Re: co všechno doložit?
Pokud si neuplatní cestovní náhrady, je to jeho věc. Pokud budete mít v účetnictví ubytování v Anglii, určitě budete muset prokázat souvislost s podnikáním. Zda bude vyhotovena zpráva z této prac. cesty nebo zdůvodní jinak (např. uzavřená obchodní smlouva smlouva), to je věc šéfa. Vy ho ale upozorněte, že s největší pravděpodobností bude muset prokazovat tento náklad správci daně při kontrole a kdo je připraven, není překvapen.
Re: co všechno doložit?
Já bych to udělala takto: Pokud jste PO (právnická osoba), já bych to vyřešila tak, že bych mu dala k vyplnění nějaký formulář cesťáku (od kdy do kdy cesta, kam, za jakým účelem a podpis, kdo cestu povolil + podpis vašeho šéfa). Nebo bych to za něj rovnou vyplnila a dala mu podepsat. K tomu bych připojila ten doklad za ubytování. Tím si uděláte podklad k daňové uznatelnosti toho účtu za hotel. Pak spočítejně stravné - sazba dle vyhlášky MF - najdete zde na záložce Finance/Cestovní náhrady. Stravné i ubytování bych zaúčtovala na 512. A jemu vyplatit. Mimochodem - pokud je Váš šéf zaměstnanec, není to jeho věc, že si neuplatní CN, firma je povinna mu je poskytnout.
Re: co všechno doložit?
Jedná se o šéfa-společník s.r.o, zároveň zaměstnanec. Do Anglie jel na výstavu, která ale souvisí s podnikáním. Jel služebním vozem. Tzn. že mu záleží stravné, a kapesné ? Já mu je musím vyplatit?
Re: co všechno doložit?
S Vaším názorem nesouhlasím. Pokud si zaměstnanec cestovné neuplatní,nelze mu je vyplatit - jak Vy jako účetní víte, kdy a kudy jel, jak dlouho cesta trvala apod.? Přece si to nemůžete vycucat z prstu. Firma může poskytnout jen na základě řádných podkladů.
Re: co všechno doložit?
Právě toto nastalo, prostě mi na stole přistála účenka z nějakého hotelu v Londýně a mám to prý zaúčtovat. Šéfík se tu objevuje tak 2x za měsíc jinak je někde pořád v povětří, sama jsem ani nevěděla, že někde byl.... Mám mu prostě dát k vyplnění cestovní příkaz a vypočítat stravné+kapesné?? Nebo mám jenom dát do nákladů účet za hotel?
