Vlákno názorů k dotazu Stravné versus zaměstnanci - účtování od Hanka - Re: stravné versus zaměstnanci - účtován 55% z ceny...

Re: stravné versus zaměstnanci - účtován
třeba v lednu si zaměstnanci nakoupili 4 567 ks stravenek, ale skutečně uplatnili a firma naúčtovala odebrané obědy v hodnotě 2356 ks.

Re: stravné versus zaměstnanci - účtován
dle mého se jedná o dva samostatné případy
1/stravenky pro zaměstnance (55+45%)
2/nákup a prodej obědů
a to je jaksi duplicita, o tom se už snad nedá dál nic
stále se přikláním k názoru, že : buďto stravenka nebo
zprostředkování /nákupxprodej/ obědu-a,
snad se někdo přidá....nezávidím vám vaši situaci, ale určitě se vyřeší, já na to dnes už nemám.

Re: stravné versus zaměstnanci - účtován
no duplicita to není

já zaplatím zprostředkovateli obědy, a zaměstnananec mi to vrátí, ale je tam rozdíl v tom , že zaměsnanci prodám víc obědů než zaplatím firmě , která obědy dodáva. takže vzniká pořád rozdíl mezi částkami a s tím nevím co dělat.

Re: stravné versus zaměstnanci - účtován
dobrý ráno, ty rozdíly vám budou vznikat, a s tím nic nenaděláte,
to byste museli mít stravenky jenom omezené /vaše/
takhle, jak to děláte, vlastně "podnikáte" a asi to není předmětem
vaší činnosti?
jedna otázka: jak jste to dělali do teď?

Re: stravné versus zaměstnanci - účtován
Lenko, co by bylo čistý a zaúčtovatelný je tahle věc:
příspěvek na stravování pro zaměstnance pouze za odebrané a odkoupené obědy, v tom případě by postrádaly smysl stravenky,
ale tohle co máte je dost "napadnutelný"
nemůžete dávat lidem stravenky-ty mohou použít kdekoliv
a ještě jim zprostředkovávat obědy?

Re: stravné versus zaměstnanci - účtován
Já si právě myslím, jestli oni nemají stravenky jen nějaký svoje, které můžou použít jen pro ten oběd. Jinak by mi to taky nedávalo smysl, proč by jim obědy ještě fakturovali, když už by je měli zaplacený těma stravenkama.

Re: stravné versus zaměstnanci - účtován
oni ty stravenky mohou použít jen u nás v jídelně.

Re: stravné versus zaměstnanci - účtován
>>>>>>>>>Zaměstnanec si při výplatě vyzvedne stravenky cca
>>>>>>>>>21dní . Ty mu jsou sraženy ze mzdy.Stravenky jsou
>>>>>>>>>platné
>>>>>>>>>celý rok. v měsíci použije třeba jen 4 stravenky a
>>>>>>>>>firma dodávající obědy nám učtuje pouze dodané
>>>>>>>>>obědy,tzn.
>>>>>>>>>že mu nějaké stravenky zůstanou a ty třeba použije
>>>>>>>>>další měsíc a firma zase naúčtuje dodané obědy. Takže
>>>>>>>>>vznikne rozdíl mezi naúčtovanými obědy zaměstnanci a
>>>>>>>>>naúčtovanými obědy od firmy. Z čeho počítám těch 55%
>>>>>>>>>>>>>>
>>>>>>>>55% z ceny stravenek ve výplatě, DPH se u stravenek
>>>>>>>>neplatí, nebo jaké DPH myslíte?
>>>>>>>

>no duplicita to není
>
>já zaplatím zprostředkovateli obědy, a zaměstnananec
>mi to vrátí, ale je tam rozdíl v tom , že zaměsnanci
>prodám víc obědů než zaplatím firmě , která obědy
>dodáva. takže vzniká pořád rozdíl mezi částkami a s tím
>nevím co dělat.

Nevím, jestli tomu dobře rozumím: zaměstnanci dáte stravenku ve výší 27,-Kč. On s ní zaplatí oběd - ten ale stojí určitě více než 27,- Kč. Z 27,- Kč odvedeteDPH což jedobře.. Neprokoupí všechny stravenky. S těma stravenkama asi nic jinýho koupit nemůže, než ten oběd.
55% do nákladů si uplatníte z faktury za obědy, to je skutečná částka prokoupených obědů. Nevím, nakolik je možné evidovat, kolik obědů zaměstananec prokoupí daný měsíc. Další měsíc bych mu dala o neprokoupené obědy méně stravenek a vyrovná se Vám to ke konci roku.

Re: stravné versus zaměstnanci - účtován
jenže já právě nezjistím , kolik jich zaměstnanec uplatnil. Máme 400 zaměstnanců a to se nedá zjistit.

Re: stravné versus zaměstnanci - účtován
Mělo by se to během roku nějak dorovnat. Když už zaměstnanec jednou obědy zaplatí, tak je v jeho zájmu, aby je prokoupil. Neliší se to třeba o nemocnost nebo dovolenou? Měli jsme v minulém zaměstnání pobobný systém, každou stravenku jsme měli podepsanou a ze stravovacího zařízení každý měsíc přišel rozpis, kdo kolik obědů prokoupil. Ale nás bylo padesát, to se dalo uhlídat. A to máte teď nově? Jak jste to dělali předtím?

Re: stravné versus zaměstnanci - účtován
No to ale musíte zjistit a mít přesně evidované, kolik který zaměstnanec přesně odebral stravenek a tedy obědů a pak to musí pasovat na celkové počet fakturovaných obědů. Při kontrole FÚ musíte prokázat, kolik který zaměstnanec odebral obědů a kdy. FÚ si totiž může chtít zkontrolovat, zdali zaměstnanec v den, kdy odebral oběd skutečně odpracoval minimálně 3 hod. jak ukládá ZDP, protože při nesplnění této podmínky nelze uplatnit 55% příspěvek na oběd. Lze to organizovat např. tak, že vypracujete seznam strávníku po odděleních např. vždy na období 1 týdne a na tom seznamu si každý předem objedná objedy na týden dopředu a podle toho mu bude vydán počet stravenek na týden (při možné vzniklé absenci může oběd zrušit nahlášením s předstihem podle podmínek dodavatele obědů a při zrušení vrátit stravenku). Jednotlivý záznam na tomto seznamu by měl každý strávník podepsat např. po uplynutí týdne. Poslední týden v měsíci bude kratší. Tuto evidenci nemusí vést účetní, může ji vést výdejce obědů. Pak by vám měl sedět počet odebraných a fakturovaných obědů. Při tom vašem způsobu může zaměstnanec neoprávněně odebírat více obědů na den, nebo v den absence, kdy nemá nárok na oběd. Pak byste měli problém při kontrole, pokud byste na všechny tyto obědy poskytli daňový příspěvek.

Re: stravné versus zaměstnanci - účtován
Jo a za stravenky by neplatil při objednávání stravenek a jejich výdeji, ale ty byst mu strhávali ve výplatě až po skončení měsíce podle doložených seznamů s celkovými součty odebraných stravenek na každého zaměstnance. Celkový stav by pak měl souhlasit s fakturou.