Re: archivace, skartace....
Zkuste si sehnat skartační řád, podle kterého se zatřiďují písemnosti.
Např. vše co se týče mzdových listů, EPL, a pod. je archivováno stále- označení A 0,
dopisy - koresponce S 1 až 5 dle zatřídění a rozdělení
-personálie - A 0, apod.
Vše se třídí do archiv.krabic, kam se píše seznam, které písemnosti jsou obsahem s uvedením co, od kdy do kdy, krabice se označní zvenku dle zatřídění a co v ní je .
V případě skončení firmy je nutno postupovat dle zákona a vše řádně předat. Jedná se hlavně o A O, apod.
Jinak existují také školení. Když něco potřebuji, spojím se s archívem v Litoměřicích, většinou i poradí.
Ira
Re: archivace, skartace....
na první pohled je to jednoduché, ale je pár procedur, které musíte dodržet
i když Vás asi nikdy nikdo nezkontroluje
tady není místo vše vysvětlovat
já osobně používám knihu: Jak nakládat s písemnostmi aneb registratury, spiosvny a archivy, autor Martin Seidler, nakladatelství Montanex, dá se sehnat přes net, je super, je tam všechno, co byste asi měla vědět
a pak požívám Typový skartační rejstřík, nakladatelství Montanex, napsal to kolektiv autorů ze státních archivů
tak bych si dovolila poradit, abyste nejprve si tohle přečetla (nebo něco podobného) a pak řešila konkrétní problémy
protože tohle je téma na nejméně celodenní školení
Objednejte si zdarma náš týdenní newsletter. Aktuální články a důležité informace tak budete mít vždy po ruce ve svém mailu.