Tak to máte asi zaúčtované chybně , hlavně kurz.
Podle ustanovení § 184 ZP se v případě, kdy zaměstnanci nebyla na pracovní cestu poskytnuta záloha, se použijí kurzy vyhlášené ČNB a platné v den nástupu na zahraniční pracovní cestu. Při vyúčtování po uskutečnění pracovní cesty, se provede při vyúčtování přepočet kurzem směny poskytnuté měny v zahraničí a kurzy ČNB platnými v den vyplacení zálohy, příp. při neposkytnutí zálohy, kurzem ČNB platným v den nástupu na zahraniční pracovní cestu.
Při vyúčtování cestovních náhrad, tj. při zjišťování výše nároku zaměstnance na cestovní náhrady, přeplatku nebo doplatku (§ 183 ZP) , který bude se zaměstnancem vypořádáván, se při přepočtu jedné měny na jinou měnu použijí kurzy z dokladu o směně měny, ve které byla zaměstnanci poskytnuta záloha, v zahraničí na jinou měnu a kurzy ČNB platné v den vyplacení zálohy. Pokud záloha poskytnuta nebyla, pak se použijí kurzy ČNB platné v den nástupu na příslušnou pracovní cestu. Pevný kurz používaný v účetnictví k tomuto účelu použít nelze.
Při účtování o účetním případu uskutečněném v cizí měně se použijí kurzy, jejichž použití připouští zákon o účetnictví, tj. denní kurz, pevný kurz, příp. při nákupu cizí měny i kurz konkrétní banky. Účetní jednotka musí mít ve své vnitřní účetní směrnici použití kurzů popsáno. V případě použití pevného kurzu to může být i pevný roční kurz. Uskutečněním účetního případu je např. nákup cizí měny, výdej zálohy z pokladny, vrácení přeplatku zaměstnancem do pokladny apod. Kurzy používané účetní jednotkou při účtování ale nelze použít v etapě vyúčtování služební cesty.
ČLÁNKY DO MAILU