Re: KOPIE, paní RadkoB, poraďte:-)))))
Sice nejsem RadkaB :-) ale odpovím ;-) ANO, okopírování dokladů je dobrý nápad, pokud jich nemáte moc. V opačném případě bych se přikláněla k naskenování a uložení elektronicky - třeba na několika vypálených CD či DVD uložených na bezpečných místech, vícenásobná kopie jako ochrana proti špatné čitelnosti CD. V případě požáru, povodně atd. budete mít všechny doklady k dispozici aspoň vizuelně a pokud bude berňák chtít, může si snadno dožádat, zda např. u firmy XY skutečně existuje doklad číslo ... ze dne .... - všechno se přečte a pohledá z té naskenované zálohy. Znám ale jen málo firem, které to takto dělají. U malých firem snad vůbec ne, u velkých ano. Často se to dělá tak, že originální doklad se naskenuje hned, jak přijde do firmy, uloží se do výpočetního systému - a všichni pracují s tím naskenovaným souborem, přičemž originály bezpečně odpočívají v archivu či trezoru. Je tím na minimum omezeno riziko ztráty dokladu, zabordelení¨nepořádným pracovníkem, zdržování dokladů některými lidmi atd. Pokud je dobře vypracovaný elektronický systém, všichni mohou připojit své zaručené el.podpisy atd.
ČLÁNKY DO MAILU