PHM karta jak evidovat a účtovat

• El (neregistrovaný)

  28. 11. 2007 9:26

  Dobrý den,
  nevím, jak si účetně a hlavně "evidenčně" poradit s následujícím případem, tak bych Vás chtěla moc poprosit o radu.... Máme firemní auta na op.leasing, ke kterým jsme obdrželi karty na PHM. Zamci berou benzín a "platí" touto kartou, dostanou ústřižek o úhradě z terminálu. 1x měsíčně mi od firmy XY přijde faktura na tyto odebrané PHM. Jak se s tím vyrovnat a jako to "zkontrolovat", aby to bylo co nejjednodušší.
  FAP je mi jasná 501,343/321
  Úhrada 321/221
  
  Ale jak mám zkontrolovat ty ústřižky o platbách, které mi zamci na konci měsíce dají s fakturou, abych zjistila, že fakturovali správně a šlo by to "přetáhnout" vůbec přes účetnictví?
  
  Když mám firemní karty, kterými zamci platí, tak účtuji.
  - úhrada z BÚ 335/221
  - doklad donesený zamcem na PHM 501,343/335
  a účet 335 musí být vyrovnaný a tím to zkontroluji...
  
  Skoro se mi zdá, že to budu muset dělat přes nějakou mimoúčetní evidenci :o(
  Předem děkuji za rady...
  Krásný slunečný den,
  El

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 28. 11. 2007 13:29

    Jaromír (neregistrovaný)

    Re: PHM karta jak evidovat a účtovat
    Bavíme se o dvou různých věcech, jednak o platbě kartami k vašemu BÚ, kdy to správně účtujete jak jste popsala a pak o platbách kartami firmy XY, tedy typu jako je třeba CCS, což taky na základě faktury účtujete správně.
    
    Pokud jde o ty vaše kontroly, jestli zaměstnanci dobře fakturovali, hde vám zřejmě o tom, aby si za karty nekupovali cigára a podobně ? :-)) Nevím, jak vypadají ty faktury od firmy XY, ale zřejmě v nich bude minimálně souhrnně rozepsáno, že se jedná o platby za PHM, maziva a technické kapaliny, servisní poplatek a podobně. Vy byste mohla tak maximálně kontrolovat na základě paragonů, jestli nevykazuje nějaký zaměstnanec na přidělené vozidlo nadměrnou spotřebu PHM (což by zřejmě znamenalo, že z vašich peněz si hradí ještě benzín do soukromého auta), nebo jestli si na kartu nedal kafe na pumpě a podobně. Ale přes účetnictví už se tyhle operace nepřetahují, to je věcí kontroly účelu vynaložení prostředků, nikoli jejich účtování, účtujete jen o faktuře a máte to podle mne dobře.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 28. 11. 2007 13:41

    Zuzik (neregistrovaný)

    Re: PHM karta jak evidovat a účtovat
    Zaměstnanci vám předají lístky od jednotlivých tankování apod., ty skontolujete s přijatou fakturou a musí Vám sedět tankování podle lístků se záznamy o provozu vozidel. Do nákladů-výdajů zúčtujete fakturovanou částku.
    
    Pokud se jedná o další evidenci je možné toto ošetřit i přes skladové hospodářství, kdy byste ale musela mít evidovány skladové karty- PHM v nádrži jednotlivých vozidel a účtovat na ně tankování ( podle lístků příp.faktury) a následně dle záznamů o provozu vozidel také spotřebované PHM a kontrolovat zůstatky.
    Ale to záleží na vašich interních potřebách a možnostech. Hezký den :-) Zuzik

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 28. 11. 2007 14:19

    El (neregistrovaný)

    Moc děkuji za rady...
    >Zaměstnanci vám předají lístky od jednotlivých
    >tankování apod., ty skontolujete s přijatou fakturou a musí
    >Vám sedět tankování podle lístků se záznamy o provozu
    >vozidel. Do nákladů-výdajů zúčtujete fakturovanou
    >částku.
    >
    >Pokud se jedná o další evidenci je možné toto ošetřit
    >i přes skladové hospodářství, kdy byste ale musela mít
    >evidovány skladové karty- PHM v nádrži jednotlivých
    >vozidel a účtovat na ně tankování ( podle lístků
    >příp.faktury) a následně dle záznamů o provozu vozidel také
    >spotřebované PHM a kontrolovat zůstatky.
    >Ale to záleží na vašich interních potřebách a
    >možnostech. Hezký den :-) Zuzik

    •   Zobrazit celé vlákno