Re: Převedení účetnictví
Dobrý den,
asi nejlepší by bylo ve starém SW udělat mimořádnou uzávěrku, vše vytisknout a Vy si ve svém SW nasadíte stavy účtů k 30.4. dle obratovky, k tomu obraty těchto účtů za 1-4, abyste na konci roku měla správně výkazy. Bohužel se asi ale nevyhnete zapsání neuhrazených pohledávek a závazků, abyste to pak mohla párovat na úhrady v bance. Pouze mzdy asi budete muset zadat znovu, abyste měla všechna potřebná data.
Re: Převedení účetnictví
Souhlasím, dívejte se na 30.4. jako na konec roku, jen místo počátečních zůstatků zadejte obraty 1-4 (pak Vám budu sedět obraty u všech účtů za celý rok). A následně rozúčtovat zůstatky, kde je to potřeba, jinak nebudete moci párovat. Držím palce, snad toho není moc. A určitě chtějte minulé roky vyexportované v nějakém použitelném formátu, aby se dalo hledat.
Re: Převedení účetnictví
dekuji za odpověd.Pohledávky a závazky bych v tom přechoném období vyškrtávala ručně a pak udělala tabulku na konci roku co zůstává, jelikž budou určite i fa z min. let neuhrazené, možná bych dala od 1.5. jinou analytiku na tyto účty, abych lepe dohledala. Mzdy přetukám, to bude mazec, je tam temer 40 zaměstnanců. Ale asi nerozumím stále tomu jak nastavit ty účty k 30.4. potřebuji pak pohyby od 1.1. Nedovedu si představit jak bych zúčtovala obrat např. na 321 k 30.4. za období zpětně ?
Re: Převedení účetnictví
Záleží na SW, co dovolí, nechtěl bych Vás splést. Já bych nejprve zadal počáteční zůstatky k 1.1. Pak bych k 30.4. zadal interním dokladem u každého účtu obraty MD a D za 1-4. Když tento doklad zaúčtuji, dostanu k 30.4. skutečné zůstatky a zároveň budou souhlasit obraty na účtech. Krok třetí - rozúčtovat zůstatky k 30.4., které je potřeba párovat. Můžete to škrtat ručně, ale .... já dávám přednost tomu mít to všechno v PC.
Re: Převedení účetnictví
jste moc hodny, ze mate trpelivost. Vše chápu, jen mi prosím uvedte příklad jak ínterním dokladem zaúčtovat obrat na 321..., tomu neroźumím, udělám např. celou 518/321 ? a 321/221 ? Jenže to tak lehce nezjisítm, 518 může být i z pokladny, může být něco i v závazcích...., to asi nechápu správně, ze ?
Re: Převedení účetnictví
Prosím, lze udělat
>>>>>nějaký další zápis, dle inventur k 30.4., aby se
>>>>>nemusely
>>>>>doklady všechny zaúčtovávat ručně ?
>>>>
>>>dekuji za odpověd.Pohledávky a závazky bych v tom
>>>přechoném období vyškrtávala ručně a pak udělala
>>>tabulku
>>>na konci roku co zůstává, jelikž budou určite i fa z
>>>min. let neuhrazené, možná bych dala od 1.5. jinou
>>>analytiku na tyto účty, abych lepe dohledala. Mzdy
>>>přetukám, to bude mazec, je tam temer 40 zaměstnanců.
>>>Ale asi
>>>nerozumím stále tomu jak nastavit ty účty k 30.4.
>>>potřebuji pak pohyby od 1.1. Nedovedu si představit
>>>jak
>>>bych zúčtovala obrat např. na 321 k 30.4. za období
>>>zpětně ?
>>Záleží na SW, co dovolí, nechtěl bych Vás splést. Já
>>bych nejprve zadal počáteční zůstatky k 1.1. Pak bych
>>k
>>30.4. zadal interním dokladem u každého účtu obraty
>>MD
>>a D za 1-4. Když tento doklad zaúčtuji, dostanu k
>>30.4. skutečné zůstatky a zároveň budou souhlasit
>>obraty
>>na účtech. Krok třetí - rozúčtovat zůstatky k 30.4.,
>>které je potřeba párovat. Můžete to škrtat ručně, ale
>>.... já dávám přednost tomu mít to všechno v PC.
