Názor k dotazu Pracovní oblečení pro zaměstnance - daňově uznatelné? od Tomáš Neugebauer - Ve svém dotazu neuvádíte důvod poskytnutí pracovních oděvů...

Ve svém dotazu neuvádíte důvod poskytnutí pracovních oděvů zaměstnancům. Není tedy zřejmé, zda mají být poskytovány jako osobních ochranný pracovní prostředek (OOPP), nebo jako "pouhý" pracovní oděv.

V případě, že by byly poskytnuty jako OOPP (z důvodu ochrany před nějakým rizikem, z důvodu mimořádného opotřebení nebo znečištění oděvu) je přístup stejný jako u poskytování jakéhokoliv jiného OOPP. Tedy společnost musí mít vyhodnocena rizika a konkrétní podmínky výkonu práce pro poskytování OOPP a na základě nich zpracován seznam OOPP, které poskytuje při výkonu jednotlivých pracovních činností, včetně stanovení doby jejich použitelnosti. Seznam bude mimo jiné obsahovat i pracovní oděvy, příp. i obuv, které zaměstnavatel poskytuje jako OOPP. V tomto případě není nutné pracovní oděv opatřovat logem a jedná se o daňově uznatelný náklad. Seznam, kromě v zákoně stanovené výjimky, musí zpracovat odborně způsobilá osoba k zajišťování úkolů v prevenci rizik (dříve technik BOZP).

V případě, že pracovní oděv nebude poskytován jako OOPP, jeho poskytování by mělo být řešeno v jiném samostatném interním předpise, než je předpis pro poskytování OOPP. V tomto předpise by měla být řešena povinnost nosit je pouze při výkonu zaměstnání, způsob přidělení, kdo má na ně nárok, vymezení charakteru a podoby oděvu a všech jeho součástí včetně způsobu odlišení od občanského oděvu (trvalé a viditelné označení identifikačními znaky zaměstnavatele – například logem), neboť jinak nemohou být náklady na jejich pořízení a jejich údržbu uznány jako daňově uznatelný nárok zaměstnavatele.