Kooperace a úhrada výdajů za dodavatele

• Va. (neregistrovaný)

  18. 6. 2013 18:10

  Dobrý den,
  
  v rámci spolupráce jsme poptali firmu, která provede určité dílčí práce jako subdodavatel na naší zakázce v Rusku.
  
  Zaměstnanec našeho subdodavatele, který bude práce provádět, jede do Ruska s našim zaměstnancem a jelikož je to firma nezkušená, co se týče objednávání a zařízování souvisejících cestovních výdajů (letenky, víza, ubytování apod.), hradíme za ně tyto výdaje my.
  
  Tato situace se bude opakovat, takže nechceme výdaje za zaměstnance druhé firmě přefakturovávat, ale chceme řešit smluvně a část nákladů za něj budeme účtovat na 518 (analytika "kooperace").
  
  Jelikož potvrzení objednávky = uzavření smlouvy, je prosím možné jen uvést do objednávky, že se zavazujeme tyto náklady za druhou firmu uhradit nebo musí být sepsána smlouva o dílo a ujednáno tam?
  
  Jak to prosím v praxi smluvně řešíte? Jde mi o to, aby mi pak tyto výdaje nebyly vyhozeny jako nedaňové náklady.
  
  Děkuji Val.

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.