Re: Elektronické zasílání výplatních lís
Myslím, že souhlas není potřeba protože existuje právní důvod pro zpracování osobních údajů- firma z docházky čerpá podklady pro zpacování mezd. Výplatní lístky budou upraveny dodavatelem mzdových sw tak, aby citlivé údaje nebyly vidět, takže podle mne také nebude zapotřebí souhlas.
Re: Elektronické zasílání výplatních lís
Ale pro GDPR není otázkou, jak bude upraven mzdový SW, ale zda zaměstnavatel má souhlas od zaměstnance, že mu může posílat zaheslovanou výplatní pásku na jeho soukromý email. A k evidenci soukromé emailové adresy zaměstnance potřebuje mít zaměstnavatel souhlas. Zaheslování (ochrana) výplatní pásky je zajistěno SW.
Re: Elektronické zasílání výplatních lís
My máme od února nově pásky emailem, když se zaměstnanec pro to rozhodne, podepisuje se souhlas a uvádí se mailová adresa a heslo pro zasílání.
Re: Elektronické zasílání výplatních lís
>>>>Dobrý den, naše firma chce zavést elektronický >>>>docházkový systém kde si zaměstnanec po zadání svého >>>>hesla >>>>jednak zaeviduje svůj příchod nebo odchod a rovněž >>>>může >>>>zkontrolovat veškeré své vedené osobní údaje včetně >>>>svých výplatních lístků. (k těmto údajům by měl >>>>přístup >>>>pouze zaměstnanec v rámci zadaného hesla). Má otázka >>>>a >>>>zároveň prosba o váš názor je, zda podle ZP toto >>>>stačí >>>>ke splnění povinnosti vydat výplatní lístek a >>>>nepotřebuje souhlas každého zaměstnance k >>>>elektr.evidenci. a >>>>druhá část otázky, zda v případě kdyby se obě strany >>>>dohodli s posíláním výpl.lístku na e-mail zaměstnance >>>>zda k tomu musí mít jeho souhlas. Přečetla jsem si >>>>toho >>>>celkem dost, ale vzhledem k vydání GDPR se pro >>>>některé >>>>názory různí. >>>>Moc vám děkuji. >>>Myslím, že souhlas není potřeba protože existuje >>>právní důvod pro zpracování osobních údajů- firma z >>>docházky čerpá podklady pro zpacování mezd. Výplatní >>>lístky >>>budou upraveny dodavatelem mzdových sw tak, aby >>>citlivé >>>údaje nebyly vidět, takže podle mne také nebude >>>zapotřebí souhlas. >>Ale pro GDPR není otázkou, jak bude upraven mzdový >>SW, >>ale zda zaměstnavatel má souhlas od zaměstnance, že >>mu >>může posílat zaheslovanou výplatní pásku na jeho >>soukromý email. A k evidenci soukromé emailové adresy >>zaměstnance potřebuje mít zaměstnavatel souhlas. >>Zaheslování (ochrana) výplatní pásky je zajistěno SW. > >My máme od února nově pásky emailem, když se >zaměstnanec pro to rozhodne, podepisuje se souhlas a uvádí se >mailová adresa a heslo pro zasílání.
Re: Elektronické zasílání výplatních lís
A co v případe, že zamestnanec nemá mailovú adresu, jsou pořád mezi náma i takoví lidi, třeba nekteří důchodci.
