Re: PPD a VPD datumy - Pohoda
Udělala bych to jak říkáte datum vystavení kdy jste obdržela peníze do poklady.
A datum platby bych dala toho 1.9.2014 a tudíž i datum zdanitelného plnění.
Co se týká číslování dokladů tak bych Vám poradila aby jste si nastavili číselnou řadu jednu na příjem a druhou na výdej, která Vám bude automaticky naskakovat při vytvoření pokladního dokladu.
Např. číslování dokladů: příjem 21/140001 výdej 22/140001
Re: PPD a VPD datumy - Pohoda
Moc Vám děkuji. Číslování mám takto nastavené - jednu řadu na příjem a jednu na výdej. Jenže např. zadám 1.9. příjem PP1420, 2.9. příjem PP1421, 10.9.PP1422, jenže potom když třeba jednatel donese lístek, který má číslovaný svoji řadou 14PP246 (příjem toho 1.9.) tak nevím, zda můžu očíslovat 17.9. svojí řadou PP1423 a lístek přicvaknout k vytištěnému PP. Doufám, že jsem to moc nezamotala :-)
Re: PPD a VPD datumy - Pohoda
Pokladní knihu vede ten, kdo má má za peníze odpovědnost. Buď ji vede na papíře ručně nebo na PC. V každém případě pokladní kniha je psaná tak, že doklady jsou řazeny podle datumu proplacení pokladníkem a ne podle data na paragonu.
Ikdyž v praxi spousta firem žádného pokladníka nemá, přesněji tedy podnikatel nebo majitel firmy si veškeré hotovostní transakce dělá sám a pokladnu neřeší, dělá se vše tak, aby to vypadalo, že pkladna je řádně vedena. To je holt moje praxe. Takže doklady podle toho jak mi příjdou chronologicky účtuji. Když obdržím krabici s hotovostními doklady v dost chaotickém stavu, seřadím je podle data a s těmito daty proúčtuji v pokladně. Pokud mi v listopadu příjde doklad z března, zařadím ho do listopadu. Ničemu to přeci nevadí. Tento posun je v účetnictví řešen na přelomu roku časovým rozlišením a v daňové evidenci si to pohlídám.
Pokud ovšem pokladu mají tendenci vést dva, lidi tak nezbývá nic jiného, než mít dvě pokladní knihy. Někdy stačí tržby na paragony řešit více řadami paragonů a do pokladny dávat pouze kumulované tržby.
V každém případě to chce od ledasjaké účetní dost kreativity a hlavně spokojenost na všechny strany ....... šéf i úřad
Re: PPD a VPD datumy - Pohoda
Moc Vám děkuji za obsáhnou odpověď z praxe :-) Lístek za nákup materiálu, poštu nebo phm dávám také vždy s datumem až jak se ke mě dostane. To ničemu nevadí. Máte pravdu, je to někdy dost oříšek skloubit vše tak, aby byli všichni spokojeni.
Jen v těch PPD jsem ještě nepřišla na to, jak nejlépe zaúčtovávat a číslovat. Jednatelé jsou 2, každý má své příjmáky a jinak číslované + potom moje číslování. Nebylo by divné, kdybychom měli kvůli tomu v pokladně 3 číselné řady? Myslíte, že by vadilo, pokud vystavím já PPD datem, kdy se mi dostane PPD od jednatele do ruky (jako by pokladník) a ten potom jen přilepím k tomu mnou očíslovanému a založím?
Ještě se chci zeptat, je lepší vše zadávat se stejným datumem (dnes) nebo např. datum vystavení můžu dát dnes (datum kdy zaúčtuji) a datum platby dle dokladu 1.9.?
Re: PPD a VPD datumy - Pohoda
Pokud máte "3 zdroje" kdo může vystavovat PPd, tak bych udělala na příjmy 3 číselné řady - mám to podobné, jednu řadu na příjem z vystavených faktur a další řadu na příjem peněz (kdy jednatel něco vybere z banky a něco z toho vloží do pokladny). A zatím nebyl při kontrolách problém.
Re: PPD a VPD datumy - Pohoda
Děkuju :-) Bude to tak asi nejlepší, protože takto je to hodně chaotické a o číslování nemluvě.
Ještě bych potřebovala poradit s jedním problémem, který s tématem také trochu souvisí.
Odběratel nám uhradil fa v hotovosti 12.9., vystavil svůj výdajový pokl. doklad s tím, že je podepsaný oběma stranami. Po mě nyní chtějí vystavit náš příjmový doklad. Jenže já už mám v té své řadě v pokladně doklady až k dnešnímu datu, tzn. mohu vystavit dnes 18.9., datum platby 18.9. (ale bylo placeno 12.9., tak mám obavy, aby s tím třeba druhá firma neargumentovala, že nám bylo placeno 2x). Nebo vystavit dnes ale platbu zadat 12.9. A nebo přečíslovat doklady a zadat s datumy 12.9., ale to by mi pak neseděly ostatní čísla dokladů. Děkuji, pokud mi někdo poradí a doufám, že už pokladní doklady nějak vyřeším, ať tady pořád nevypisuji :-)
Objednejte si zdarma náš týdenní newsletter. Aktuální články a důležité informace tak budete mít vždy po ruce ve svém mailu.