Vlákno názorů k dotazu Datum přijetí faktur od EvaC - Re: Datum přijetí faktur u nás se každé došlé...

Re: Datum přijetí faktur
u nás se každé došlé faktuře přidělí "košilka"
a na ní je mimo jiné i kolonka došlo dne - a to vyplňují slečny na recepci při převzetí pošty, příp. došlé jiným způsobem a tímto datem se řídíme - je to tak zapsáno i v knize došlé pošty

Re: Datum přijetí faktur
>>Dobrý den,
>>mám dotaz k technické otázce označování přijatých
>>faktur. Zatím jsme takto nikdy neevidovali. Nyní si
>>chceme pořídit časové razítko. Jelikož je proces
>>přejímání
>>faktur ve firmě složitější, navrhuje nadřízený, že
>>jakmile budu mít já, která zadávám faktury do
>>systému,
>>faktury k dispozici, orazítkuji je - tedy dnem, kdy
>>se
>>ke mě dostali. Většinou dostávám veškeré faktury 1x
>>týdně a ten den je i zadávám do systému. Je možné
>>takto
>>praktikovat? Většinu faktur máme elektronických a
>>dostává je do e-mailu kolega - obchodník. A ten není
>>schopný každou fakturu označit, že ji obdržel. Mezitím
>>jde
>>faktura ke schválení vedení a teprve poté se dostane
>>ke
>>mě.
>>Děkuji za názory.
Taky razítkuji, až je dostanu na stůl. Potulují se různě po vedoucích různých středisek a až jsou odsouhlasené, dostávám ke placení a zaúčtování do systému.
>
>u nás se každé došlé faktuře přidělí "košilka"
>a na ní je mimo jiné i kolonka došlo dne - a to
>vyplňují slečny na recepci při převzetí pošty, příp. došlé
>jiným způsobem a tímto datem se řídíme - je to tak
>zapsáno i v knize došlé pošty

Re: Datum přijetí faktur
>>>Dobrý den,
>>>mám dotaz k technické otázce označování přijatých
>>>faktur. Zatím jsme takto nikdy neevidovali. Nyní si
>>>chceme pořídit časové razítko. Jelikož je proces
>>>přejímání
>>>faktur ve firmě složitější, navrhuje nadřízený, že
>>>jakmile budu mít já, která zadávám faktury do
>>>systému,
>>>faktury k dispozici, orazítkuji je - tedy dnem, kdy
>>>se
>>>ke mě dostali. Většinou dostávám veškeré faktury 1x
>>>týdně a ten den je i zadávám do systému. Je možné
>>>takto
>>>praktikovat? Většinu faktur máme elektronických a
>>>dostává je do e-mailu kolega - obchodník. A ten není
>>>schopný každou fakturu označit, že ji obdržel.
>>>Mezitím
>>>jde
>>>faktura ke schválení vedení a teprve poté se dostane
>>>ke
>>>mě.
>>>Děkuji za názory.
>Taky razítkuji, až je dostanu na stůl. Potulují se
>různě po vedoucích různých středisek a až jsou
>odsouhlasené, dostávám ke placení a zaúčtování do systému.
>>
>>Přesně tak je to u nás. I když u nás jde přes obchodníka k nadřízenému a pak ke mě. Ale někdy je i tento na první pohled proces zdlouhavý a pár dní trvá, než se ke mě faktury dostanou. Takže jsem ráda, že to mám potvrzené i od někoho dalšího. Díky.