Vlákno názorů k dotazu Archivace, skartace.... od Ira - Re: archivace, skartace.... Zkuste si sehnat skartační řád, podle...

  • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.
  • 18. 11. 2009 12:58

    Ira (neregistrovaný)

    Re: archivace, skartace....
    Zkuste si sehnat skartační řád, podle kterého se zatřiďují písemnosti.
    Např. vše co se týče mzdových listů, EPL, a pod. je archivováno stále- označení A 0,
    dopisy - koresponce S 1 až 5 dle zatřídění a rozdělení
    -personálie - A 0, apod.
    Vše se třídí do archiv.krabic, kam se píše seznam, které písemnosti jsou obsahem s uvedením co, od kdy do kdy, krabice se označní zvenku dle zatřídění a co v ní je .
    V případě skončení firmy je nutno postupovat dle zákona a vše řádně předat. Jedná se hlavně o A O, apod.
    Jinak existují také školení. Když něco potřebuji, spojím se s archívem v Litoměřicích, většinou i poradí.
    Ira

  • 18. 11. 2009 13:09

    -vera- (neregistrovaný)

    Re: archivace, skartace....
    na první pohled je to jednoduché, ale je pár procedur, které musíte dodržet
    i když Vás asi nikdy nikdo nezkontroluje

    tady není místo vše vysvětlovat

    já osobně používám knihu: Jak nakládat s písemnostmi aneb registratury, spiosvny a archivy, autor Martin Seidler, nakladatelství Montanex, dá se sehnat přes net, je super, je tam všechno, co byste asi měla vědět

    a pak požívám Typový skartační rejstřík, nakladatelství Montanex, napsal to kolektiv autorů ze státních archivů

    tak bych si dovolila poradit, abyste nejprve si tohle přečetla (nebo něco podobného) a pak řešila konkrétní problémy

    protože tohle je téma na nejméně celodenní školení

Upozorníme vás na články, které by vám neměly uniknout (maximálně 2x týdně).