Vlákno názorů k dotazu Likvidace účetních dokladů od ilča - Re: likvidace účetních dokladů vyhledejte si na googlu skartační...
-
Re: likvidace účetních dokladů
zák.č.499/2004 Sb.
§ 3, odst.:
(2) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají za podmínek stanovených tímto zákonem také
a) podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku, pokud jde o dokumenty uvedené v příloze č. 1 k tomuto zákonu,
b) politické strany, politická hnutí, občanská sdružení, odborové organizace, organizace zaměstnavatelů, církve a náboženské společnosti, profesní komory, nadace, nadační fondy a obecně prospěšné společnosti,
(dále jen „soukromoprávní původci“).
(3) Výběr archiválií provádí archiv podle své působnosti (dále jen "příslušný archiv").
takže záleží na tom, zda FO spadá či nespadá pod toto vymezení. -
IB (neregistrovaný)
Re: likvidace účetních dokladů
Odpověd z okresního archívu
nejste povinen žádat územně příslušný státní archiv o povolení
ke skartaci žádných dokumentů, a to ani dokumentů účetní povahy.
Stačí Vám pouze řídit se příslušnými ustanoveními zákona o
účetnictví a dodržet lhůty, po které je nutné, abyste příslušné
typy dokumentů uchoval pro případnou kontrolu ze strany finančního
úřadu. Archivy do této činnosti u fyzických osob vůbec nevstupují.
Povinnost vykonávat spisovou službu a vyřazovat dokumenty ve
skartačním řízení mají obecně zejména veřejné instituce (státní
správa, samospráva). Tyto povinnosti nemají dokonce ani velké podniky.
I u nich, stejně jako u všech tzv. soukromoprávních původců, platí
pouze povinnost uchovávat dokumenty a nejpozději při svém zániku z
nich umožnit výběr archiválií.
