Hlavní navigace

Převedení účetnictví

  • (neregistrovaný) 90.176.75.---

    6. 4. 2013 16:43

    Dobry den,

    chtěla bych vás, zkušené, moc poprosit o radu. Mám dostat na účtování další společnost s.r.o. Ale problém je v tom, že ji zatím účtovala nějaká externí účetní ve svém sw a my účtujeme v jiném sw a asi nepůjde zádný export do našeho účetnnictví. Nevím jak začít, abych byla schopná na konci roku sestavit všechny inventury a výkazy atd... Navedla bych počáteční stavy k 1.1. dle obratovky z 2012, ale nechce se mi přetukávat všechny doklady do dubna do našeho sw. Prosím, lze udělat nějaký další zápis, dle inventur k 30.4., aby se nemusely doklady všechny zaúčtovávat ručně ?

    • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
    • 6. 4. 2013 17:06

      k5 (neregistrovaný) 90.179.118.---

      Re: Převedení účetnictví
      Dobrý den,
      asi nejlepší by bylo ve starém SW udělat mimořádnou uzávěrku, vše vytisknout a Vy si ve svém SW nasadíte stavy účtů k 30.4. dle obratovky, k tomu obraty těchto účtů za 1-4, abyste na konci roku měla správně výkazy. Bohužel se asi ale nevyhnete zapsání neuhrazených pohledávek a závazků, abyste to pak mohla párovat na úhrady v bance. Pouze mzdy asi budete muset zadat znovu, abyste měla všechna potřebná data.

    • 6. 4. 2013 17:27

      Brabec František (neregistrovaný) 90.179.139.---

      Re: Převedení účetnictví
      Souhlasím, dívejte se na 30.4. jako na konec roku, jen místo počátečních zůstatků zadejte obraty 1-4 (pak Vám budu sedět obraty u všech účtů za celý rok). A následně rozúčtovat zůstatky, kde je to potřeba, jinak nebudete moci párovat. Držím palce, snad toho není moc. A určitě chtějte minulé roky vyexportované v nějakém použitelném formátu, aby se dalo hledat.

    • 6. 4. 2013 17:37

      xx (neregistrovaný) 90.176.75.---

      Re: Převedení účetnictví
      Děkuji moc za ochotu, ale nechapu jak zadat dle obratu.... Jak mam udělat zápis obrat např. na 321 ? A přeci musím mít uvedený stav k 1.1. z 701. Nevím, jak na to aby byl vidět obrat ...

    • 6. 4. 2013 17:30

      xx (neregistrovaný) 90.176.75.---

      Re: Převedení účetnictví
      dekuji za odpověd.Pohledávky a závazky bych v tom přechoném období vyškrtávala ručně a pak udělala tabulku na konci roku co zůstává, jelikž budou určite i fa z min. let neuhrazené, možná bych dala od 1.5. jinou analytiku na tyto účty, abych lepe dohledala. Mzdy přetukám, to bude mazec, je tam temer 40 zaměstnanců. Ale asi nerozumím stále tomu jak nastavit ty účty k 30.4. potřebuji pak pohyby od 1.1. Nedovedu si představit jak bych zúčtovala obrat např. na 321 k 30.4. za období zpětně ?

    • 6. 4. 2013 17:45

      Brabec František (neregistrovaný) 90.179.139.---

      Re: Převedení účetnictví
      Záleží na SW, co dovolí, nechtěl bych Vás splést. Já bych nejprve zadal počáteční zůstatky k 1.1. Pak bych k 30.4. zadal interním dokladem u každého účtu obraty MD a D za 1-4. Když tento doklad zaúčtuji, dostanu k 30.4. skutečné zůstatky a zároveň budou souhlasit obraty na účtech. Krok třetí - rozúčtovat zůstatky k 30.4., které je potřeba párovat. Můžete to škrtat ručně, ale .... já dávám přednost tomu mít to všechno v PC.

    • 6. 4. 2013 17:52

      xx (neregistrovaný) 90.176.75.---

      Re: Převedení účetnictví
      jste moc hodny, ze mate trpelivost. Vše chápu, jen mi prosím uvedte příklad jak ínterním dokladem zaúčtovat obrat na 321..., tomu neroźumím, udělám např. celou 518/321 ? a 321/221 ? Jenže to tak lehce nezjisítm, 518 může být i z pokladny, může být něco i v závazcích...., to asi nechápu správně, ze ?

