Archivace, skartace....

• dalfy (neregistrovaný)

  18. 11. 2009 12:14

  dobrý den potřebovala bych poradit.
  Pracuji v soukromé firmě kde jsem dostala na starost archivaci a vše s tím spojené. Zkoušela jsem přečíst zákon o archivaci ale jsem z toho tumpachová.
  Byl byste někdo tak hodný a poradil mi jak postupovat? Jaké jsou nutné procerudy apod. Popř. nějaký odkaz kde bych si to polopaticky přečetla. Zatím jen tápu

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 18. 11. 2009 12:58

    Ira (neregistrovaný)

    Re: archivace, skartace....
    Zkuste si sehnat skartační řád, podle kterého se zatřiďují písemnosti.
    Např. vše co se týče mzdových listů, EPL, a pod. je archivováno stále- označení A 0,
    dopisy - koresponce S 1 až 5 dle zatřídění a rozdělení
    -personálie - A 0, apod.
    Vše se třídí do archiv.krabic, kam se píše seznam, které písemnosti jsou obsahem s uvedením co, od kdy do kdy, krabice se označní zvenku dle zatřídění a co v ní je .
    V případě skončení firmy je nutno postupovat dle zákona a vše řádně předat. Jedná se hlavně o A O, apod.
    Jinak existují také školení. Když něco potřebuji, spojím se s archívem v Litoměřicích, většinou i poradí.
    Ira

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 18. 11. 2009 13:09

    -vera- (neregistrovaný)

    Re: archivace, skartace....
    na první pohled je to jednoduché, ale je pár procedur, které musíte dodržet
    i když Vás asi nikdy nikdo nezkontroluje
    
    tady není místo vše vysvětlovat
    
    já osobně používám knihu: Jak nakládat s písemnostmi aneb registratury, spiosvny a archivy, autor Martin Seidler, nakladatelství Montanex, dá se sehnat přes net, je super, je tam všechno, co byste asi měla vědět
    
    a pak požívám Typový skartační rejstřík, nakladatelství Montanex, napsal to kolektiv autorů ze státních archivů
    
    tak bych si dovolila poradit, abyste nejprve si tohle přečetla (nebo něco podobného) a pak řešila konkrétní problémy
    
    protože tohle je téma na nejméně celodenní školení

    •   Zobrazit celé vlákno