paní účetní vždy na konci roku přeúčtovala na sklad částku, kterou jí jednatelka sdělila, ale na začátku roku to už nepřevedla zpět do spotřeby, takže v podstatě každý rok ten sklad jen narůstal, ačkoliv je to nelogické.
Absolutně teď nevím jak z toho ven.
Nepřijde mi správné dávat celou částku najednou do nákladů, hlavně by to u takto malé firmy mohlo upoutat pozornost úřadů. Když během roku zmizí ze skladu zboží za půl milionu, ale v příjmech nic nebude.

Paní jednatelka sice nemusí být účetně zběhlá, ale nějaké základní znalosti by mít měla (to není výčitka, jen dobře míněná rada). Jinak firma dopadne tak, jak dopadla.
Pokud se zásoba, vyčíslená k 31.12., nedala v dalším roce po prodeji do nákladů a takto "bobtnaly" skladové zásoby, jsou tři důsledky z účetního hlediska:
vyšší hospodářský výsledek, než měl být,
vyšší stav zásob, než ve skutečnosti byly a
účetnictví není vedeno správně.
Z hlediska ekonomického firma platila zbytečně vyšší daně, naž platit měla. A to je už skutečně materiální škoda.
Pokud se ale tohoto problému chcete zbavit správně, nezbyde nic jiného, než zaúčtovat inventarizační rozdíl a to v tom, roce, co jste to zjistili.
Máte reálné důvody, spočívající v profesním pochybení zaměstnance, či dodavatele účetních služeb. Není třeba se bát "pozornosti úřadů". Nota bene, když daně jste platili vyšší, než jste měli.
Ale platí, že každý udělá to, co uzná za nejlepší on sám ... Takže to stejně zůstane na Vás.

Moc děkuji za Váš názor a radu.
Jak z hlediska účetního, tak z hlediska ekonomického těm dopadům rozumím, naštěstí ale ta materiální škoda není zas až tak vysoká.
Nejspíš to zaúčtuji přes inventarizační rozdíl a sepíšu si k tomu nějaké vysvětlení k založení, aby to bylo jasné i do budoucna.
Ještě jednou děkuji a přeji krásný den.