>jste moc hodny, ze mate trpelivost. Vše chápu, jen mi
>prosím uvedte příklad jak ínterním dokladem zaúčtovat
>obrat na 321..., tomu neroźumím, udělám např. celou
>518/321 ? a 321/221 ? Jenže to tak lehce nezjisítm, 518
>může být i z pokladny, může být něco i v
>závazcích...., to asi nechápu správně, ze ?
v jakém programu účtujete?
Re: Převedení účetnictví
Koukněte na stránky Pohody:
Jak mám v účetnictví správně zadat počáteční stavy účtů?
odpověď
Počáteční stavy účtů zadejte do agendy Účetnictví/Počáteční stavy/Počáteční stavy účtů k počátku účetního roku. Zapsané záznamy se objeví na začátku účetního deníku s viditelným označením Počáteční stav účtu.
Při prvním zavedení účetní jednotky do programu POHODA musíte ručně zadat zůstatky rozvahových účtů z konce minulého období. Zůstatky účtů však neovlivní počáteční stavy běžných účtů a hotovostních pokladen - ty zadáte přímo v agendě Banka a Pokladna. V dalších letech již převod zůstatků z roku na rok provede program automaticky, a to včetně nastavení počátečních stavů bankovních účtů a pokladen.
Při vložení nového počátečního stavu účtu se nastaví na strany MD a DAL počáteční účet rozvažný. Nyní stačí zapsat částku a účet na stranu MD nebo DAL.
Pokud na účetnictví v programu POHODA přecházíte v průběhu účetního roku a nechcete sem přepisovat celé dosavadní účetnictví, zadejte stavy jednotlivých účtů do agendy Výchozí stavy účtů.
Re: Převedení účetnictví
___________________
To právě ne, musíte si otevřít účetnictví, počáteční stavy a vybrat výchozí stavy účtů
Tuto agendu použijete pouze v případě, že přecházíte na účetnictví v programu POHODA v průběhu účetního roku a nechcete přepisovat do programu POHODA celé dosavadní účetnictví. Jednostranným účetním zápisem nastavíte stav každého účtu k počátku účtování v tomto programu. Zapsané záznamy se objeví na začátku účetního deníku s viditelným označením Výchozí stavy účtů.
Díky tomu sice nemusíte zadávat doklady ze začátku účetního období, ale nemáte z tohoto období k dispozici žádné informace (saldo, sklad, obraty odběratelů) - pokud je potřebujete, nezbude než účetnictví přepsat (v tom případě nebudete tuto agendu potřebovat).
Při vložení nového stavu účtu stačí zapsat datum počátku účtování, částku a účet buď na stranu MD, nebo DAL. Druhou stranu je třeba nechat prázdnou.
Pozor na porušení principu podvojnosti. Po zadání výchozích stavů vytiskněte obratovou předvahu. Obraty účtů MD a D v řádku celkem musí být shodné, jinak jste zadali některý zůstatek účtu chybně.
Re: Převedení účetnictví
No nejsem si jista jestli jsem spravne pochopila.¨
K 1.1. bych navedla počáteční stavy dle obratovky k 31.12.2012 a pak bych pres Vložení nového stavu účtu zadala stavy k 30.4.2013
z obratovky, ke které by byla udělaná inventura účtu s předáním ? Je to tak ? no pohl. a závazky by jsme dostali tu tištěnou sestavu z excelu a za toto období by se vzdy dodělalo asi ručně... Ale co obraty na účtech ? neměla bych jednu obratovku kompletní ale měla bych Jednu s obratem do 30.4 a druhou na zbytek období. Na výkazy by to mělo být ok. To by takto stačilo ? Neměla bych někde problém s tou obratovkou takto rozdělenou ?
Re: Převedení účetnictví
>>Tuto agendu použijete pouze v případě, že přecházíte
>>na účetnictví v programu POHODA v průběhu účetního
>>roku
>>a nechcete přepisovat do programu POHODA celé
>>dosavadní účetnictví. Jednostranným účetním zápisem
>>nastavíte
>>stav každého účtu k počátku účtování v tomto
>>programu.
>>Zapsané záznamy se objeví na začátku účetního deníku
>>s
>>viditelným označením Výchozí stavy účtů.
>>
>>Díky tomu sice nemusíte zadávat doklady ze začátku
>>účetního období, ale nemáte z tohoto období k
>>dispozici
>>žádné informace (saldo, sklad, obraty odběratelů) -
>>
>>Při vložení nového stavu účtu stačí zapsat datum
>>počátku účtování, částku a účet buď na stranu MD, nebo
>>DAL.
>>Druhou stranu je třeba nechat prázdnou.
