Re: Osobní spis zaměstnance
Toho jsem si vědoma,ale jaké konkrétní údaje. Pracovní smlouva, dotazník,zdravotní prohlídka? A kopii osobního spisu mi na základě nějakého zákona musí mzdová účetní vydat?
Re: Osobní spis zaměstnance
Co si představujete pod pojmem osobní spis?
Já mám v osobním spisu zaměstnance:
Smlouvu - tu si musím nechat, zaměstnanec má svou. Přihlášky a odhlášky - ty si musím nechat na kontroly. Prohlášení poplatníka a doklady k ročnímu zúčtování - musím nechat pro kontrolu FÚ. ELDP - musím mít pro kontrolu OSSZ, zaměstnanec má svou kopii. ZL a případné potvrzení o průměrné mzdě - zaměstnanec má své.
Všechno, co mi zaměstnanec předá, mu ihned kopíruji, ať si to hlídá doma sám, absolutně netuším, co bych měla při odchodu vracet nebo kopírovat.
Re: Osobní spis zaměstnance
A jak je to např. s kopií diplomu, maturitního vysvědčení? nebo výpis z rejstříku trestu? I toto musím schovávat?nebo vrátím zaměstnanci při odchodu?
Re: Osobní spis zaměstnance
Ale taky ne vždy - já pro kontrolu musím mít vysvědčení jako důkaz, že je dobře zařazen, že splňuje předepsané vzdělání - tedy splňoval.
Re: Osobní spis zaměstnance
já se také domnívám, že vše, co zaměstnanec dodal - by mělo ve firmě zůstat - přece personalista nebo MÚ je vázán mlčenslivostí a nic zbytečného, co nepotřebuje ani nevyžaduje. Kontroly mohou příjít do 10 let (takže i po těch 10 letech mohou kontrolovat, proč se zrovna postupovalo tak a ne jinak - např. v uplatněných slevách, uznání vzdělání apod.)
Re: Osobní spis zaměstnance
Komentář ze ZP : Pro pracovněprávní účely mohou zaměstnavatelé shromažďovat pouze takové údaje o zaměstnanci, které mají příčinný vztah k pracovněprávnímu vztahu uzavíranému se zaměstnancem. Pokud tento vztah skončí, jsou zaměstnavatelé povinni získané údaje, s výjimkou těch údajů, jejichž archivace je jim uložena zvláštním zákonem (č. 563/1991 Sb., o účetnictví, č. 499/2004 Sb., o archivní a spisové službě) zaměstnanci vrátit nebo zlikvidovat (skartovat či smazat). Právo na ochranu před neoprávněným shromažďováním, zveřejňováním nebo jiným zneužíváním údajů o své osobě obecně zakotvené v čl. 10 Listiny základních práv a svobod a občanského zákoníku je podrobně konkretizováno v zákoně č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Tento právní předpis poskytuje ochranu všem osobním údajům fyzických osob bez rozdílu (tedy i informacím osobního charakteru o zaměstnancích) a upravuje práva a povinnosti subjektů, které tyto informace zpracovávají. Na zaměstnavatele se tento zákon vztahuje, neboť i shromažďování těchto údajů je podle § 4 písm. e) určitou formou zpracování.