    • 6. 4. 2013 17:55

      alen1 (neregistrovaný) 46.135.24.---

      Re: Převedení účetnictví
      Prosím, lze udělat
      >>>>>nějaký další zápis, dle inventur k 30.4., aby se
      >>>>>nemusely
      >>>>>doklady všechny zaúčtovávat ručně ?
      >>>>
      >>>dekuji za odpověd.Pohledávky a závazky bych v tom
      >>>přechoném období vyškrtávala ručně a pak udělala
      >>>tabulku
      >>>na konci roku co zůstává, jelikž budou určite i fa z
      >>>min. let neuhrazené, možná bych dala od 1.5. jinou
      >>>analytiku na tyto účty, abych lepe dohledala. Mzdy
      >>>přetukám, to bude mazec, je tam temer 40 zaměstnanců.
      >>>Ale asi
      >>>nerozumím stále tomu jak nastavit ty účty k 30.4.
      >>>potřebuji pak pohyby od 1.1. Nedovedu si představit
      >>>jak
      >>>bych zúčtovala obrat např. na 321 k 30.4. za období
      >>>zpětně ?
      >>Záleží na SW, co dovolí, nechtěl bych Vás splést. Já
      >>bych nejprve zadal počáteční zůstatky k 1.1. Pak bych
      >>k
      >>30.4. zadal interním dokladem u každého účtu obraty
      >>MD
      >>a D za 1-4. Když tento doklad zaúčtuji, dostanu k
      >>30.4. skutečné zůstatky a zároveň budou souhlasit
      >>obraty
      >>na účtech. Krok třetí - rozúčtovat zůstatky k 30.4.,
      >>které je potřeba párovat. Můžete to škrtat ručně, ale
      >>.... já dávám přednost tomu mít to všechno v PC.
      >jste moc hodny, ze mate trpelivost. Vše chápu, jen mi
      >prosím uvedte příklad jak ínterním dokladem zaúčtovat
      >obrat na 321..., tomu neroźumím, udělám např. celou
      >518/321 ? a 321/221 ? Jenže to tak lehce nezjisítm, 518
      >může být i z pokladny, může být něco i v
      >závazcích...., to asi nechápu správně, ze ?
      v jakém programu účtujete?

    • 6. 4. 2013 17:59

      xx (neregistrovaný) 90.176.75.---

      Re: Převedení účetnictví
      v pohodě. Pani co bude předávat má snad nějaký dosácky a pohl. a závazky páruje vše ručně si vyškrátá a v tom trošku nepořádek, tak proto si chce sef vzit vše k nam..

    • 6. 4. 2013 18:03

      k5 (neregistrovaný) 90.179.118.---

      Re: Převedení účetnictví
      Koukněte na stránky Pohody:
      Jak mám v účetnictví správně zadat počáteční stavy účtů?

      odpověď
      Počáteční stavy účtů zadejte do agendy Účetnictví/Počáteční stavy/Počáteční stavy účtů k počátku účetního roku. Zapsané záznamy se objeví na začátku účetního deníku s viditelným označením Počáteční stav účtu.

      Při prvním zavedení účetní jednotky do programu POHODA musíte ručně zadat zůstatky rozvahových účtů z konce minulého období. Zůstatky účtů však neovlivní počáteční stavy běžných účtů a hotovostních pokladen - ty zadáte přímo v agendě Banka a Pokladna. V dalších letech již převod zůstatků z roku na rok provede program automaticky, a to včetně nastavení počátečních stavů bankovních účtů a pokladen.

      Při vložení nového počátečního stavu účtu se nastaví na strany MD a DAL počáteční účet rozvažný. Nyní stačí zapsat částku a účet na stranu MD nebo DAL.

      Pokud na účetnictví v programu POHODA přecházíte v průběhu účetního roku a nechcete sem přepisovat celé dosavadní účetnictví, zadejte stavy jednotlivých účtů do agendy Výchozí stavy účtů.

    • 6. 4. 2013 18:11

      alen1 (neregistrovaný) 46.135.24.---

      Re: Převedení účetnictví
      ___________________
      To právě ne, musíte si otevřít účetnictví, počáteční stavy a vybrat výchozí stavy účtů
      Tuto agendu použijete pouze v případě, že přecházíte na účetnictví v programu POHODA v průběhu účetního roku a nechcete přepisovat do programu POHODA celé dosavadní účetnictví. Jednostranným účetním zápisem nastavíte stav každého účtu k počátku účtování v tomto programu. Zapsané záznamy se objeví na začátku účetního deníku s viditelným označením Výchozí stavy účtů.

      Díky tomu sice nemusíte zadávat doklady ze začátku účetního období, ale nemáte z tohoto období k dispozici žádné informace (saldo, sklad, obraty odběratelů) - pokud je potřebujete, nezbude než účetnictví přepsat (v tom případě nebudete tuto agendu potřebovat).