>>
>>Pozor na porušení principu podvojnosti. Po zadání
>>výchozích stavů vytiskněte obratovou předvahu. Obraty
>>účtů
>>MD a D v řádku celkem musí být shodné, jinak jste
>>zadali některý zůstatek účtu chybně.
>
>No nejsem si jista jestli jsem spravne pochopila.¨
>K 1.1. bych navedla počáteční stavy dle obratovky k
>31.12.2012 a pak bych pres Vložení nového stavu účtu
>zadala stavy k 30.4.2013
>z obratovky, ke které by byla udělaná inventura účtu s
>předáním ? Je to tak ? no pohl. a závazky by jsme
>dostali tu tištěnou sestavu z excelu a za toto období by
>se vzdy dodělalo asi ručně... Ale co obraty na účtech ?
>neměla bych jednu obratovku kompletní ale měla bych
>Jednu s obratem do 30.4 a druhou na zbytek období. Na
>výkazy by to mělo být ok. To by takto stačilo ? Neměla
>bych někde problém s tou obratovkou takto rozdělenou ?
>
Pokud chcete účtovat až od 30.04.2013 zadáváte jen vychozí stavy účtů.Bohužel pak, až budete počítat závěrku, budete muset dopočítat
- ručně sečíst, to, co jste dostala od původní účetní a nové.
Já osobně ovšem si myslím, že se stejně nakonec nevyhnete tomu to přeťukat i za 1-4/2013 protože v tom asi původní účetní bude mít chyby a těžko je dohledáte.
Re: Převedení účetnictví
) -
>
>>>
>>>Při vložení nového stavu účtu stačí zapsat datum
>>>počátku účtování, částku a účet buď na stranu MD,
>>>nebo
>>>DAL.
>>>Druhou stranu je třeba nechat prázdnou.
>>>
>>>Pozor na porušení principu podvojnosti. Po zadání
>>>výchozích stavů vytiskněte obratovou předvahu. Obraty
>>>účtů
>>>MD a D v řádku celkem musí být shodné, jinak jste
>>>zadali některý zůstatek účtu chybně.
>>
>>No nejsem si jista jestli jsem spravne pochopila.¨
>>K 1.1. bych navedla počáteční stavy dle obratovky k
>>31.12.2012 a pak bych pres Vložení nového stavu účtu
>>zadala stavy k 30.4.2013
>>z obratovky, ke které by byla udělaná inventura účtu
>>s
>>předáním ? Je to tak ? no pohl. a závazky by jsme
>>dostali tu tištěnou sestavu z excelu a za toto období
>>by
>>se vzdy dodělalo asi ručně... Ale co obraty na účtech
>>?
>>neměla bych jednu obratovku kompletní ale měla bych
>>Jednu s obratem do 30.4 a druhou na zbytek období. Na
>>výkazy by to mělo být ok. To by takto stačilo ?
>>Neměla
>>bych někde problém s tou obratovkou takto rozdělenou
>>?
>>
>Pokud chcete účtovat až od 30.04.2013 zadáváte jen
>vychozí stavy účtů.Bohužel pak, až budete počítat
>závěrku, budete muset dopočítat
>- ručně sečíst, to, co jste dostala od původní účetní
>a nové.
>Já osobně ovšem si myslím, že se stejně nakonec
>nevyhnete tomu to přeťukat i za 1-4/2013 protože v tom asi
>původní účetní bude mít chyby a těžko je dohledáte.
Aha, tak to bych zadavala jen na jednu stranu účet, např. 321, druhou stranu nechám prázdnou a zapísu stavy z inventury k 30.4. A co úč. deník ? Ten by mi mela vytisknout předchozí úč. a já bych pak dodala ten do dubna ? Hm, tak se začínám přiklánět, ze by jsme do konce roku snad dotukaly veschno účto. No zkusím zavolat v ponděli na pohodu jestli by mi nějak nedokázali pomoct s převodem. Diky všem, uvidime. Případně se vám ještě ozvu na konzultaci.....
Re: Převedení účetnictví
já osobně bych zadala vše od 1.1. znovu (podnikatel si prostě za I.Q. zaplatí 2x), ale vy budete dělat uzávěrku letoška a inventuru účtů a to musíte o jednolivých účet vědět vše "od a do z" a sama píšete, že předchozí účetní v tom má nepořádek, který stejnak při uzávěrce budete muset dát do pořádku
Objednejte si zdarma náš týdenní newsletter. Aktuální články a důležité informace tak budete mít vždy po ruce ve svém mailu.