Uchovávání a ukládání dokladů

• pajinka7 (neregistrovaný)

  23. 8. 2013 9:47

  Dnes mě při zakládání dokladů napadlo, že pokud máme doklad jen ve formě papíru, jak by se řešila ztráta atd.? Jsme sice menší firma, ale každý jednotlivý doklad scanovat a ukládat do pc by bylo hodně náročné. Prosím podělíte se z praxe jak to řešíte? Co přijde poštou nebo přes ds, založíme do šanonu a v případě ztráty bych už ani nevěděla, co vše tam vlastně bylo. Nebo např. lístky za naftu a nákupy - mám jen doklady zaplacení a jak bych potom dokazovala třeba fú, že jsme je opravdu měli?

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.

  Nahlásit moderátorům jako SPAM

  
  

  • 23. 8. 2013 10:42

    

    atreus

    Re: Uchovávání a ukládání dokladů
    Než vám odpoví někdo zkušenější:
    jak by se Vám mohly ze šanonu ztratit? Musíte mít šanony uložené tak, aby se z nich nic neztratilo (např. zamykatelné skříně, nemožnost přístupu jiných zaměstnanců).
    
    Dříve např. platilo, že mzdové listy (v papírové podobě) se uchovávaly až 40 let - a také to musely podniky zajistit.

    •   Zobrazit celé vlákno
    •   Skok na další nový názor. K navigaci lze použít i klávesy N pro následující a P pro předchozí nový názor

  • 23. 8. 2013 10:47

    pajinka7 (neregistrovaný)

    Re: Uchovávání a ukládání dokladů
    Ano uložené tak aby je někdo neodcizil je máme, ale člověk nikdy neví, co se stane, vyhoření, ztráta při přepravě do místa, kde doklady archivujeme atd. Takže myslíte, že to takto postačí?

    •   Zobrazit celé vlákno