OT: Faktury v tištěné podobě

• Tazatel (neregistrovaný)

  18. 10. 2013 9:47

  Mám dotaz…pro větší firmy…měsíčně cca 1500 došlých faktur za materiál, cca 800 faktur za režii …jak řešíte evidenci došlé pošty ? Mám na mysli možnost zasílání faktur písemně poštou, mailem jako přílohy (PDF, Word, …), s elektronickým podpisem…a jejich následné uložení…tisknete si každou takto došlou fakturu ? My tiskneme vše a navíc ještě děláme kopie pro jistotu, když se faktura někde ve schvalovacím kolečku zašantročí…což u nás není až tak neobvyklé…:o))….a dále tištěná forma je asi lepší při přepisování této faktury do informačního systému, než přeskakovat z jednoho okna (uložená faktura) do druhého okna(informační systém) ….navíc když fakturu musím znovu vzít do ruky v případě párování materiálových faktur s příjemkama (v 1.vstupu se u nás pořizuje pouze celková částka včetně DPH, takže až následně při párování dávám částku DPH z faktury, splatnost, bankovní účet – takže ji musím v této fázi zase vidět). Neumím si představit, že bych ji neměl vytištěnou a pracně ji někde vyhledával na nějakém uložišti…připomínám ten počet faktur, kdyby šlo o desítky, asi by to bylo jednodušší….
  Takže dotaz v podstatě zní – pracuje někdo ve firmě (větší), kde se vůbec nepracuje s papírovými fakturami ?
  Děkuji

• • Dotaz je starý, nové názory již nelze přidávat.