      Při vložení nového stavu účtu stačí zapsat datum počátku účtování, částku a účet buď na stranu MD, nebo DAL. Druhou stranu je třeba nechat prázdnou.

      Pozor na porušení principu podvojnosti. Po zadání výchozích stavů vytiskněte obratovou předvahu. Obraty účtů MD a D v řádku celkem musí být shodné, jinak jste zadali některý zůstatek účtu chybně.

    • 6. 4. 2013 18:41

      xx (neregistrovaný) 90.176.75.---

      Re: Převedení účetnictví
      No nejsem si jista jestli jsem spravne pochopila.¨
      K 1.1. bych navedla počáteční stavy dle obratovky k 31.12.2012 a pak bych pres Vložení nového stavu účtu zadala stavy k 30.4.2013
      z obratovky, ke které by byla udělaná inventura účtu s předáním ? Je to tak ? no pohl. a závazky by jsme dostali tu tištěnou sestavu z excelu a za toto období by se vzdy dodělalo asi ručně... Ale co obraty na účtech ? neměla bych jednu obratovku kompletní ale měla bych Jednu s obratem do 30.4 a druhou na zbytek období. Na výkazy by to mělo být ok. To by takto stačilo ? Neměla bych někde problém s tou obratovkou takto rozdělenou ?

    • 6. 4. 2013 18:51

      alen1 (neregistrovaný) 46.135.24.---

      Re: Převedení účetnictví
      >>Tuto agendu použijete pouze v případě, že přecházíte
      >>na účetnictví v programu POHODA v průběhu účetního
      >>roku
      >>a nechcete přepisovat do programu POHODA celé
      >>dosavadní účetnictví. Jednostranným účetním zápisem
      >>nastavíte
      >>stav každého účtu k počátku účtování v tomto
      >>programu.
      >>Zapsané záznamy se objeví na začátku účetního deníku
      >>s
      >>viditelným označením Výchozí stavy účtů.
      >>
      >>Díky tomu sice nemusíte zadávat doklady ze začátku
      >>účetního období, ale nemáte z tohoto období k
      >>dispozici
      >>žádné informace (saldo, sklad, obraty odběratelů) -

      >>
      >>Při vložení nového stavu účtu stačí zapsat datum
      >>počátku účtování, částku a účet buď na stranu MD, nebo
      >>DAL.
      >>Druhou stranu je třeba nechat prázdnou.
      >>
      >>Pozor na porušení principu podvojnosti. Po zadání
      >>výchozích stavů vytiskněte obratovou předvahu. Obraty
      >>účtů
      >>MD a D v řádku celkem musí být shodné, jinak jste
      >>zadali některý zůstatek účtu chybně.
      >
      >No nejsem si jista jestli jsem spravne pochopila.¨
      >K 1.1. bych navedla počáteční stavy dle obratovky k
      >31.12.2012 a pak bych pres Vložení nového stavu účtu
      >zadala stavy k 30.4.2013
      >z obratovky, ke které by byla udělaná inventura účtu s
      >předáním ? Je to tak ? no pohl. a závazky by jsme
      >dostali tu tištěnou sestavu z excelu a za toto období by
      >se vzdy dodělalo asi ručně... Ale co obraty na účtech ?
      >neměla bych jednu obratovku kompletní ale měla bych
      >Jednu s obratem do 30.4 a druhou na zbytek období. Na
      >výkazy by to mělo být ok. To by takto stačilo ? Neměla
      >bych někde problém s tou obratovkou takto rozdělenou ?
      >
      Pokud chcete účtovat až od 30.04.2013 zadáváte jen vychozí stavy účtů.Bohužel pak, až budete počítat závěrku, budete muset dopočítat
      - ručně sečíst, to, co jste dostala od původní účetní a nové.
      Já osobně ovšem si myslím, že se stejně nakonec nevyhnete tomu to přeťukat i za 1-4/2013 protože v tom asi původní účetní bude mít chyby a těžko je dohledáte.

