Osobní spis zaměstnance

• Kateřina Holubová (neregistrovaný)

  20. 2. 2008 12:40

  Při odchodu ze zaměstnání bych si ráda odnesla i svou osobní složku, mzdová účetní mi ji vydat nechce. Existuje nějaký zákon, na základě kterého je povinna mi mé osobní údaje vydat?
  Předem Vám děkuji za radu

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 20. 2. 2008 12:43

    xy (neregistrovaný)

    Re: Osobní spis zaměstnance
    o co konkrétně Vám jde? - v podniku musí zůstat údaje o tom, že jste tam byla zaměstnaná

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 20. 2. 2008 12:55

    Kateřina Holubová (neregistrovaný)

    Re: Osobní spis zaměstnance
    Toho jsem si vědoma,ale jaké konkrétní údaje. Pracovní smlouva, dotazník,zdravotní prohlídka? A kopii osobního spisu mi na základě nějakého zákona musí mzdová účetní vydat?

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 20. 2. 2008 13:01

    Jiřka (neregistrovaný)

    Re: Osobní spis zaměstnance
    Viz ZP § 312 - zaměstnanec může do osobního spisu nahlížet a dělat si z něj výpisky a kopie na náklady zaměstnavatele.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor
    
    

  • 20. 2. 2008 13:09

    Líba (neregistrovaný)

    Re: Osobní spis zaměstnance
    Co si představujete pod pojmem osobní spis?
    
    Já mám v osobním spisu zaměstnance:
    
    Smlouvu - tu si musím nechat, zaměstnanec má svou.
    Přihlášky a odhlášky - ty si musím nechat na kontroly.
    Prohlášení poplatníka a doklady k ročnímu zúčtování - musím nechat pro kontrolu FÚ.
    ELDP - musím mít pro kontrolu OSSZ, zaměstnanec má svou kopii.
    ZL a případné potvrzení o průměrné mzdě - zaměstnanec má své.
    
    Všechno, co mi zaměstnanec předá, mu ihned kopíruji, ať si to hlídá doma sám, absolutně netuším, co bych měla při odchodu vracet nebo kopírovat.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 20. 2. 2008 13:43

    Zuzka (neregistrovaný)

    Re: Osobní spis zaměstnance
    A jak je to např. s kopií diplomu, maturitního vysvědčení? nebo výpis z rejstříku trestu? I toto musím schovávat?nebo vrátím zaměstnanci při odchodu?

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 20. 2. 2008 13:54

    pája (neregistrovaný)

    Re: Osobní spis zaměstnance
    Toto včetně např.dotazníku, životopisu by měl dostat zpět-ochrana osobních údajů.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 20. 2. 2008 14:36

    baba (neregistrovaný)

    Re: Osobní spis zaměstnance
    Ale taky ne vždy - já pro kontrolu musím mít vysvědčení jako důkaz, že je dobře zařazen, že splňuje předepsané vzdělání - tedy splňoval.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 20. 2. 2008 15:21

    xy (neregistrovaný)

    Re: Osobní spis zaměstnance
    já se také domnívám, že vše, co zaměstnanec dodal - by mělo ve firmě zůstat - přece personalista nebo MÚ je vázán mlčenslivostí a
    nic zbytečného, co nepotřebuje ani nevyžaduje. Kontroly mohou příjít do 10 let (takže i po těch 10 letech mohou kontrolovat, proč se zrovna postupovalo tak a ne jinak - např. v uplatněných slevách, uznání vzdělání apod.)

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 20. 2. 2008 15:49

    pája (neregistrovaný)

    Re: Osobní spis zaměstnance
    Komentář ze ZP :
    Pro pracovněprávní účely mohou zaměstnavatelé shromažďovat pouze takové údaje o zaměstnanci, které mají příčinný vztah k pracovněprávnímu vztahu uzavíranému se zaměstnancem. Pokud tento vztah skončí, jsou zaměstnavatelé povinni získané údaje, s výjimkou těch údajů, jejichž archivace je jim uložena zvláštním zákonem (č. 563/1991 Sb., o účetnictví, č. 499/2004 Sb., o archivní a spisové službě) zaměstnanci vrátit nebo zlikvidovat (skartovat či smazat).
    Právo na ochranu před neoprávněným shromažďováním, zveřejňováním nebo jiným zneužíváním údajů o své osobě obecně zakotvené v čl. 10 Listiny základních práv a svobod a občanského zákoníku je podrobně konkretizováno v zákoně č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Tento právní předpis poskytuje ochranu všem osobním údajům fyzických osob bez rozdílu (tedy i informacím osobního charakteru o zaměstnancích) a upravuje práva a povinnosti subjektů, které tyto informace zpracovávají. Na zaměstnavatele se tento zákon vztahuje, neboť i shromažďování těchto údajů je podle § 4 písm. e) určitou formou zpracování.

    •   Zobrazit celé vlákno