Re: SVBJ - odstoupení účetní z funkce
Upozorněte ji, že je její povinností předat veškerou agendu včetně originálů primárních účetních dokladů. V opačném případě může jít i o porušení povinnosti při správě cizího majetku. Dále ji upozorněte, že máte podezření na nesprávné vedení účetnictví, které může v případě úmyslu být i podvodem. Dejte jí na vybranou: buď okamžité předání dokladů nebo trestní oznámení. Pokud doklady nepředá, to trestní oznámení podejte a řešte to co nejrychleji. Jestli jsou totiž chyby v účetnictví, už nemáte moc času - někdo musí zpracovat DP a v případě problémů společenství ponese následky, jejichž náhradu pak s nevalnou perspektivou můžete po bývalé účetní vymáhat.
btw: nechci tu dělat agenta, ale zvažte, zda si nevzít správce. Není to tak drahé a zbavíte se hlavně velké části odpovědnosti.
Re: SVBJ - odstoupení účetní z funkce
Agenta určitě dělat nemusíte. Napsala jsem Vám e-mail s vysvětlením naší situace, tak si obrázek uděláte sám. Jen pro upřesnění - správce máme, ale pro něj je všechno problém. Každopádně se mi jednání účetní, ani správce nelíbí. Ten totiž netrvá na podstatných věcech (odevzdání účetních dokladů, dodržování stanov), ale zabývá se malichernostmi. Bohužel, k nějakému radikálnímu kroku se nějak nemohu odhodlat vzhledem k současné situaci v domě. Dva byty - noví vlastníci, jeden byt - pronájem a vlastníci dalšího bytu mají postavený dům v jiné obci, takže tento byt užívají sporadicky. A hlavně se řídí názorem - čím méně problémů a jejich řešení, tím lépe (chování mrtvého brouka). Já se jen bojím, že správce a, dnes již bývalá, účetní si hospodaří se společným účtem a hotovostní pokladnou dle svého uvážení. V případě upozornění na jejich nevhodné chování a jednání jsou schopni asi ledačeho. Vysvětlení, proč odmítá vydat doklady a pokladní deník je, že vše předá jen nově zvolenému účetnímu, kterého sama doporučila. Dost podivné, ne?
Re: SVBJ - odstoupení účetní z funkce
Díky za mail - popisujete skoro přesně situaci v našem SVJ - až na to, že zatím máme dobrého správce a nevedeme žádné války. Pokud není většinová vůke něco změnit (z vašehzo mailu vyplývá, že už tam je i nějaký střet zájmů), opravdu vám nezbude nic jiného, než to řešit právní cestou. Za problémy, způsobené jinými, totiž budete odpovědná i vy.
Re: SVBJ - odstoupení účetní z funkce
Protože jsme společenství vlastníků, které má pouze 6 bytových jednotek, domluvili jsme se, že vykonávání jakékoliv funkce bude bezplatné (děláme to pro sebe). S tímto byla účetní obeznámena a souhlasila s ujednáním. Podotýkám, že je to osoba, která se účtováním živí a v novinách nabízela i účtování ostatním společenstvím. Jaké ovšem bylo moje zděšení, když mi po nějaké době sdělila, že to vlastně nikdy nedělala a teprve shání informace a bude se to učit. Byl by nějaký rozdíl v tom, zda jsme platili nebo neplatili za služby?
Re: SVBJ - odstoupení účetní z funkce
Není, ale podle sebe-když mi klient nezaplatí, neodevzdám účto, já vím, že to není správné, ale jinou obranu nemám.
Re: SVBJ - odstoupení účetní z funkce
Mám pocit, že si poněkud nerozumíme. Všechny funkce, vykonávané v našem domě, jsou na základě dohody NEPLACENÉ. Děláme to pro sebe a ne pro cizí. Také osoba, která dělala účetnictví, je spoluvlastníkem. Je samozřejmé, že v případě zadání účtování jiné osobě, bychom za služby platili. Každopádně mi jde o to, aby veškeré doklady předala správci a to zatím neučinila.
Re: SVBJ - odstoupení účetní z funkce
Ale nerozumíte pouze vy. Máte problém, že vám účetní nechce dát doklady. Já se pouze zeptala, jestli jste ji zaplatili a napsala své kroky, jak jednám já, když mi klient nezaplatí. Odpověděla jste tak jak jste odpověděla a tím to končí.
Jinak pro odpověď před Vámi, zapomněla jsem jméno: nedodání dokladů při zaplacení mám ve smlouvě a mám ji podepsanou. Uvědomuji si, že je to hrozné, ale i já musím z něčeho žít.
Re: SVBJ - odstoupení účetní z funkce
Souhlasím s Vámi v případě soukromého podnikání a co se týká Vaší situace. U nás je to poněkud odlišné. Tato paní se sama nabídla, že bude účtovat pro naše SVBJ (tím i pro sebe). Už na začátku bylo řečeno a také ve stanovách zaneseno, že výkon funkcí je bez nároku na odměnu. Je jasné, že bychom za účtování platili, pokud bychom si nějakou účetní zjednali. Spíše mě zaráží fakt, že odmítá předat doklady správci, když ukončila svou činnost a nadále bude účetnictví muset zajistit někdo jiný. Jen tak mimochodem - Vy byste kývla na účtování, kdybyste doklady za předešlý rok neviděla a pouze Vám někdo řekl, co se v průběhu roku účtuje?
Re: SVBJ - odstoupení účetní z funkce
Podle mě to není problém účetní a toho kdo zadává práci. Ten musí předat doklady. Pak by vám si nic jiného nezbývalo poradit se s právníkem. A zeptali jste se proč to nechce dát? A nebo vůbec nekomunikuje? Jestli ne, tak pak ten orávník.
Re: SVBJ - odstoupení účetní z funkce
Možná to opravdu není problém účetní. V domě jsou problémy díky tomu, že novým vlastníkům se nelíbí, že jsem (jako předcházející správce) vyžadovala dodržování stanov a "fér" hry. Jsme společenství, takže existují určitá pravidla a na společném nelze uplatňovat "já", ale "my". Jenomže to by bylo na dlouhé povídání a určitě ne jednoduché. Každopádně Vám děkuji za Vaše rady a názory.
