Datum přijetí faktur

• Jituš* (neregistrovaný)

  7. 4. 2011 9:49

  Dobrý den,
  mám dotaz k technické otázce označování přijatých faktur. Zatím jsme takto nikdy neevidovali. Nyní si chceme pořídit časové razítko. Jelikož je proces přejímání faktur ve firmě složitější, navrhuje nadřízený, že jakmile budu mít já, která zadávám faktury do systému, faktury k dispozici, orazítkuji je - tedy dnem, kdy se ke mě dostali. Většinou dostávám veškeré faktury 1x týdně a ten den je i zadávám do systému. Je možné takto praktikovat? Většinu faktur máme elektronických a dostává je do e-mailu kolega - obchodník. A ten není schopný každou fakturu označit, že ji obdržel. Mezitím jde faktura ke schválení vedení a teprve poté se dostane ke mě.
  Děkuji za názory.

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 7. 4. 2011 10:21

    EvaC (neregistrovaný)

    Re: Datum přijetí faktur
    u nás se každé došlé faktuře přidělí "košilka"
    a na ní je mimo jiné i kolonka došlo dne - a to vyplňují slečny na recepci při převzetí pošty, příp. došlé jiným způsobem a tímto datem se řídíme - je to tak zapsáno i v knize došlé pošty

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 7. 4. 2011 13:08

    anitram (neregistrovaný)

    Re: Datum přijetí faktur
    >>Dobrý den,
    >>mám dotaz k technické otázce označování přijatých
    >>faktur. Zatím jsme takto nikdy neevidovali. Nyní si
    >>chceme pořídit časové razítko. Jelikož je proces
    >>přejímání
    >>faktur ve firmě složitější, navrhuje nadřízený, že
    >>jakmile budu mít já, která zadávám faktury do
    >>systému,
    >>faktury k dispozici, orazítkuji je - tedy dnem, kdy
    >>se
    >>ke mě dostali. Většinou dostávám veškeré faktury 1x
    >>týdně a ten den je i zadávám do systému. Je možné
    >>takto
    >>praktikovat? Většinu faktur máme elektronických a
    >>dostává je do e-mailu kolega - obchodník. A ten není
    >>schopný každou fakturu označit, že ji obdržel. Mezitím
    >>jde
    >>faktura ke schválení vedení a teprve poté se dostane
    >>ke
    >>mě.
    >>Děkuji za názory.
    Taky razítkuji, až je dostanu na stůl. Potulují se různě po vedoucích různých středisek a až jsou odsouhlasené, dostávám ke placení a zaúčtování do systému.
    >
    >u nás se každé došlé faktuře přidělí "košilka"
    >a na ní je mimo jiné i kolonka došlo dne - a to
    >vyplňují slečny na recepci při převzetí pošty, příp. došlé
    >jiným způsobem a tímto datem se řídíme - je to tak
    >zapsáno i v knize došlé pošty

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 7. 4. 2011 13:55

    Jituš* (neregistrovaný)

    Re: Datum přijetí faktur
    >>>Dobrý den,
    >>>mám dotaz k technické otázce označování přijatých
    >>>faktur. Zatím jsme takto nikdy neevidovali. Nyní si
    >>>chceme pořídit časové razítko. Jelikož je proces
    >>>přejímání
    >>>faktur ve firmě složitější, navrhuje nadřízený, že
    >>>jakmile budu mít já, která zadávám faktury do
    >>>systému,
    >>>faktury k dispozici, orazítkuji je - tedy dnem, kdy
    >>>se
    >>>ke mě dostali. Většinou dostávám veškeré faktury 1x
    >>>týdně a ten den je i zadávám do systému. Je možné
    >>>takto
    >>>praktikovat? Většinu faktur máme elektronických a
    >>>dostává je do e-mailu kolega - obchodník. A ten není
    >>>schopný každou fakturu označit, že ji obdržel.
    >>>Mezitím
    >>>jde
    >>>faktura ke schválení vedení a teprve poté se dostane
    >>>ke
    >>>mě.
    >>>Děkuji za názory.
    >Taky razítkuji, až je dostanu na stůl. Potulují se
    >různě po vedoucích různých středisek a až jsou
    >odsouhlasené, dostávám ke placení a zaúčtování do systému.
    >>
    >>Přesně tak je to u nás. I když u nás jde přes obchodníka k nadřízenému a pak ke mě. Ale někdy je i tento na první pohled proces zdlouhavý a pár dní trvá, než se ke mě faktury dostanou. Takže jsem ráda, že to mám potvrzené i od někoho dalšího. Díky.

    •   Zobrazit celé vlákno