Re: PHM karta jak evidovat a účtovat
Bavíme se o dvou různých věcech, jednak o platbě kartami k vašemu BÚ, kdy to správně účtujete jak jste popsala a pak o platbách kartami firmy XY, tedy typu jako je třeba CCS, což taky na základě faktury účtujete správně.
Pokud jde o ty vaše kontroly, jestli zaměstnanci dobře fakturovali, hde vám zřejmě o tom, aby si za karty nekupovali cigára a podobně ? :-)) Nevím, jak vypadají ty faktury od firmy XY, ale zřejmě v nich bude minimálně souhrnně rozepsáno, že se jedná o platby za PHM, maziva a technické kapaliny, servisní poplatek a podobně. Vy byste mohla tak maximálně kontrolovat na základě paragonů, jestli nevykazuje nějaký zaměstnanec na přidělené vozidlo nadměrnou spotřebu PHM (což by zřejmě znamenalo, že z vašich peněz si hradí ještě benzín do soukromého auta), nebo jestli si na kartu nedal kafe na pumpě a podobně. Ale přes účetnictví už se tyhle operace nepřetahují, to je věcí kontroly účelu vynaložení prostředků, nikoli jejich účtování, účtujete jen o faktuře a máte to podle mne dobře.
Re: PHM karta jak evidovat a účtovat
Zaměstnanci vám předají lístky od jednotlivých tankování apod., ty skontolujete s přijatou fakturou a musí Vám sedět tankování podle lístků se záznamy o provozu vozidel. Do nákladů-výdajů zúčtujete fakturovanou částku.
Pokud se jedná o další evidenci je možné toto ošetřit i přes skladové hospodářství, kdy byste ale musela mít evidovány skladové karty- PHM v nádrži jednotlivých vozidel a účtovat na ně tankování ( podle lístků příp.faktury) a následně dle záznamů o provozu vozidel také spotřebované PHM a kontrolovat zůstatky. Ale to záleží na vašich interních potřebách a možnostech. Hezký den :-) Zuzik
Moc děkuji za rady...
>Zaměstnanci vám předají lístky od jednotlivých >tankování apod., ty skontolujete s přijatou fakturou a musí >Vám sedět tankování podle lístků se záznamy o provozu >vozidel. Do nákladů-výdajů zúčtujete fakturovanou >částku. > >Pokud se jedná o další evidenci je možné toto ošetřit >i přes skladové hospodářství, kdy byste ale musela mít >evidovány skladové karty- PHM v nádrži jednotlivých >vozidel a účtovat na ně tankování ( podle lístků >příp.faktury) a následně dle záznamů o provozu vozidel také >spotřebované PHM a kontrolovat zůstatky. >Ale to záleží na vašich interních potřebách a >možnostech. Hezký den :-) Zuzik
