Re: Náležitosti účetního dokladu
Citace ze zákona o účetnictví: § 11 Účetní doklady (1) Účetní doklady jsou průkazné účetní záznamy, které musí obsahovat a) označení účetního dokladu, b) obsah účetního případu a jeho účastníky, c) peněžní částku nebo informaci o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství, d) okamžik vyhotovení účetního dokladu, e) okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d), f) podpisový záznam podle § 33a odst. 4 osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování. Skutečnosti podle písmen a) až f), které se týkají jednoho účetního dokladu, mohou být obsaženy na více účetních záznamech. Skutečnosti podle písmen b) a c) se mohou týkat více účetních případů. Podpisový záznam podle písmene f) může být společný pro více účetních dokladů. Poslední věta tedy říká, že je to možné. Z praxe vím, že FÚ neměl nikdy námitky.
Re: Náležitosti účetního dokladu
Jěště lze dodat, že osobou odpovědnou za účetní případ nemusí být jednatel - pokud to není jediný zaměstnanec :-)) Stanovte si způsob podepisování a odpovědné osoby ve směrnici.
Re: Náležitosti účetního dokladu
Děkuji moc. Ještě .... Směrnice už tvořím a může se v ní stanovit, že osoba odpovědná za účetní případ je jakýkoliv zaměstnanec? Jen se to napíše, nebo se s ním ještě něco musí podepisovat? A může případně podpis nahradit třeba nějaké razítko?
Re: Náležitosti účetního dokladu
********************************* Už se tady o tom mnohokrát diskutovala, našla jsem třeba: http://business.center.cz/business/diskuze/zprava.aspx?id=107033 Prostě plácat cokoliv na každý doklad už dnes opravdu nemusíte, stačí to v sestavě na PC. Jana F. *****************************
Re: Náležitosti účetního dokladu
musí být na vystavené faktuře podpis osoby odpovědné za účetní případ? Nestačí uvést, že je odpovědná osoba, která doklad vystavila (jméno je na faktuře vytištěno) A jak je to s bankovními výpisy, taky se musí podepisovat?
Re: Náležitosti účetního dokladu
Měla by to být osoba zodpovědná za podepisované skutečnosti. (např. u došlé faktury by Vám doklad měly podepisovat osoby, které objednaly služby či zboží, nebo jejich nadřízený apod.) Součástí směrnice, by měly být podpisové vzory. Podpis razítkem nenahradíte. Přečtěte si §33 zákona o účetnictví.
Re: Náležitosti účetního dokladu
***************** To je jak boj s větrnými mlýny... O nutnosti vlastnoručního podpisu tam nemáte ani slovo. Jana F. ****************************
