Re: faktura v hotovosti - doklad o úhrad
Ale oni snad měli mít výdajový doklad z pokladny na tuto částku a podpis na výdajovém dokladu toho, kdo tuto částku od jiné firmy převzal. Pokud nemají doklad o převzetí peněz, tak na základě čeho by účtovali zaplacení faktury? Příjmový doklad by měla mít druhá forma od toho, kdo peníze do pokladny donesl. A jestli peníze převzal a nechal si je a není na výdajovém dokladu ani jeho podpis, že peníze převzal, jak to budou nyní dokazovat, že peníze předali?
Re: faktura v hotovosti - doklad o úhrad
Jde o to, že u nás z pokladny byl vystaven výdajový pokladní doklad na zálohu pro našeho zaměstnance, aby nakoupil dárky pro naše obchodní partnery na konci roku. Kolega pak přinesl fakturu za zakoupené zboží, na faktuře je uvedeno platba v hotovosti a podpis a zakoupené zboží.
Re: faktura v hotovosti - doklad o úhrad
>>>>>Dobrý den,
>>>>>
>>>>>v roce 2010 jsme dodavateli zaplatili fakturu, která
>>>>>byla vystavena a uhrazena ten samý den. Tj. ZDUP je
>>>>>7.12., datum vystavení je 7.12. splatnost 7.12. Na
>>>>>faktuře je uvedeno forma úhrady Hotově. Je zde
>>>>>razítko a
>>>>>podpis. Kolega tuto fakturu loni zaplatil, byla dána
>>>>>do
>>>>>účetnictví a nyní to chce po nás dodavatel zaplatit
>>>>>znovu, že prý je to jen vystavená faktura, kde je
>>>>>sice
>>>>>uvedená platba v hotovosti, ale není tam stvrzenka
>>>>>ani
>>>>>kdo hotovost převzal... Kolega tuto fakturu
>>>>>stoprocentně zaplatil a teď nevíme co s tím... Je
>>>>>takto
>>>>>vystavená faktura platný doklad o úhradě nebo musí
>>>>>vždy
>>>>>náležet sttvrzenka a příjmový či výdajový doklad?
>>>>>Děkuji.
>>>>>Simi
>>>>
>>>>>
>>
>>Jde o to, že u nás z pokladny byl vystaven výdajový
>>pokladní doklad na zálohu pro našeho zaměstnance, aby
>>nakoupil dárky pro naše obchodní partnery na konci
>>roku.
>>Kolega pak přinesl fakturu za zakoupené zboží, na
>>faktuře je uvedeno platba v hotovosti a podpis a
>>zakoupené
>>zboží.
>A teprve až nyní se dotyčný dodavatel ozval, že na
>faktuře je sice uvedeno platba v hotovosti a jeho podpis
>a razítko, ale že faktura není zaplacená,Kolega si bohužel tenkrát myslel, že takto to stačí a v účtárně to vzali taktéž bez výhrad... A nyní dodavatel tvrdí, že nepodepsal žádný výdajový doklad od nás nic...
Re: faktura v hotovosti - doklad o úhrad
no to bude asi problém prokázat skutečné zaplacení, i když zase nechápu, proč by Vám potom dávali do ruky fa s formou zaplacení v hotovosti, když byste jim ji nezaplatili, je to podivný :-( nemáte alespoň objednávku nebo smlouvu, kde bude uvedena platba v hotovosti ?
Re: faktura v hotovosti - doklad o úhrad
Bohužel to právě nemáme. Vše to bylo bez objednávky. Nakupovali se v jedné vinotéce vína a kolega tam jenom tenkrát volal, zda si tam může dojet a zda mu vystaví fakturu.. A teď práve dodavatel tvrdí, že nemáme stvrzenku nic, že on ty peníze nepříjal... že vystavená faktura s uvedenou platbou v hotovosti, není doklad o tom, že on ty peníze přijal..Ještě se to tady pokusíme nějakým stylem vyřešit, ale pokud to tak bude, tak je to varování pro příště pro nás pro všechny...
Re: faktura v hotovosti - doklad o úhrad
Máte ponaučení pro příští případy. Vždy je potřeba mít doklad s podpisem toho, kdo peníze přijal.Řešili jsme takto dobírku od přepravní sližby, kde řidič inkasoval peníze, naštěstí nám podepsal, že peníze obdržel, ale stejně je ve své firmě nepředal (jednalo se asi o 30tis.). Teprve až se po měsíci ozvala firma, která nám poslala materiál, že nemá peníze, tak vše řešila policie a řidiče pak propustili. Lidé jsou různí a jakákoliv suma jim za to asi stojí...
Re: faktura v hotovosti - doklad o úhrad
Faktura, kde je v platebních podmínkách uvedeno, že platba proběhne hotově, není v žádném případě dokladem o úhradě závazku. Vždyť pokud vystavujete dopředu fakturu tak nevíte, zda opravdu bude závazek hotově uhrazen (co když zákazník nebude mít s sebou hotovost).
To by se musela faktura jmenovat alespoň faktura-prodejka, abyste nemuseli od druhé strany chtít potvrzení o platbě.
Objednejte si zdarma náš týdenní newsletter. Aktuální články a důležité informace tak budete mít vždy po ruce ve svém mailu.