Vlákno názorů k dotazu Účtování úhrad faktur od EvaC - Re: účtování úhrad faktur záleží na tom jak děláte...
-
EvaC (neregistrovaný)
Re: účtování úhrad faktur
záleží na tom jak děláte platby - přímo z účetního programu automaticky?
já si pro jistotu při dělání plateb kontroluji přijaté faktury (zda nedošlo k překlepu částky apod.), a při úhradě dávám na fakturu razítko "zaplaceno" - zatím se mi nikdy nestalo, že bych měla dulicitní platbu. Záleží na objemu faktur a jakým způsobem platíte. -
Liborr (neregistrovaný)
Re: účtování úhrad faktur
Pro vysvětlení od autora-faktury jsou u nás propláceny příkazem z bank. účtu. Jde mi pouze o zaúčtování do účetního programu.
Zadával jsem úhrady faktur do našeho účetního programu podle výpisu z bankovního účtu podniku. Faktury si vyhledám v programu podle variabilního symbolu, který najdu u úhrady na výpisu z účtu a podle toho si ji zadám do programu jako uhrazenou. Jenže jsem asi při sté faktuře zjistil, že pod stejným variab. symb. můžeme mít v programu i třeba dvě rozdílné faktury přijaté. Teď mám strach, jestli jsem náhodou nedopatřením nepřipsal úhradu faktury do našeho účetního programu k úplně jiné faktuře. Má otázka zní - Viz dotaz nahoře. Děkuji -
Re: účtování úhrad faktur
Tak je to odpovědnost účetního, aby bylo vše správně. Ale stát se může.Dodavatel, který nedostane zaplacenu fakturu se začne ozývat, to by mělo být signálem prověřit platby, třeba podle částky, jestli jsou dobře spárované. Lepší softwary zase neumožní spárovat již uhrazenou fakturu, takže duplicitní platba nejde zaúčtovat a rovněž se hledá,kde je chyba....ale je možné, že přijde penále za pozdní úhradu a pak je na zaměstnavateli, zda hledá viníka a dá Vám to k úhradě...
ČLÁNKY DO MAILU