Vlákno názorů k dotazu Pokladna od xy - Re: Pokladna Nezapoměla jstre na nějaké doklady? jako manko...

Re: Pokladna
>>>>>>MOC PROSÍM O VELKOU POMOC. Jsme s.r.o. Po kontrole
>>>>>>pokladny a účtů mi vyšlo, že by mělo být v pokladně k
>>>>>>31.12.2006 200000,- ale fyzicky tam bylo pouze 60
>>>>>>000,- .
>>>>>>Co stím mám udělat a jak zaúčtovat!!! Nevím si rady
>>>>>
>>>>>Nezapoměla jstre na nějaké doklady? jako manko by to
>>>>>bylo dost nepříjemné. Udělejte si kontrolu znovu.
>>>>>Manko v pokladně zaviněné /zaměstnanci k úhradě/
>>>>>335/211.
>>>>>Nezaviněné /nikomu k úhradě/ 569/211.
>>>>>Ale s nezaviněným mankem v pokladně jsem se
>>>>>nesetkala.
>>>>>Kontrolujte znovu.
>>>>Už nevím co kontrolovat, protože vše je
>>>>překontrolováno minimálně 3x. Pokladnu má nastarosti
>>>>někdo jiný.
>>>>Nejhorší je, že šéfové si z pokladny berou peníze jak
>>>>chtějí a zapomínají na doklady, ale ty teď už
>>>>nenajdem! V
Nevím, v jakém programu účtujete, zkuste si vyjet denní
obrat pokladny a tam zjistíte, kdy došlo k nárůstu pokladny
a kdo příjem peněz do pokladny zaúčtoval (vybral z účtu)
a nedal případně výdajový doklad.
>>>>našem případě přichází v úvahu to nezaviněné, ale co
>>>>pak na to finančák, mám napsat nějaké vyjádření?
>>>Zkuste rozdíl vydělit dvěma, jestli jste náhodou
>>>nedala do příjmu něco, co patří do výdajů...může to
>>>být i
>>>více položek, hlavu vzhůru..
>>Moc děkuju za útěchu, ale já opravdu už nevím co
>>jěště
>>zkontrolovat a jak a hlavně nevím jak na to bude
>>reagovat FÚ, protože u nás to opravdu nemáme komu dát
>>k
>>úhradě a navíc jsem se stím nikdy nesetkala
>Jestli máte zkontrolovanou celou rozvahu a jste si
>jistá, že to nikde jinde nevisí a je to opravdu manko,
>tak potom zbývá: sehnat doklad na 140000,-, zaúčtovat
>jako výdaj do 31.12.06 nebo zúčtovat manko bohužel
>nedaňově, ale FÚ to bude celkem jedno, byly to firemní
>peníze...

Re: Pokladna
Já také nemám pokladnu v mínusu, naopak, je tam účetně třeba půl milionu. A je to tím, že ty peníze tam fyzicky nepříjdou.

Re: Pokladna
A co s tím děláte?

Re: Pokladna
>>>>>
>>>>>>Nejhorší je, že šéfové si z pokladny berou peníze jak
>>>>>>chtějí a zapomínají na doklady, ale ty teď už
>>>>>>nenajdem! V
>>>>>>našem případě přichází v úvahu to nezaviněné, ale co
>>>>>>pak na to finančák, mám napsat nějaké vyjádření?
>>>>>
>>>>>Především doporučuji domluvit se s šéfy, že bez
>>>>>dokladů to prostě nejde. Takže až - doufám zdárně -
>>>>>vyřešíte
>>>>>tento problém, zapracujte na prevenci, aby se Vám
>>>>>příště už nic takového nestalo.
>>>>
>>>>U malých s.r.o. je pro majitele problém, jak z firmy
>>>>dostat peníze. Běžně se setkávám s tím, že majitelé
>>>>vyberou z účtu a peníze si nechají ( je to přece
>>>>jejich
>>>>firma !). Nemám od nich žádný doklad (nenamáhají se
>>>>ani doložit výběrní lístek, takže prohlédnu banku a
>>>>účtuji MD 211, D261). Z tohoto důvodu jim účetně
>>>>narůstá
>>>>pokladna. Myslím si, že to není vaše chyba - zeptejte
>>>>se majitelů, zda všechny peníze, co vybrali, donesli
>>>>do
>>>>pokladny.
>>>
>>>Já nemám pokladnu v mínusu, ale právě naopak než
>>>je/byl skutečný stav. V pokladně chybí fyzicky těch
>>>zhruba
>>>140000,-. Se šéfama je to těžké, jsou to hrozný
>>>bordeláři a na všechno zapomínají!
>>
>>Já také nemám pokladnu v mínusu, naopak, je tam
>>účetně
>>třeba půl milionu. A je to tím, že ty peníze tam
>>fyzicky nepříjdou.
>
>A co s tím děláte? Když řeknou, že jetam dalivšechny a stejně tam lítá taková částka. Jedině opravdu asi to manko.

