Re: Archivaci účetních dokladů
Velmi zjednodušeně: obyč.doklady 5 celých následujícíchuplynulých let, staré DPH doklady ale 10 let, závěrky aspoň 10let, z obyč.5-letých dokladů na skartaci ale vždy vytahuji doklady za pořízení majetku, který máme v evidenci, pak nezaplacené pohledávky a závazky.
Re: Archivaci dokladů OSVČ
Jsem v podobné situaci. Doklady si uschovávám déle, než je stanoveno "státními" pravidly. * Vydané faktury starší 10 let jsem skartovala, ale předtím jsem si vytiskla a založila přehled všech faktur, kde jsou uvedena i jednotlivá plnění. * Přijaté faktury na materiál, služby, upgrade a update SW starší 10 let jsem skartovala, ale faktury na dl.majetek, který ještě mám, jsem si ponechala (např. nákup licence k SW) / bez ohledu na datum vystavení dokladu. * Pokladní doklady jsem uschovala (mám cca 3 za rok). Bankovní výpisy uschované všechny. * Evidenci k příjmům a výdajům, závazkům a pohledávkám mám uschovanou od začátku podnikání. Sice nyní pro potřeby výpočtu daní a pojištění uplatňuji výdaje procentem z příjmů, ale evidenci mám pro své potřeby. * Doklady k nezaplaceným věcem bych si uschovala (naštěstí zatím nic takového nemám). * Předávací protokoly mám uschované všechny. * Daňová přiznání, Přehledy na OSSZ a ZP, korespondenci s FÚ a ost.úřady mám uschované všechny od začátku podnikání.
Nakoupila jsem si archivační krabice na papíry A4. Doklady jsem vyndala ze šanonů, "prošila" provázkem a vejde se jich do krabice docela hodně.
