Re: orazítkování faktury
Podle § 11 zákona o účetnictví jsou účetní doklady průkazné účetní záznamy, které musí obsahovat podpisový záznam podle § 33a odst. 4 osoby odpovědné za účetní případ.
Dle § 33a odst. 4. Podpisovým záznamem se rozumí účetní záznam, jehož obsahem je vlastnoruční podpis nebo zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu podle zvláštního právního předpisu, anebo obdobný průkazný účetní záznam v technické formě, který zaručuje průkaznou a jednoznačnou původnost. Na obě formy podpisového záznamu se přitom pohlíží stejně a obě mohou být použity v případech, kdy je vyžadován vlastnoruční podpis. U případů týkajících se výhradně skutečností uvnitř jedné účetní jednotky lze použít jako podpisový záznam vlastnoruční podpis nebo zaručený elektronický podpis anebo obdobný průkazný účetní záznam v technické formě.
Zbývá tedy odpověď na otázku, zda za průkazný účetní záznam v technické formě, který zaručuje průkaznou a jednoznačnou původnost lze považovat originál faktury, zaslané mailem.
Pojďme o tom diskutovat.
O čem chcete diskutovat
O čem chcete diskutovat ? To co Vám přijde emailem, faxem, poštovním holubem je jen nějáký papír - může mít třeba 15 kulatých razítek a šest podpisů ministrů, pořád je to jen papír. Účetní doklad z něj uděláte až Vy, tím že doplníte náležitosti dle citovaného §.
Re: O čem chcete diskutovat
Dobře, nejste účetní. Pokud Vám přijde (jedno jak - poštou, mailem) faktura, nemusí mít ani razítko, ani podpis, může to být i kopie. Účetním dokladem se stává v okamžiku, kdy to VE VAŠÍ firmě někdo odsouhlasí, podepíše, že údaje pasujou, služba byla provedena, zboží dodáno.
Objednejte si zdarma náš týdenní newsletter. Aktuální články a důležité informace tak budete mít vždy po ruce ve svém mailu.