    • 6. 4. 2013 19:16

      xx (neregistrovaný) 90.176.75.---

      Re: Převedení účetnictví
      ) -
      >
      >>>
      >>>Při vložení nového stavu účtu stačí zapsat datum
      >>>počátku účtování, částku a účet buď na stranu MD,
      >>>nebo
      >>>DAL.
      >>>Druhou stranu je třeba nechat prázdnou.
      >>>
      >>>Pozor na porušení principu podvojnosti. Po zadání
      >>>výchozích stavů vytiskněte obratovou předvahu. Obraty
      >>>účtů
      >>>MD a D v řádku celkem musí být shodné, jinak jste
      >>>zadali některý zůstatek účtu chybně.
      >>
      >>No nejsem si jista jestli jsem spravne pochopila.¨
      >>K 1.1. bych navedla počáteční stavy dle obratovky k
      >>31.12.2012 a pak bych pres Vložení nového stavu účtu
      >>zadala stavy k 30.4.2013
      >>z obratovky, ke které by byla udělaná inventura účtu
      >>s
      >>předáním ? Je to tak ? no pohl. a závazky by jsme
      >>dostali tu tištěnou sestavu z excelu a za toto období
      >>by
      >>se vzdy dodělalo asi ručně... Ale co obraty na účtech
      >>?
      >>neměla bych jednu obratovku kompletní ale měla bych
      >>Jednu s obratem do 30.4 a druhou na zbytek období. Na
      >>výkazy by to mělo být ok. To by takto stačilo ?
      >>Neměla
      >>bych někde problém s tou obratovkou takto rozdělenou
      >>?
      >>
      >Pokud chcete účtovat až od 30.04.2013 zadáváte jen
      >vychozí stavy účtů.Bohužel pak, až budete počítat
      >závěrku, budete muset dopočítat
      >- ručně sečíst, to, co jste dostala od původní účetní
      >a nové.
      >Já osobně ovšem si myslím, že se stejně nakonec
      >nevyhnete tomu to přeťukat i za 1-4/2013 protože v tom asi
      >původní účetní bude mít chyby a těžko je dohledáte.
      Aha, tak to bych zadavala jen na jednu stranu účet, např. 321, druhou stranu nechám prázdnou a zapísu stavy z inventury k 30.4. A co úč. deník ? Ten by mi mela vytisknout předchozí úč. a já bych pak dodala ten do dubna ? Hm, tak se začínám přiklánět, ze by jsme do konce roku snad dotukaly veschno účto. No zkusím zavolat v ponděli na pohodu jestli by mi nějak nedokázali pomoct s převodem. Diky všem, uvidime. Případně se vám ještě ozvu na konzultaci.....

    • 6. 4. 2013 20:06

      AndaMaj (neregistrovaný) 80.90.129.---

      Re: Převedení účetnictví
      já osobně bych zadala vše od 1.1. znovu (podnikatel si prostě za I.Q. zaplatí 2x), ale vy budete dělat uzávěrku letoška a inventuru účtů a to musíte o jednolivých účet vědět vše "od a do z" a sama píšete, že předchozí účetní v tom má nepořádek, který stejnak při uzávěrce budete muset dát do pořádku

    • 6. 4. 2013 18:15

      Ondřej Drbal (neregistrovaný) 77.236.203.---

      Re: Převedení účetnictví
      a co tohle?

      http://www.stormware.cz/dosovne/priklady-prevodu-dat/

    • 6. 4. 2013 18:42

      xx (neregistrovaný) 90.176.75.---

      Re: Převedení účetnictví
      Aha, take zajimave. Děkuji za radu, je to dobry napad, zkusim zavolat na pohodu jestli by něco s tim neudělali..

    • 6. 4. 2013 18:45

      Ondřej Drbal (neregistrovaný) 77.236.203.---

      Re: Převedení účetnictví
      Jen akorát nevím, co znamená, že kampaň skončila 1.1.2011. Předpokládám, že jde o slevu 2.000,- za přechod na Pohodu, protože nevidím důvod, proč by za peníze nepřevedli účetní data. Zavolejte jim a uvidíte.

    • 6. 4. 2013 19:31

      Nicky (neregistrovaný) 213.155.228.---

      Re: Převedení účetnictví
      Než bych to dělala krkolomně a vymýšlela způsob jak to dělat, jak zkontrolovat, jak nastavit, jak se hrabat v těch 4 měsících - tak bych to tam napořizovala celé znova. Už jsem to dělala 2x, zkoušela jsem oba způsoby, ale napořizovat znovu bylo nakonec nejlepší a nejjistější. Aspoň budete vědět, co tam je, až budete dělat závěrku.
      Teď si možná máknete, ale nemusíte pak přemýšlet, jestli to tam máte všechno, jestli vám sedí výkazy a podobně.

    • 6. 4. 2013 20:28

      xx (neregistrovaný) 90.176.75.---

      Re: Převedení účetnictví
      no jo, jen kdyz počítám dodavatelské fa, kterých je mesíčne 400 tak je to tak min. na mesic prace. Ale můžeme postupně...., no pokud nebude převod možný od sw společnosti, tak to tak asi dopadne.....diky všem

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).