Vlákno názorů k dotazu Archivace mzdy od Greg - Re: archivace mzdy Dobrý den, vždy se musíte držet...

Re: archivace mzdy
Dobrý den, vždy se musíte držet zákona a na pomoc si beru TYPOVÝ SKARTAČNÍ REJSTŘÍK.
Takto by to mělo být:

Doklady týkající se srážek ze mzdy-exekuce-po vyřízení S 5
Evidence docházky S 3
Evidenční listy musejí se 30, ale doporučuje se 45 let
Mzdové listy musejí se 30, ale doporučuje se 45 let
Osobní spisy - po ukončení prac poměru S 10
Statistické výkazy - ostatní S 5
Statistické výkazy zaobdobí roční a delší A
Státní statistické výkazy - za období delší než rok A
Státní statistické výkazy - za období kratší než rok S 5
Výplatní listiny - nenahrazující mzdové listy S 5
Záznamy o úrazech ( kromě těžkých a smrtelných ) S 10

Skartace se provádí po uvedeném období + se vždy přičítá rok.
Př. Osobní spisy z roku 2000 budete smět skartovat v roce 2011

Jinak záleží jak si vytvožíte vnitřní předpis ( můžete uchovávat i déle ) Greg

Re: archivace mzdy
děkuji za vyčerpávající odpověď, ELDP píšete 30-45 let, myslím, že jsem četla že pouze 3 roky moc děkuji

Re: archivace mzdy
Evidenční listy důchodového zabezpečení - min. 30let = lhůta stanovená zákonem, ale doporučuje se 45 let. viz.TYPOVÝ SKARTAČNÍ REJSTŘÍK STR.110. Na školení o archivaci nám říkali totéž.
Přeji pěkný den.

Re: archivace mzdy
našla jsem v zákoně 582/1991 odst 35a bod 4 následující:
a) stejnopisy evidenčních listů (§ 38 odst. 5 věta první) vyhotovených v kalendářním roce, kterého se týkají, nebo v bezprostředně následujícím kalendářním roce po dobu 3 kalendářních roků po roce, kterého se týkají, a stejnopisy ostatních evidenčních listů po dobu 3 kalendářních roků po roce, ve kterém byly vyhotoveny,
vy čerpáte z kterého zákona ? děkuji

Re: archivace mzdy
Promiňte, už odjíždím na pohřeb, k tématu se vrátím v pondělí.

Re: archivace mzdy
Dobrý den,
vracím se k tématu archivace.
Máte pravdu s tím, že v zákoně 582/1991..... je uvedeno jak píšete.
Lhůta 30let ( s doporučením 45 let ) je uvedena v TYPOVÉM SKARTAČNÍM REJSTŘÍKU Ministrstva vnitra ČR.
Já nečerpám ze zákona, ale jak jsem již psala, byla jsem na dvou školení o archivaci a říkali nám, že je nesmysl uchovávat EL pouze tak krátkou dobu, protože mnoho lidí si je neuchovává, někde je ztratí.... a až půjdou za 30let do důchodu a budou muset doložit určitou část let, tak to nebude kde dohledat. Já jsem k tomu přistoupila tak, že máme celkem velkou spisovnu, kde mohu EL uchovávat, tak je pro případ nutnosti budeme archivovat 45 let.
Pravdou je, že DLE ZÁKONA to není povinnost.
Pěkný den.

Re: archivace mzdy
>>dobrý den, prosím o radu, v historii jsem se dočetla,
>>že mzdové listy se musí archivovat 30 let, jak je to
>>s
>>pracovními smlouvami, docházkami a podobnými
>>dokumenty
>>z mzdové oblasti, jak dlouho musím tyto archivovat?
>>děkuji
>Dobrý den, vždy se musíte držet zákona a na pomoc si
>beru TYPOVÝ SKARTAČNÍ REJSTŘÍK.
>Takto by to mělo být:
>
>Doklady týkající se srážek ze mzdy-exekuce-po
>vyřízení S 5
>Evidence docházky S 3
>Evidenční listy musejí se 30, ale doporučuje se 45
>let
>Mzdové listy musejí se 30, ale doporučuje se 45 let
>Osobní spisy - po ukončení prac poměru S 10
>Statistické výkazy - ostatní S 5
>Statistické výkazy zaobdobí roční a delší A
>Státní statistické výkazy - za období delší než rok
>A
>Státní statistické výkazy - za období kratší než rok S
>5
>Výplatní listiny - nenahrazující mzdové listy S 5
>Záznamy o úrazech ( kromě těžkých a smrtelných ) S 10
>
>Skartace se provádí po uvedeném období + se vždy
>přičítá rok.
>Př. Osobní spisy z roku 2000 budete smět skartovat v
>roce 2011
>
>Jinak záleží jak si vytvožíte vnitřní předpis ( můžete
>uchovávat i déle ) Greg