Vlákno názorů k dotazu Prosím, diskutované razítko a podpis od graver - Re: Prosím, diskutované razítko a podpis Ani razítko, ani...
-
Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
-
graver (neregistrovaný)
Re: Prosím, diskutované razítko a podpis
Ani razítko, ani podpis nejsou náležitostmi DD nebo obch. listiny. Podpis osoby, odpovědné za účetní případ a zaúčtování, je na účetním dokladu, který z té faktury teprve uděláte. S podpisem vystavitele to přece nijak nesouvisí. Vystavitel na své straně udělá z FaV úč. dokl. a ten podpepíše, vy totéž u sebe. -
Eva M. (neregistrovaný)
Re: Prosím, diskutované razítko a podpis
Samozřejmě souhlasím s graverem. Směrem k tazateli dodávám, jestli už někdy viděl fakturu od telecomu, energetiky, plynáren, mobilních operátorů atd. s razítkem, s podpisem nebo dokonce s obojím dohromady? Já tedy ne :-) A přece by nikoho nenapadlo říkat, že nezaplatím za mobil, protože Eurotel mi na fakturu nedal razítko a podpis paní fakturantky :-) -
graver (neregistrovaný)
Re: Prosím, diskutované razítko a podpis
Tady ani tak nejde o náležitosti DD (to je asi jasné), jako o to, že se pořád míchají dohromady pojmy faktura (DD) a účetní doklad a taky pořán není jasné, co kdo podepisuje. Anon se ptá na nutnost podpisu vystavitele na přijaté faktuře a odkazuje na náležitosti účetního dokladu. Účetní doklad z toho ale bude až u příjemce - tzn. pak ho musí podepsat někdo od příjemce, ale proč vystavitel?
Prostě zmatek. Už se tu o tom popsaly megabajty... -
Eva M. (neregistrovaný)
Re: Prosím, diskutované razítko a podpis
... a ještě popíšou :-))) Zvyk má železnou košili a tradice razítka v Čechách je velmi silná ;-) Ale vážně: samozřejmě podpis ani razítko vystavitele tam být nemusí. U příjemce tam musí být podpis odpovědné osoby dle příslušných zákonů. -
graver (neregistrovaný)
Re: Prosím, diskutované razítko a podpis
>>Prostě zmatek. Už se tu o tom popsaly megabajty...
>
>... a ještě popíšou :-))) Zvyk má železnou košili a
>tradice razítka v Čechách je velmi silná ;-) Ale vážně:
Ona to taky spousta firem chápe, takže pokud můžou, razítko pro klid zákazníka použijí, event. na faktury jakou součást formuláře uvedou faksimilní podpis a klient je happy.
>samozřejmě podpis ani razítko vystavitele tam být
>nemusí. U příjemce tam musí být podpis odpovědné osoby dle
>příslušných zákonů.
- ano, ale právě až na účetním dokladu. Ten můžete udělat z jedné FAP (pak je ten podpis samozřejmě na ní), ale jestli to dobře chápu, můžete mít taky košilku pro víc dokladů a pak je ten podpis jen na ní (nemusí být separátně na každém dokladu?).
Samozřejmě to pořád nijak nesouvisí s podpisem vystavitele. -
graver (neregistrovaný)
Re: Prosím, diskutované razítko a podpis
Grrrr. Začínám kousat...
Jaký doklad? Účetní nebo daňový? Pokud dodavatel vystavuje velké množství faktur, tak prostě používá něco jako žurnál. Všechny doklady nějakého příbuzného typu (FaP...) zaúčtuje podle žurnálu a má třeba jeden účetní doklad s mnoha položkami. Ten pak teprve opatří náležitostmi. -
graver (neregistrovaný)
Re: Prosím, diskutované razítko a podpis
Podle §33a/4 to musí být buď vlastnoruční podpis nebo elektronický podpis nebo "obdobný průkazný účetní záznam v technické formě". Např. v SAP a obdobně fungujících systémech se u účetního dokladu uchovává (m.j.) jméno uživatele, který transakci provedl. Tak to by snad šlo... Musím se podívat, jak to děláme my :-)) -
Jana F. (neregistrovaný)
Re: Prosím, diskutované razítko a podpis
****************
Nechci se vytahovat, takové pojmy jako průkazný účetní záznam v technické formě bych stoprocentně vysvětlit nedokázala, ale už jsem to tady psala mockrát - mé účetní programy nabízejí při zaúčtování podpis osoby odpovědné za zaúčtování. Tak do toho raději nešťourám a žiju v klidu :-) Jana F.
******************** -
graver (neregistrovaný)
Re: Prosím, diskutované razítko a podpis
Jak to konkrétně vypadá? To máte při zaúčtování možnost prostě vložit nějaký textový řetězec, který se pak k dokladu zaznamená jako "podpis odpovědné osoby"? Tomu bych jako auditor nevěřil ani náhodou. Problémy jsou i s ERP, které automaticky zaznamenají jméno uživatele z přihlášení - i zde se totiž musí prokazovat, že vnitrofiremní procesy neumožní např. přighlášení jiného uživatele na cizí login, konkurentní přihlášení apod... -
graver (neregistrovaný)
Re: Prosím, diskutované razítko a podpis
Nemám v úmyslu přesvědčovat kohokoliv o čemkoliv - jen se ptám. Ostatně vy byste mohla napsat, jak FÚ interpetuje dikci toho § - jestli prostě musí být papírový doklad podepsaný vlastním chapadlem nebo jestli je akceptovatelný elektronický doklad, podepsaný systémem tak, jak jsem popisoval. -
1234 (neregistrovaný)
Re: Prosím, diskutované razítko a podpis
mě osobně je celkem jedno, jestli má doklad tuto náležitost. kontrole by stejně mělo jít spíš o to, zda jde o náklad daňový, zda nejde o doklad fiktivní (teď je moderní virtuální - i když to významu neodpovídá), zda je to daňový doklad, zda plnění proběhlo atd. pokuty za účetnictví jsou nechutná a nyní i dost složitá záležitost, takže raděj budu kontrolovat základ daně jak je dáno v ZSDP a ne podpis na účetním dokladu či zda je to v 501 nebo 518:-)
ale ptáte-li se na to, jak to má podle zákona být: můj názor (pro JanuF - ne ofic. stanovisko MFČR, to neznám, neb mě nezajímá) je, že pokud mám v programu kolonku podpis a naťuknu tam nějaký písmenka, je to blbě. pokud mám program, který je tak zabezpečen a chytrej, že pozná, která osoba tam mydlí data a má ta osoba svůj el.podpis a ten se tam objeví, je to o.k. -
Eva M. (neregistrovaný)
OT pro Gravera ;-)
Klid, Gravere :-)) Vzpomeňte třeba na Cimrmanovy hry a můžeme se zase usmívat ;-) Třeba ta úchvatná pasáž o tom, že "Razítko nesmí za žádných okolností opustit kancelář. Výjimkou je pouze požár nebo mobilizace" ... Ostatně celý ten rozhovor s p.Šmorancem je skvělý, určitě ho znáte. A jak vidíte, duch Rakouska-Uherska přetrvává do dneška.
BusinessCenter.cz do mailu
Objednejte si zdarma náš týdenní newsletter. Aktuální články a důležité informace tak budete mít vždy po ruce ve svém mailu.