Re: Pokladna
Když se k tomu staví šéf takhle, tak mu to dejte jako čerpání na osobní účet podnikatel a je to...

Re: Pokladna
A to jde i u s.r.o.? Šéfové jsou jednatelé a jeden z nich je i zároveň zaměstnancem

Re: Pokladna
Já jsem založila pro ně samostatnou pokladnu, ty peníze, které se ke mě nedostali, dávám do "jejich" pokladny. Vše jim dávám podepisovat, Dokud si člověk "něco "pamatuje- měsíční stav jim vyjedu ať si rozhodnou co s tím zůstatkem-buď ty peníze donesou, nebo určí co s nimi. (Teda já je donutím!!!!) Musíte přitvrdit, kdyby došlo k nejhoršímu - nikdo si nic nepamatuje, nikdo za nic nemůže, neznám vaše šéfy, ale opatrnosti není nikdy dost.....

Re: Pokladna
>Nejhorší je, že šéfové si z pokladny berou peníze jak
>>>>>>>>>>chtějí a zapomínají na doklady, ale ty teď už
>>>>>>>>>>nenajdem! V
>>>>>>>>>>našem případě přichází v úvahu to nezaviněné, ale co
>>>>>>>>>>pak na to finančák, mám napsat nějaké vyjádření?
>>>>>>>>>
>>>>>>>>>Především doporučuji domluvit se s šéfy, že bez
>>>>>>>>>dokladů to prostě nejde. Takže až - doufám zdárně -
>>>>>>>>>vyřešíte
>>>>>>>>>tento problém, zapracujte na prevenci, aby se Vám
>>>>>>>>>příště už nic takového nestalo.
>>>>>>>>
>>>>>>>>U malých s.r.o. je pro majitele problém, jak z firmy
>>>>>>>>dostat peníze. Běžně se setkávám s tím, že majitelé
>>>>>>>>vyberou z účtu a peníze si nechají ( je to přece
>>>>>>>>jejich
>>>>>>>>firma !). Nemám od nich žádný doklad (nenamáhají se
>>>>>>>>ani doložit výběrní lístek, takže prohlédnu banku a
>>>>>>>>účtuji MD 211, D261). Z tohoto důvodu jim účetně
>>>>>>>>narůstá
>>>>>>>>pokladna. Myslím si, že to není vaše chyba - zeptejte
>>>>>>>>se majitelů, zda všechny peníze, co vybrali, donesli
>>>>>>>>do
>>>>>>>>pokladny.
>>>>>>>
>>>>>>>Já nemám pokladnu v mínusu, ale právě naopak než
>>>>>>>je/byl skutečný stav. V pokladně chybí fyzicky těch
>>>>>>
>>>>>A co s tím děláte? Když řeknou, že jetam dalivšechny
>>>>>a
>>>>>stejně tam lítá taková částka. Jedině opravdu asi to
>>>>>manko.
>>>souhlasím s Lídou. Jinak, já s tím dělám jenom to, že pořád (zbytečně) hulákám, že mají nelogicky vysoký stav pokladny. Na konci roku mě vždycky podepíšou inventury, že mají na pokladně řádově statisíce a je to. Já jsem ale externí účetní (mám několik malých firem), takže to moc nemusím řešit. Pokud jste zaměstnanec, doporučuji postup dle Lídy.

Re: Pokladna
No teď s tím asi už nic neudělám, snad jen to že to manko zaúčtuji k 31.12.2006 na účet výše jmenovaný 569/211 a tento doklad jim dám podepsat. Od tohoto toku začnu s nulou nebo to co tam opravdu fyzicky bylo? Už z toho blbnua nejsem schopna logicky uvažovat, prosím polopatě vysvětlit :-(

Re: Pokladna
1) Počáteční zůstatek musí navazovat na konečný, takže žádné "začnu s nulou"!
2) Pokladnu a vůbec běžné výkazy jako rozvaha a výsledovka byste jim měla dávat měsíčně a upozorňovat je měsíčně.
3) Doklady o výběrech z účtu = příjmech do pokladny jim musíte dávat podepisovat (taky měsíčně, ne až za rok).
4) To "manko" můžete zaúčtovat jako pohledávku za společníky = prostě firma půjčila společníkům, což je koneckonců pravda, oni si od firmy "půjčili".
5) Upozorňuju, že půjčka společníkovi vlastní firmou nemůže být bezúročná, ale měl by být úrok ve výši obvyklé.
6) K těm výběrům z účtu - podle čísla platební karty by jistě šlo zjistit, kdo si co půjčoval z banky a nedonesl do pokladny. Napište jim to písemně nebo emailem, že prosíte o vyjádření. Pokud se totiž pánové společníci nedohodnou - někdy v budoucnosti - budou chtít každý svůj podíl, včetně fiktivních peněz z pokladny. Tak ať si to dají do pořádku.
7) Ještě by šlo ty peníze z pokladny vyplatit jako podíl na zisku - pokud mají nějaký vytvořený z minulosti - a samozřejmě odvést srážkovou daň.