Vlákno názorů k dotazu Firemní platební karta od v.e.n.d.y. - Re: Firemní platební karta Vaše řešení je správné, všechny...
-
Martina R. (neregistrovaný)
Re: Firemní platební karta
Ona to účtovala jako výběr z banky do pokladny a poté placení dokladu hotovostí. Takže to jsou zbytečné tři operace.
A doklady od řidiče mám přicvaknout k internímu dokladu?
A ještě mám jeden dotaz. Když natankuje v zahraničí. Doklad mám na eura.
Interní doklad 501/335
Banka 335/221
a kurzový rozdíl? Přepočet provádím podle ČNB ke dni placení -
Re: Firemní platební karta
Doklady patří tam, kde účtujete o nákladech, aby bylo v budoucnu možné doložit kontrole, za co to bylo. Takže správně k interním dokladům.
Účtovat přes pokladnu je blbost, protože ona žádné peníze nedostala a zbytečně si komplikovala život v případě, že řidič prostě ztratil doklad a ona tím pádem v pokladně neměla výdej. Účtováním na 335 správně vykazujete pohledávku za zaměstnancem.
Pokud účtujete denním kurzem, pak skutečně vzniknou kurzové rozdíly, které normálně účtujte na 563,663 -
Martina R. (neregistrovaný)
Re: Firemní platební karta
>>>>>Dobrý den,
>>>>>
>>>>>nevím si rady s firemní platební kartou. Přebrala
>>>>>jsem
>>>>>účetnictví po účetní, která tyto karty účtovala podle
>>>>>mě špatně. Teda spíše zbytečným způsobem.
>>>>>Jsme s. r. o. - dopravní firma s účetnictvím s
>>>>>programem POHODA. Řidiči jezdí do zahraničí a
>>>>>dostanou
>>>>>firemní platební kartu, kterou platí různé poplatky,
>>>>>např.
>>>>>silnici nebo PHM. A já teď nevím jak to zaúčtovat.
>>>>>Dostanu do ruky doklad, který je placený kartou a
>>>>>proti
>>>>>tomu mi přijde výpis z účtu, kde je i výpis z
>>>>>platebních
>>>>>karet.
>>>>>
>>>>>Doklad od zaměstnance na PHM:
>>>>>interní doklady 501/335
>>>>>Výpis z běžného účtu:
>>>>>banka 335/221
>>>>>
>>>>>Je toto účtování správně? Minulá účetní to
>>>>>provozovala
>>>>>přes peníze na cestě. To se mi ale nezdá jako vhodné
>>>>>řešení.
>>>>Vaše řešení je správné, všechny výběry kartou z
>>>>bankovního účtu na analytiku dle zaměstnanců na 335
>>>>a
>>>>pak k
>>>>tomu doúčtovávat doklady, na co nemá doklad a
>>>>nedoloží....zaměstnanec zaplatí ze svého. Peníze na
>>>>cestě to
>>>>opravdu nejsou.
>>>
>>>Ona to účtovala jako výběr z banky do pokladny a poté
>>>placení dokladu hotovostí. Takže to jsou zbytečné tři
>>>operace.
>>>A doklady od řidiče mám přicvaknout k internímu
>>>dokladu?
>>>
>
>
>V Pohodě účtuji tyto účetní operace v závazcích, mám
>na to vyhrazenou jednu číselnou řadu. V podstatě je
>doklad taková malá faktura.
>
>
>takže máte jednu číselnou řadu na přijaté faktury a druhou číselnou řadu na tyhle doklady z platebních karet?
>
>
>
> -
Re: Firemní platební karta
Tak my máme asi 8 číselných řad pro přijaté faktury, ale jednu zvláštní ještě pro platební karty. Založím každému zaměstnanci každý měsíc jednu pseudofakturu, kam mu účtuji výběry z banky podle výpisů a na druhou stranu doložené doklady....a zůstatek, co nedoložil,. platí v hotovosti do pokladny a já opět páruji s touto fakturou
