Účtování úhrad faktur

• Liborr (neregistrovaný)

  27. 3. 2010 19:38

  Dobrý den,
  co se stane, když omylem zaúčtuji do účetního programu místo úhrady jedné přijaté faktury jako úhradu úplně jiné faktury a nezjistím to? Nemůže se stát, že ta první faktura bude dána znovu k zaplacení, a dojde tím k duplicitní platbě a naopak ta faktura, kterou omylem zadám jako uhrazenou bude zapomenuta uhradit a tím pádem může dojít k penále od dodavatele? Děkuji za odpověď, jsem začátečník.

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 27. 3. 2010 19:45

    EvaC (neregistrovaný)

    Re: účtování úhrad faktur
    záleží na tom jak děláte platby - přímo z účetního programu automaticky?
    já si pro jistotu při dělání plateb kontroluji přijaté faktury (zda nedošlo k překlepu částky apod.), a při úhradě dávám na fakturu razítko "zaplaceno" - zatím se mi nikdy nestalo, že bych měla dulicitní platbu. Záleží na objemu faktur a jakým způsobem platíte.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 27. 3. 2010 21:39

    Liborr (neregistrovaný)

    Re: účtování úhrad faktur
    Pro vysvětlení od autora-faktury jsou u nás propláceny příkazem z bank. účtu. Jde mi pouze o zaúčtování do účetního programu.
    Zadával jsem úhrady faktur do našeho účetního programu podle výpisu z bankovního účtu podniku. Faktury si vyhledám v programu podle variabilního symbolu, který najdu u úhrady na výpisu z účtu a podle toho si ji zadám do programu jako uhrazenou. Jenže jsem asi při sté faktuře zjistil, že pod stejným variab. symb. můžeme mít v programu i třeba dvě rozdílné faktury přijaté. Teď mám strach, jestli jsem náhodou nedopatřením nepřipsal úhradu faktury do našeho účetního programu k úplně jiné faktuře. Má otázka zní - Viz dotaz nahoře. Děkuji

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 27. 3. 2010 22:19

    

    v.e.n.d.y.

    Re: účtování úhrad faktur
    Tak je to odpovědnost účetního, aby bylo vše správně. Ale stát se může.Dodavatel, který nedostane zaplacenu fakturu se začne ozývat, to by mělo být signálem prověřit platby, třeba podle částky, jestli jsou dobře spárované. Lepší softwary zase neumožní spárovat již uhrazenou fakturu, takže duplicitní platba nejde zaúčtovat a rovněž se hledá,kde je chyba....ale je možné, že přijde penále za pozdní úhradu a pak je na zaměstnavateli, zda hledá viníka a dá Vám to k úhradě...

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor
    
    

  • 28. 3. 2010 0:47

    alen1 (neregistrovaný)

    Re: účtování úhrad faktur
    Odpověděl/a jste si sám.
    Pokud to takto budete dělat pořád, pak dobrou zábavu při inventarizaci :-))