Likvidace účetních dokladů

• staarman (neregistrovaný)

  7. 12. 2009 20:36

  Mám účetní doklady (komplet účetnictví) FO, které jsem v letech 2002-03 vedl jednoduché účetnictví (dnes daňová evidence). Zákonná doba pro archivaci je 5 let, tedy už prošla. Mohu tedy tyto doklady jen tak vyhodit do popelnice, nebo jsou na to nějaké předpisy, jak toto likvidovat? A musím o tom někoho informovat (úřady), nebo dokonce požádat o povolení? Děkuji

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 7. 12. 2009 21:19

    ilča (neregistrovaný)

    Re: likvidace účetních dokladů
    vyhledejte si na googlu skartační lhůty, tam najdete ke každé položce přesnou dobu "archivace"
    
    ale všeobecně doklady s DPH 10 let
    ale třeba dodáky stačí 5 let
    měsíční uzávěrky 10 let
    výdejky ze skladu 5 let
    atd.
    §31 č.563 Zákon o účetnictví

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 7. 12. 2009 21:26

    staarman (neregistrovaný)

    Re: likvidace účetních dokladů
    Dobře, děkuji. Ale co s těmi papíry mám dělát dál, po uplynutí archivační lhůty?

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 8. 12. 2009 7:26

    m. (neregistrovaný)

    Re: likvidace účetních dokladů
    Zavolejte si do okresního archívu, tam Vám poradí. Budou asi chtít seznam věcí a potom dají souhlas s jejich skartací (kotel, skartovačka, ohníček, dle libosti...).

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor
    
    

  • 8. 12. 2009 9:42

    Petra. (neregistrovaný)

    Re: likvidace účetních dokladů
    My jsme měli doklady z roku 1993 - 1999, nikoho jsme se neptali a odvezli to do spalovny. Všechno kromě mzdové evidence.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 8. 12. 2009 10:14

    

    pája

    Re: likvidace účetních dokladů
    zák.č.499/2004 Sb.
    § 3, odst.:
    (2) Povinnost uchovávat dokumenty a umožnit výběr archiválií mají za podmínek stanovených tímto zákonem také
    a) podnikatelé zapsaní v obchodním rejstříku, pokud jde o dokumenty uvedené v příloze č. 1 k tomuto zákonu,
    b) politické strany, politická hnutí, občanská sdružení, odborové organizace, organizace zaměstnavatelů, církve a náboženské společnosti, profesní komory, nadace, nadační fondy a obecně prospěšné společnosti,
    (dále jen „soukromoprávní původci“).
    (3) Výběr archiválií provádí archiv podle své působnosti (dále jen "příslušný archiv").
    takže záleží na tom, zda FO spadá či nespadá pod toto vymezení.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 8. 12. 2009 14:25

    IB (neregistrovaný)

    Re: likvidace účetních dokladů
    Odpověd z okresního archívu
    
    nejste povinen žádat územně příslušný státní archiv o povolení
    ke skartaci žádných dokumentů, a to ani dokumentů účetní povahy.
    Stačí Vám pouze řídit se příslušnými ustanoveními zákona o
    účetnictví a dodržet lhůty, po které je nutné, abyste příslušné
    typy dokumentů uchoval pro případnou kontrolu ze strany finančního
    úřadu. Archivy do této činnosti u fyzických osob vůbec nevstupují.
    Povinnost vykonávat spisovou službu a vyřazovat dokumenty ve
    skartačním řízení mají obecně zejména veřejné instituce (státní
    správa, samospráva). Tyto povinnosti nemají dokonce ani velké podniky.
    I u nich, stejně jako u všech tzv. soukromoprávních původců, platí
    pouze povinnost uchovávat dokumenty a nejpozději při svém zániku z
    nich umožnit výběr archiválií.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 8. 12. 2009 17:51

    staarman (neregistrovaný)

    Re: likvidace účetních dokladů
    Děkuji mnohokrát.

    •   Zobrazit celé vlákno